谈工业项目建设与管理

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  【摘要】本文针对项目建设的特点和所经历的发展阶段,对工业项目的建设和管理进行了初步的探讨,阐述了项目在建设阶段和运营阶段的管理方式。
  【关键字】工业项目;建设;管理
  一、项目建设阶段
  在项目建设期,企业最重要的任务是在有关法律法规对工程建设的引导和制约之下,制定科学、合理的项目决策,并根据项目决策的内容进行施工图设计,初步完成项目的进度安排、预算控制、安全考核等工作。
  第一,在项目招商引资时期,企业应该把握这样的工作思路:抓住企业所在省市发展的战略关键时期,以国家经济发展的、宏观规划为依据,充分利用各个省市的地域优势、资源优势、政策优势和环境优势,整合和吸引各部分的招商力量和资源,形成以政府部门为引导、以企业引资为主体、各部门参与服务的招商引资工作机制,引进的项目要符合国家产业升级和规划的趋势,形成新的经济增长点。
  第二,在项目决策阶段,企业应该根据国家的产业政策和企业自身的项目发展规划制定项目可行性建议书,并由项目的负责人和企业的领导层共同探讨,出具项目可行性报告,并最终决定是否批准项目。在这个过程中,企业首先应该重视的人力资源的管理和规划,因为决定项目能否取得成功的最关键因素是人,项目建设的开始企业应该成立负责项目全过程管理的项目筹措机构,筹措机构应该由项目建设的专家、项目所需工艺的专家、经济学专家、法律专家负责,专家们共同负责和维护项目的建设制度,保证项目建设的顺利进行。筹措机构应该对每一个岗位进行细致的权责说明,注重每一个环节,建立危机预警机制,为项目建设走上正轨提供组织上、制度上和人员上的保证。其次,企业在项目决策阶段应该重视各个方案的比较工作,在进行项目可行性比较时,企业应该从项目的技术可行性和经济可行性以及项目总体来考察,重点关注项目的建设地点、所选项目具备的功能、项目所需工艺和设备以及对国民经济发展是否有促进作用等等,与此同时企业还要关注项目带来的现金流量、投资报酬率和动态回收期,最终选择出经济、高效、可行的项目方案。
  第三,在项目的招标阶段,企业应该按照法律法规规定的投资招标的要求,选择合理的施工单位和原料供应单位。招标阶段的项目管理应该重视一下两点的工作:首先,在招标方式上,企业可以选择分阶段招标和分阶段确认的方式进行招标,这种招标方式能够形成良性竞争机制,只有在上一阶段项目实施阶段发挥实力、高效快速、信誉良好,才能在下一阶段的项目招标中获得竞争优势,同时也做到了国家和法律对招标实质的要求---公正、公平、竞争,企业采取动态、同时的设计、施工和验收的项目实施方式,能够保证企业快速、高效的完成项目建设,节省企业的时间成本和资源成本。其次,项目施工能够取得成功离不开施工单位和建设单位的良好配合,为了实现双方的良好合作,企业有必要和建设单位、施工单位建立契约,就勘察、设计、监理和施工等内容进行协商并签订合同。经济专家和法律专家在合同签订之前,应该就通用的规范条款中容易产生误解和争议的条款进行事前风险分析,并编制风险控制方案,力求使契约实现权力义务对等、风险收益相当。
  第四,项目施工阶段,企业将管理的重点放在对参建单位施工人员素质的监控上。建设单位应该按照签订合同的要求选拔具有专业胜任能力的设计人员、监理人员和施工人员,企业应该对项目施工参建单位的总监和经理以及施工现场人员的资质实施重点控制,如果发现在施工现场有不合格、不达标的施工人员,企业应该按照合同要求不合格施工人员退离施工现场,企业有权利要求参建单位对施工人员进行施工规范,向参建单位强调安全施工的重要性,并为了保障项目建设的质量而要求参建单位对施工人员进行培训和再教育。另外,在项目建设的过程中,企业应该重视风险管理,总的来说,项目风险可以划分为技术风险和非技术风险。由设计、施工和建造等技术层面问题引发的风险属于技术风险,而由于政府政策、法律法规、合同纠纷和人员素质引起的风险属于非技术风险。企业风险管理者应当时刻警惕和防范风险,及时识别出可能存在的风险因素,设计风险应对策略,再次进行风险的监视、评估和控制,定期形成风险评估报告,使风险因素全过程、全方位得到控制。
  第五,在项目竣工阶段,企业应该重视项目的验收工作。项目完工验收时,项目单位应该组织验收活动,并由设计单位支持活动,并组织施工单位和运营阶段的经理人员参加,设计人员应该对项目工程是否达到了原设计所要求达到的功能出具项目验收报告,形成项目工程质量验收和功能验收病重的验收格局。此外,在项目的建设期间,项目的设计人员应该将项目流程和备选设备等内容交代给项目经营管理人员,设备厂方应该就设备的参数和在项目工艺运行中应该注重的事项交代给项目经营管理人员,避免设计和运行出现分差,保障项目建设的质量。
  二、项目运营阶段
  首先,企业应该在项目建设完成后重视评价工作。在项目决策时指定的项目建设目标是否得到实现;项目在设计、施工、材料采购、资金周转和竣工验收情况如何进行评价;通过计算净现金流量、净资产收益率、项目的动态回收期对项目的盈利性和流动性进行评价;对项目在建设和运营的过程中对社会环境和生态环境的影响进行分析;从项目运营中的组织管理绩效和科技进步情况评价项目是否是可持续发展项目。项目评价一般在项目竣工并达产后3年开始,并形成项目建设后评价报告。
  其次,企业应该为项目安全运营创造条件,企业应该设置组织结构框架合理、管理流程科学有序的管理模式,并为项目的安全运营培养一支素质高、能力强的队伍,并能够持续地生产满足客户需求的产品,另外,企业应该从组织文化层面来培育企业正确的运营理念,实现项目的社会价值和经济价值,一般来说,在项目达产后2-5年是构建企业文化精神的最好时机,并能夠实现企业的安全运营。
  最后,企业应该经济有效地运行项目。项目建设最根本的要求就是项目能够实现经济运营,企业要建立投入产出核算体系,要根据设计制定各种工艺消耗指标,要提高设备的巡检、维护、检修水平,提高设备无故障运行时间,要建立成本预算、实施、控制体系,实现项目经济运行目标。
  项目建设与管理的成功不仅能够锻炼企业的管理能力和运营能力,帮助企业实现经济效益,还能够让企业在项目管理过程中承担社会责任,促进社会的可持续发展。
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