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摘 要:会计专业学生在学习书本知识时,关注的教材上会计业务的类型、各种类型业务的会计分录的处理,而忽略了从学校读书起就要培养会计人员需要具备的专业素质。本为阐述并举例说明了会计专业人员应该具备的包括扎实的学习态度、细致的专业作风、勤于实践的行为方式、善于分析的基本素养等六项素质要求,以期对会计专业的学生在学习中有所裨益和启示。
关键词:会计;素质教育;人才培养
中图分类号:G71 文献标识码:A
文章编号:1009-0118(2012)05-0034-02
会计学专业是一门专业性、技术性、科学性、风险性很强的专业,任何一个单位都需要在财务管理上有良好的制度,在制度指导下进行严谨的作业,财务管理出现大的漏洞,对单位来讲是致命的。因此,大学课堂里,学生在学习专业知识时,教师在讲授课程时,都需要有正确的态度,学生和教师都应该积极的培养学生的专业素质。
一、培养扎扎实实的学习态度
学生在学习财务会计专业主体课程时,要力求扎扎实实学习基础理论知识,力求对书本知识进行仔细推敲,熟记所有业务的处理方法,会计分录的明细科目,有的以及会计科目会根据核算的需要明细到三级、甚至四级科目。学生在学习过程中,容易忽视明细科目的设置,殊不知在实践中,明细科目的设置以及明细科目的应用对真正在企业中作会计时显得尤为重要。只有切实理解明细科目的设置意义,明细科目的内容分类明晰,才会对企业具有更为重要的意义。
例如,在应收账款的科目设置中,一级科目是应收账款,一级科目对学生来说,往往在于通过设置一级科目就明白了单位的债权是多少,可以主张的权力是多少,但与债权相对应的主张的对象是谁,需要通过设置二级明细科目才能明确。对应的主张对象的客户属性不清楚,这就需要设置三级明细对客户的属性进行定义。应收账款何时到期,到期前从财务角度来讲需要做出哪些实际的动作不明确,这就需要设计四级明细账龄(即应收账款的起始日期)。更进一步说,如果账龄到期,需要谁来催收账款,即该应收账款对应的业务签订人员是哪个部门的哪个员工,这就需要设置五级科目。
通过这样的设置,就可以清楚的表现出来,应收账款的对象是谁,这个客户的属性即新老客户、信用情况,付款历史,该笔款项何时到期,到期前应该做哪些提前的工作,如果到期未付,应该由谁来催收这笔货款等问题就可以很清晰的表达出来,仅以科目明细科目的设置就可以完成应收账款管理的大部分环节所需要的关键信息。
二、培养细致入微的专业作风
细心是会计专业学生应该具备的基本素质,对会计人员来说,账务以及有关票据上的细节问题非常关键,重在细节。在学校就要培养细心、精心、精确、精准的基本素质,对所涉及到的业务做到明察秋毫。细心的培养在于平时养成的良好习惯,关注细节,重视业务的每一个环节,尤其是对账务处理的每一个关键环节进行识别、判断,对账务处理的每一项风险点进行识别,引起充分的重视,才能在工作中不出差错。
例如,有一个单位司机,利用会计人员粗心的弊病,为单位服务的一年期间就利用多开油票、多报修理费、多记公里数等简单的手段,一年期间多报销数万元费用。事发由于总经理在签署报销单据时,对一个月就花费多达上千元的矿泉水费产生疑问,责成财务人员彻查该车费用,才最终发现问题。如果财务人员能够做到从细微之处发现问题,从财务制度上、报销凭证上发现与正常费用偏差很大的现象,就可以及早发现问题。结果是,公司立即开除该司机,不幸的是,财务人员恰恰在此事又犯了一个低级错误,在结清该司机所有费用时,居然遗漏了该司机前期借的一张额度达2万元的支票,给该司机直接支付了现金,至今该司机仍以种种理由拒绝偿还该支票金额。
三、培养勤于实践的行为方式
会计专业学生在学生时代接触的会计业务是书本上设定的,为让学生了解和学习有关的会计业务而设定的理想业务,学生通过相关业务的描述可以进行科目设置、会计分录的制作、相关账簿的登记、科目汇总表的编制、直到财务报表的编制,所有这一切的业务都是为学习而设定的。而在实际工作中,没有人会向你描述业务是什么样的,涉及到的分录会有哪些,因此,理论与实践是脱节的。实践中,会计人员要根据业务中涉及到的各类票据,就票据本身反映的业务来做会计处理。实践中涉及到的票据种类繁多,会计人员首先要对票据反映的业务进行判定,根据判定的业务类型、票据的金额进行会计处理。
例如,银行承兑汇票。会计人员拿到承兑汇票后,首先要拿到开户银行进行辨别真伪,然后将汇票复印,将复印件作为进行会计处理的原始凭证。承兑汇票的特殊性在于不像其他原始凭证要求用原件作为记账凭证附件,而是要求将原件存放于保险柜。不仅如此,对汇票还要专设承兑汇票登记簿,记载汇票的票号、金额、前手、出票日期、到期日、提示日等等,在汇票到期前,要对前手逐个进行填写,填写过程中不得出现任何错误,否则就必须要求填写错误的前手出具有关证明证实,即使汇票出现了破损,也会要出具一系列的证明。
四、培养善于分析的素养
对会计专业的学生来说,一定要加强财务分析的能力,在做基本账务处理的基础上,拔高思维的应变能力,不能仅就做账而做账,要从财务报表的构成中,去分析报表反映出的问题,总结、提炼报表反映的各类指标的实际涵义,而不是就报表而去简单的列出若干已经成型的指标,就指标本身发映出的数值去做简单的分析。
例如:就盈利能力指标净资产收益率而言。不仅需要看收益率指标本身的数值,更要分析该指标的分子净利润的构成情况。净利润的构成是由营业利润、营业外收支净额、补贴收入、投资收益等指标构成,在指标构成中首先要进行构成比例的排列,如果营业利润的构成比例最大,并且超过某个数值,比如80%以上,说明该企业的利润构成是合理的,相应的净资产收益率指标是稳定的。因为,其他的利润构成对企业来说,不是正常稳定的,而是非经常性收益,可以用来救急,但不能用来过日子。
五、培养会计与管理相结合的素质
会计专业学生的职业生涯规划不应仅仅是一个记账会计,而是要做到可以为企业的管理层出谋划策、分解忧愁、排除困难。这就要求,会计专业的学生要加強管理知识的学习,大部分学生将管理课程与会计课程的学习相脱节,认为管理就是管理、会计就是会计,这就会犯头疼医头、脚疼医脚的错误,学生的学习应该将二者有机的结合起来,会计课程的学习是为今后的工作铺垫专业基础知识,管理的知识是为今后工作的提升铺就管理方法,只有将二者结合起来,才能更好的发展自己。
例如:工程项目管理。工程项目管理除了要做好项目的谈判、合同签订、项目施工入场、项目进度控制、项目质量控制、项目验收、项目竣工、项目交付使用外,最关键的就是项目实施的资金保障。项目的资金一旦断流,就很有可能形成烂尾工程,前期投入的资金就会付诸东流。会计人员为做好资金保障,就要随时控制资金的来源与去向,保障工程的资金安全。最实用的就是利用报表的几个科目,从管理的角度对几个科目进行深入挖掘。将报表中的货币资金、交易性金融资产、应收账款、应收票据进行合署分析,货币资金是现实的支付能力,交易性金融资产是可以随时变现的资产,应收账款可以根据账龄进行分析短期内可以收回的现金,应收票据要时刻关注解付日期的配比,这四个科目能够反映出来最大的资金能力。根据资金的回流能力,把握项目的资金支付进度,做到资金回流与资金支付相配比,并有一定的资金盈余,才能保障工程项目的正常进行。
六、培养较强的风险防范意识
会计专业的学生要有很强的思维缜密性和较强的防范意识,思维缜密需要在学习过程中培养,对任何业务都要认真对待,防止哪些环节有所疏漏,在学习过程中就要树立面对的不仅仅是数字的问题,而是要将书本上会计业务的数字当作现实工作实践中的真金白银,只有这样才会踏踏实实的认真对待。同时,要加强风险防范意识,财务上一旦出现疏漏,带来的后果不堪设想。
例如:应收账款管理中的一个货款回收的环节,看似很简单,实际上也存在较大的风险。从财务管理角度来看,收款人到异地去收取货款,财务要给予收款收据和授权收款的授权书。在实践中对方给予货款的方式一般是银行承兑汇票,从财务制度上讲,对方应该在被背书栏填写被背书单位的名称,由于汇票上不允许出现任何错误,而对方出具的汇票有可能已经经过了好几道背书,一旦出现书写错误,会带来一系列麻烦,因此干脆直接交给收款人,待到解付日,由最后拿到汇票的人一一填写。这样就存在了一定的风险,被授权收款的人,拿到没有背书的汇票可以私自去贴现,也可以直接支付给下家。为防范此类事件发生,财务人员就要在时刻提醒对方付款人一定要在被背书栏背书,同时要经常的与对方财务沟通债权的余额,时刻保全债权不被侵犯。
关键词:会计;素质教育;人才培养
中图分类号:G71 文献标识码:A
文章编号:1009-0118(2012)05-0034-02
会计学专业是一门专业性、技术性、科学性、风险性很强的专业,任何一个单位都需要在财务管理上有良好的制度,在制度指导下进行严谨的作业,财务管理出现大的漏洞,对单位来讲是致命的。因此,大学课堂里,学生在学习专业知识时,教师在讲授课程时,都需要有正确的态度,学生和教师都应该积极的培养学生的专业素质。
一、培养扎扎实实的学习态度
学生在学习财务会计专业主体课程时,要力求扎扎实实学习基础理论知识,力求对书本知识进行仔细推敲,熟记所有业务的处理方法,会计分录的明细科目,有的以及会计科目会根据核算的需要明细到三级、甚至四级科目。学生在学习过程中,容易忽视明细科目的设置,殊不知在实践中,明细科目的设置以及明细科目的应用对真正在企业中作会计时显得尤为重要。只有切实理解明细科目的设置意义,明细科目的内容分类明晰,才会对企业具有更为重要的意义。
例如,在应收账款的科目设置中,一级科目是应收账款,一级科目对学生来说,往往在于通过设置一级科目就明白了单位的债权是多少,可以主张的权力是多少,但与债权相对应的主张的对象是谁,需要通过设置二级明细科目才能明确。对应的主张对象的客户属性不清楚,这就需要设置三级明细对客户的属性进行定义。应收账款何时到期,到期前从财务角度来讲需要做出哪些实际的动作不明确,这就需要设计四级明细账龄(即应收账款的起始日期)。更进一步说,如果账龄到期,需要谁来催收账款,即该应收账款对应的业务签订人员是哪个部门的哪个员工,这就需要设置五级科目。
通过这样的设置,就可以清楚的表现出来,应收账款的对象是谁,这个客户的属性即新老客户、信用情况,付款历史,该笔款项何时到期,到期前应该做哪些提前的工作,如果到期未付,应该由谁来催收这笔货款等问题就可以很清晰的表达出来,仅以科目明细科目的设置就可以完成应收账款管理的大部分环节所需要的关键信息。
二、培养细致入微的专业作风
细心是会计专业学生应该具备的基本素质,对会计人员来说,账务以及有关票据上的细节问题非常关键,重在细节。在学校就要培养细心、精心、精确、精准的基本素质,对所涉及到的业务做到明察秋毫。细心的培养在于平时养成的良好习惯,关注细节,重视业务的每一个环节,尤其是对账务处理的每一个关键环节进行识别、判断,对账务处理的每一项风险点进行识别,引起充分的重视,才能在工作中不出差错。
例如,有一个单位司机,利用会计人员粗心的弊病,为单位服务的一年期间就利用多开油票、多报修理费、多记公里数等简单的手段,一年期间多报销数万元费用。事发由于总经理在签署报销单据时,对一个月就花费多达上千元的矿泉水费产生疑问,责成财务人员彻查该车费用,才最终发现问题。如果财务人员能够做到从细微之处发现问题,从财务制度上、报销凭证上发现与正常费用偏差很大的现象,就可以及早发现问题。结果是,公司立即开除该司机,不幸的是,财务人员恰恰在此事又犯了一个低级错误,在结清该司机所有费用时,居然遗漏了该司机前期借的一张额度达2万元的支票,给该司机直接支付了现金,至今该司机仍以种种理由拒绝偿还该支票金额。
三、培养勤于实践的行为方式
会计专业学生在学生时代接触的会计业务是书本上设定的,为让学生了解和学习有关的会计业务而设定的理想业务,学生通过相关业务的描述可以进行科目设置、会计分录的制作、相关账簿的登记、科目汇总表的编制、直到财务报表的编制,所有这一切的业务都是为学习而设定的。而在实际工作中,没有人会向你描述业务是什么样的,涉及到的分录会有哪些,因此,理论与实践是脱节的。实践中,会计人员要根据业务中涉及到的各类票据,就票据本身反映的业务来做会计处理。实践中涉及到的票据种类繁多,会计人员首先要对票据反映的业务进行判定,根据判定的业务类型、票据的金额进行会计处理。
例如,银行承兑汇票。会计人员拿到承兑汇票后,首先要拿到开户银行进行辨别真伪,然后将汇票复印,将复印件作为进行会计处理的原始凭证。承兑汇票的特殊性在于不像其他原始凭证要求用原件作为记账凭证附件,而是要求将原件存放于保险柜。不仅如此,对汇票还要专设承兑汇票登记簿,记载汇票的票号、金额、前手、出票日期、到期日、提示日等等,在汇票到期前,要对前手逐个进行填写,填写过程中不得出现任何错误,否则就必须要求填写错误的前手出具有关证明证实,即使汇票出现了破损,也会要出具一系列的证明。
四、培养善于分析的素养
对会计专业的学生来说,一定要加强财务分析的能力,在做基本账务处理的基础上,拔高思维的应变能力,不能仅就做账而做账,要从财务报表的构成中,去分析报表反映出的问题,总结、提炼报表反映的各类指标的实际涵义,而不是就报表而去简单的列出若干已经成型的指标,就指标本身发映出的数值去做简单的分析。
例如:就盈利能力指标净资产收益率而言。不仅需要看收益率指标本身的数值,更要分析该指标的分子净利润的构成情况。净利润的构成是由营业利润、营业外收支净额、补贴收入、投资收益等指标构成,在指标构成中首先要进行构成比例的排列,如果营业利润的构成比例最大,并且超过某个数值,比如80%以上,说明该企业的利润构成是合理的,相应的净资产收益率指标是稳定的。因为,其他的利润构成对企业来说,不是正常稳定的,而是非经常性收益,可以用来救急,但不能用来过日子。
五、培养会计与管理相结合的素质
会计专业学生的职业生涯规划不应仅仅是一个记账会计,而是要做到可以为企业的管理层出谋划策、分解忧愁、排除困难。这就要求,会计专业的学生要加強管理知识的学习,大部分学生将管理课程与会计课程的学习相脱节,认为管理就是管理、会计就是会计,这就会犯头疼医头、脚疼医脚的错误,学生的学习应该将二者有机的结合起来,会计课程的学习是为今后的工作铺垫专业基础知识,管理的知识是为今后工作的提升铺就管理方法,只有将二者结合起来,才能更好的发展自己。
例如:工程项目管理。工程项目管理除了要做好项目的谈判、合同签订、项目施工入场、项目进度控制、项目质量控制、项目验收、项目竣工、项目交付使用外,最关键的就是项目实施的资金保障。项目的资金一旦断流,就很有可能形成烂尾工程,前期投入的资金就会付诸东流。会计人员为做好资金保障,就要随时控制资金的来源与去向,保障工程的资金安全。最实用的就是利用报表的几个科目,从管理的角度对几个科目进行深入挖掘。将报表中的货币资金、交易性金融资产、应收账款、应收票据进行合署分析,货币资金是现实的支付能力,交易性金融资产是可以随时变现的资产,应收账款可以根据账龄进行分析短期内可以收回的现金,应收票据要时刻关注解付日期的配比,这四个科目能够反映出来最大的资金能力。根据资金的回流能力,把握项目的资金支付进度,做到资金回流与资金支付相配比,并有一定的资金盈余,才能保障工程项目的正常进行。
六、培养较强的风险防范意识
会计专业的学生要有很强的思维缜密性和较强的防范意识,思维缜密需要在学习过程中培养,对任何业务都要认真对待,防止哪些环节有所疏漏,在学习过程中就要树立面对的不仅仅是数字的问题,而是要将书本上会计业务的数字当作现实工作实践中的真金白银,只有这样才会踏踏实实的认真对待。同时,要加强风险防范意识,财务上一旦出现疏漏,带来的后果不堪设想。
例如:应收账款管理中的一个货款回收的环节,看似很简单,实际上也存在较大的风险。从财务管理角度来看,收款人到异地去收取货款,财务要给予收款收据和授权收款的授权书。在实践中对方给予货款的方式一般是银行承兑汇票,从财务制度上讲,对方应该在被背书栏填写被背书单位的名称,由于汇票上不允许出现任何错误,而对方出具的汇票有可能已经经过了好几道背书,一旦出现书写错误,会带来一系列麻烦,因此干脆直接交给收款人,待到解付日,由最后拿到汇票的人一一填写。这样就存在了一定的风险,被授权收款的人,拿到没有背书的汇票可以私自去贴现,也可以直接支付给下家。为防范此类事件发生,财务人员就要在时刻提醒对方付款人一定要在被背书栏背书,同时要经常的与对方财务沟通债权的余额,时刻保全债权不被侵犯。