新时期高校校友工作开展路径探析

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  摘要:新时期高校校友工作是高校整体工作中的一个重要组成部分,它对于扩大高校影响力、助力高校发展有着不可替代的作用。本文具体总结了高校校友工作开展的可行路径,如,搭建功能完善、高效稳定的校友会综合管理信息系统,打造学校特色、服务校友的校友活动品牌,建立对象广泛、机制完善的校友联络网络,建设极具内涵、载体丰富的校友文化。
  关键词:新时期;校友工作;路径
  前言:
  当前,高校校友工作是高校整体工作的一个重要组成部分,也是一项长期的工作,它与学校未来发展息息相关,把校友工作融入学校发展的整体规划已成为趋势。近年来,国内高校对校友工作的重视程度逐渐提高,并积极探索创新校友工作的方式方法,本文介绍X种校友工作的开展路径,供广大高校校友工作者参考借鉴。
  一、搭建功能完善、高效稳定的校友会综合管理信息系统
  广大毕业生遍布在世界各地,奋斗在国家建设的各条战线,如何建立校友与母校、校友与校友之间的交流互动、共同发展,成为需要解决的问题。搭建校友管理信息系统,可以整合校友服务资源,建成一个集校友信息采集查询、联络交流、活动组织等多项功能于一体的综合服务平台,同时实现基于微信等公共平台的交流互动功能,不仅增进校友会与校友之间的交流沟通,实现信息共享,資源互用,充分调动校友的积极性和热情;更为重要是可以充分发挥校友在学校教育教学、科学研究、基础建设等方面的推动作用,实现校友与母校的共赢。
  建立校友综合管理信息系统既要满足服务校友的需要,也要实现辅助学校建设的功能。首先要保证底层数据的全面和准确,这就需要与学校档案馆、教务处、研究生院等协作配合,获得校友信息,这为校友会履行工作职能、服务学校建设打下基础;其次要结合时代特色,校友需求开发校友查找、社群组织、返校活动等相关功能秩年返校预约、校友组织建设、校园信息获取、创建校友圈等综合服务功能,更加方便、快捷、高效地服务广大校友。
  二、打造学校特色、服务校友的校友活动品牌
  校友活动是显现校友组织存在的重要载体,校友会在校友活动策划方面要进行多方的探索和实践。校友总会层面可借助广大校友及母校资源,开发丰富多元的品牌活动,提升母校活动的影响力和覆盖面。结合国家形势、学校特色、校友需求,举办如校园马拉松、羽毛球友谊赛、企业家论坛、校友午餐沙龙、地区校友见面会等大型活动。同时深入开展秩年返校活动,帮助校友联系住宿、安排活动场地、联系校内参观、提供学校刊物资料和食堂免费用餐等,让校友充分感受到回家的温暖,也可进一步整合校内资源,积极协调各学院共同承担秩年返校服务工作,促进了校友与学院及在校学生的充分融合。支持与鼓励学院组织丰富多彩、形式多样的秩年返校活动,营造温馨氛围。各地区校友分会可结合当地情况,举行具有地方特色的校友联谊活动。地区校友会迎接新校友活动、支教联谊活动、校友报告会、年会等多项活动。这些联谊活动的举办,不仅增加了校友之间的相互了解,更增进了校友之间的感情交流,同时也为校友之间的合作提供了交流平台。
  三、建立对象广泛、机制完善的校友联络网络
  校友联络是校友工作最重要的基础性、长期性工作。高校校友联络工作应制度化、系统化,高校内部应制定完整高校的联络管理机制,面向的对象要广泛,不仅包括南航历届毕业校友,更要包括各学院在校生,以及各学院、各机关部门的教职工,将整个学校的校友联络机制打通。管理机制要完善,建立针对工作职责、财务制度、宣传规范、资料收集、信息保密等方面的具体工作制度,保障联络网络的畅通和有序。具体举措包括建立毕业生校友的联络员队伍、在毕业班级中设置毕业生校友大使,在国内及海外各地区成立地区校友分会或设置地区校友联络员,提高校友资源的利用率。同时要充分利用各种新媒体平台,建立校友工作群、校友活动群等,同时打造具有学校特色的校友会微信公众号,不断突破圈层,让更多校友找到组织。
  四、建设极具内涵、载体丰富的校友文化
  高校校友文化是高校文化的一部分,是高校发展过程中积累的宝贵财富,校友文化是一系列符号、仪式、价值观经过积累和演变而形成的一种情感趋向和认同,是校友工作开展的重要基础,反映了一个学校的底蕴[1]。建设高校校友文化,其关键在于对于共同文化价值观和情感认同的培养。首先,要注重对在校生的教育、培训和服务,要加强在校生的爱党爱国教育,创新思维开展思政工作,要针对学习和家庭困难学生进行心理辅导和帮扶,同时要不断提升后勤、医疗和教育教学服务质量;其次,对于校友而言,既要注重新校友的职业生涯发展,又要关注校友工作中的交流与合作,同时在校友人生的特殊阶段提供必要的帮助,如校友子女上学等;另外,要进一步丰富校友文化的物质载体建设,如校史馆中设置校友之家,为校友们提供一个叙旧、回忆的场所,同时邀请各界精英校友回校讲座,制作校友纪念册和纪念品等。
  参考文献:
  [1]游可为,黄雅薇.高校校友文化的内涵及建设路径[J].北京教育(高教),2019(04):49-51.
  作者简介:贺彩(1990.6.21-),女,满族,籍贯:辽宁抚顺,毕业院校:大连理工大学,毕业专业:控制工程,学历:硕士研究生,职称:研究实习员,研究方向:校友工作。
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