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摘 要： 本文阐述电子阅览室的由来，其对高校发展是重要性，以及介绍美院图书馆的特殊性，分析了机房资源的优势，并提出了其未来发展方向。
关键词： 电子阅览室 高校图书馆 信息数字化 建设与发展
随着计算机网络技术的不断发展，多媒体通讯技术的日趋成熟，以及国际互联网络（Internet）的迅速开辟，高校图书馆已经不仅仅是以文本为资料了，而更多的资料都趋以电子化和数字化，电子阅览室就是在这大背景下产生的。它是利用计算机网络连接、各种数据库、网络设备、互联网（Internet）等为读者提供利用多媒体电子型文献的场所，并以崭新的服务方式、快捷的服务手段展现其魅力，改变了人们传统意义上的阅览概念。我就美院等艺术院校的电子阅览室建设谈几点设想，供同仁探讨。
一、优化硬件配置，建好电子阅览室
1.完善电子阅览室配置
具有先进的硬件配置和设备电子阅览室是现代化计算机网络技术与通讯技术在图书馆具体应用的产物。
首先，必须要有一台合适的服务器，服务器分很多种：有文件服务器、电子邮件服务器、Web服务器、磁盘服务器、打印服务器、FTP服务器和光盘镜像服务器……我校作为艺术类高等院校，由于图片资料较多，占用空间较大，因此我们首选的是光盘镜像服务器。因为它其中预置了大容量磁盘阵列和光盘镜像软件，操作也非常简单，原有的电子光盘文献直接制作成镜像就可以了，还有那些纸质的文献资料，以及图片资料也只要同通过扫描就可以同样制作能成镜像，而且这样选择性更高，范围更广；有了自己服务器是好，但远远满足不了学生的需要，所以必须购买各类的数据库如（清华同方知网CNKI，故宫在线，超新图书馆，万方数据库，读秀，等等）和一些试用的数据库以满足学生的各种学习需要，接下来就该是客户端了也就是计算机了，它是连接在各个领域包括局域网、校园网和因特网；为了使学生能更好、更快地学习，以及有利于计算机的维修。因此我们一般选用知名度较高的品牌机作为学生的学习用机（目前我们全部使用“DELL”品牌的计算机）。共设置了45台PC机和1台专为艺术设计类学生准备的MAC苹果电脑，这在普通高校里是很少见的，算是艺术院校电子阅览室的特色之一，其他的PC机每台都配备了系统还原卡，安装还原卡的目的为了保护计算机不被病毒侵入和保障计算机操作系统不会崩溃，当然为了以防万一我们还在每台计算机上都制作了GHO系统映像文件，以备不时之需。除此之外还须具备一些重要的外部设备，如：“Epson彩色喷墨打印机”、“HP网络激光打印机”、“SONY高转速的刻录机”、“Microtek高分辨率扫描仪”和一台“PLUS高流程的投影仪”，当然还少不了后蓄电源UPS，以保证电源畅通不间断，再加上一套优秀的机房管理系统“联创机房管理系统”并结合我院“一卡通”配套使用。相信在如此完善的环境下学习才能做到事半功倍。
2.科学利用好电子阅览室
电子阅览室和与“网吧”、“电脑房”等单纯的娱乐场所有着本质的区别，主要是服务宗旨不同。方便、快捷的信息服务是电子阅览室的特长和优势。作为高校图书馆组成部分，电子阅览室的服务特点应是全方位、多功能的。既可提供网络上的各种信息，又可检索光盘上的文献信息，还可利用大量的多媒体教学软件进行多媒体教学。它以崭新的服务方式、快捷的服务手段，为读者提供高层次的信息服务。主要功能分为以下几个重要部分：1.阅览在光盘数据库里的文献资料和电子读物。这主要通过局域网，和数据库查看阅览本馆购买的电子光盘、随刊随书光盘等，只要在这里检索到需要的资料便可在线或下载阅览学习，操作简单且速度很快。2.通过本馆购买或试用的文献、图片、视频等数据库进行文献检索，这里基本涉及了社会各个领域，发挥出强大的知识广泛性的作用。3.通过Internet网的搜索引擎检索，或登录各大论坛、微博、综合性网站，等等。从而更广泛地增加了知识领域也添加了娱乐和趣味性。4.可将自己需要文献资料通过扫描、打印、刻录等方式自行进行处理。这样实用性强也更加方便了学生学习、交流。
二、健全规章制度，管好电子阅览室
电子阅览室是图书馆的信息中心，也是图书馆的信息服务中心。健全的规章制度和管理体制作保障是电子阅览室能正常运行且产生效益的关键。因此电子阅览室的工作人员要具有较高的素质。
1.电子阅览室工作人员要有较高的素质
电子阅览室打破传统的借阅流程，在电子阅览室中，读者是通过网络宋阅览的。因此管理人员首先要有较高的素质，不仅要掌握一般的图书馆学专业知识和一些基本的艺术知识，而且必须有一定的计算机操作、网络管理技术（包括通讯设备，计算机软、硬件的操作），此外还要懂简单的维修技术，但最重要的是要有一定的管理能力和方法。
2.完善电子阅览室的管理制度
制度是电子阅览室正常运行并发挥作用的保障。为此，我们首先要定好各项规章制度。在具体制订时要做到：①科学合理；②细则明确；③切实可行，以使各项规章制度能真正落到实处。如：《电子阅览室须知》、《电子阅览室使用规则和要求》、《学校设备损坏赔偿制度》、《电子阅览室光盘目录》等。其次，要认真履行制度。在实际工作中，必须强化使用者和管理者的责任心。一方面，要加强学生爱校的思想教育和操作实践指导。另一方面，对管理者要实行责任制，有奖有罚，坚持按规章制度办事，形成一套能自觉执行规章制度的激励机制。通过一个阶段的努力，逐步使各项制度成为全校师生的自觉行为。
三、强化使用，使电子阅览室产生更高的效益
电子阅览室是一项投入资金较大的项目。在目前国家教育经费投入不足的困难情况下，电子阅览室的建立更是不易。只有提高其使用率、发挥其育人功能，才能真正体现它的使用价值，进而产生更高的教育效益。如果平时用之很少或仅是一种场面上的摆设，那将是教育资源的极端的浪费。为此，结合我校的工作实践，我认为要提高电子阅览室的使用率并产生效益，可从以下几个方面进行落实。
1.电子阅览室的使用纳入学校教学工作计划。每学期每个系可以根据各年级各班的具体情况，各班每月安排1—2节课定时进电子阅览室学习有关的内容；或根据教学需要，教师有意设定一定的问题和要求，让学生自主地到电子阅览室去学习、探索。
2.充分利用学校的活动课程，让学有余力的学生能到电子阅览室找到一片能使自己自由发展的空间。各年级各班可具体根据学生的兴趣爱好有计划地进行组织，然后由学校图书馆统一安排学习时间。
3.建立“学院一卡通”制度。这样，一方面便于电子阅览室工作人员对进行操作学习的学生的组织管理。另一方面也便于教师对学生的操作规程的指导，减少因操作失误而造成对教学软件、信息资源、硬件设备的损坏，同时也为学生营造了一个自主学习、探索、自我发展、完善的空间。
4.学校可经常组织系列活动。如：媒体艺术节、学生学习手段技能与学习能力的比赛，以及游戏比赛等活动，使学生们认识到进电子阅览室学习是一种自我发展提高的需要，是通向知识海洋的捷径。
四、加强安全管理与维护
安全管理包括几个方面：1.电子阅览室基本要做到“五个防”：防雷、防电、防火、防水、防尘。首先电子阅览室必须配备防雷器以保护总电源和设备是为防雷，全部地面必须是防电地板构建而成是为防电，机房内严禁吸烟以及带易燃易爆物品进入是为防火，学生外带饮料一律不准带入机房，万一水渗入键盘、显示器或主机同样会引发安全隐患，所以我们专门设有饮水点是为防水，定期为计算机和机房打扫达到防尘的效果。2.安全设置IP过滤，网站监控防止学生观看色情、暴力、反动的内容误入歧途，耽误前程。
由于计算机长期使用，以及不规范的操作，并且公共计算机的平均寿命大致在5年左右，因此日常维护也是项重要的工作，安装还原卡对维护计算机有很大的帮助，定期更新杀毒软件，定期打开主机查看线路，发现问题及时更换，尽量在设备过保之前，将更换所有能更换的部件。
五、展望未来的发展及趋势
随着社会的发展，计算机的普及，人们对数字资源的要求会越来越高，作为电子阅览室的发展重心也将会随之变化，要知道建设电子阅览室需要花费上百万的经费，由于高校电子阅览室一直是为学生服务的单位，收入无法与商业的“网吧”相比。因此未来几年，我们的发展方向将不会去追求先进的设备而是要从多元化的服务，引入更多的有艺术院校特色数据库数字资源，营造更好的学习氛围等方面着手，只有这样才是电子阅览室未来发展的方向及必然趋势。
六、结语
总之，只有建设好电子阅览室看清未来的发展方向才能真正发挥它的育人效益。在当今教育信息化迅速发展的进程中，电子阅览室必将是学校工作抢占现代化教育制高点的一条亮丽风景线，同时也将为学校培养高素质的人才带来更为广阔的前景。
关键词： 电子阅览室 高校图书馆 信息数字化 建设与发展
随着计算机网络技术的不断发展，多媒体通讯技术的日趋成熟，以及国际互联网络（Internet）的迅速开辟，高校图书馆已经不仅仅是以文本为资料了，而更多的资料都趋以电子化和数字化，电子阅览室就是在这大背景下产生的。它是利用计算机网络连接、各种数据库、网络设备、互联网（Internet）等为读者提供利用多媒体电子型文献的场所，并以崭新的服务方式、快捷的服务手段展现其魅力，改变了人们传统意义上的阅览概念。我就美院等艺术院校的电子阅览室建设谈几点设想，供同仁探讨。
一、优化硬件配置，建好电子阅览室
1.完善电子阅览室配置
具有先进的硬件配置和设备电子阅览室是现代化计算机网络技术与通讯技术在图书馆具体应用的产物。
首先，必须要有一台合适的服务器，服务器分很多种：有文件服务器、电子邮件服务器、Web服务器、磁盘服务器、打印服务器、FTP服务器和光盘镜像服务器……我校作为艺术类高等院校，由于图片资料较多，占用空间较大，因此我们首选的是光盘镜像服务器。因为它其中预置了大容量磁盘阵列和光盘镜像软件，操作也非常简单，原有的电子光盘文献直接制作成镜像就可以了，还有那些纸质的文献资料，以及图片资料也只要同通过扫描就可以同样制作能成镜像，而且这样选择性更高，范围更广；有了自己服务器是好，但远远满足不了学生的需要，所以必须购买各类的数据库如（清华同方知网CNKI，故宫在线，超新图书馆，万方数据库，读秀，等等）和一些试用的数据库以满足学生的各种学习需要，接下来就该是客户端了也就是计算机了，它是连接在各个领域包括局域网、校园网和因特网；为了使学生能更好、更快地学习，以及有利于计算机的维修。因此我们一般选用知名度较高的品牌机作为学生的学习用机（目前我们全部使用“DELL”品牌的计算机）。共设置了45台PC机和1台专为艺术设计类学生准备的MAC苹果电脑，这在普通高校里是很少见的，算是艺术院校电子阅览室的特色之一，其他的PC机每台都配备了系统还原卡，安装还原卡的目的为了保护计算机不被病毒侵入和保障计算机操作系统不会崩溃，当然为了以防万一我们还在每台计算机上都制作了GHO系统映像文件，以备不时之需。除此之外还须具备一些重要的外部设备，如：“Epson彩色喷墨打印机”、“HP网络激光打印机”、“SONY高转速的刻录机”、“Microtek高分辨率扫描仪”和一台“PLUS高流程的投影仪”，当然还少不了后蓄电源UPS，以保证电源畅通不间断，再加上一套优秀的机房管理系统“联创机房管理系统”并结合我院“一卡通”配套使用。相信在如此完善的环境下学习才能做到事半功倍。
2.科学利用好电子阅览室
电子阅览室和与“网吧”、“电脑房”等单纯的娱乐场所有着本质的区别，主要是服务宗旨不同。方便、快捷的信息服务是电子阅览室的特长和优势。作为高校图书馆组成部分，电子阅览室的服务特点应是全方位、多功能的。既可提供网络上的各种信息，又可检索光盘上的文献信息，还可利用大量的多媒体教学软件进行多媒体教学。它以崭新的服务方式、快捷的服务手段，为读者提供高层次的信息服务。主要功能分为以下几个重要部分：1.阅览在光盘数据库里的文献资料和电子读物。这主要通过局域网，和数据库查看阅览本馆购买的电子光盘、随刊随书光盘等，只要在这里检索到需要的资料便可在线或下载阅览学习，操作简单且速度很快。2.通过本馆购买或试用的文献、图片、视频等数据库进行文献检索，这里基本涉及了社会各个领域，发挥出强大的知识广泛性的作用。3.通过Internet网的搜索引擎检索，或登录各大论坛、微博、综合性网站，等等。从而更广泛地增加了知识领域也添加了娱乐和趣味性。4.可将自己需要文献资料通过扫描、打印、刻录等方式自行进行处理。这样实用性强也更加方便了学生学习、交流。
二、健全规章制度，管好电子阅览室
电子阅览室是图书馆的信息中心，也是图书馆的信息服务中心。健全的规章制度和管理体制作保障是电子阅览室能正常运行且产生效益的关键。因此电子阅览室的工作人员要具有较高的素质。
1.电子阅览室工作人员要有较高的素质
电子阅览室打破传统的借阅流程，在电子阅览室中，读者是通过网络宋阅览的。因此管理人员首先要有较高的素质，不仅要掌握一般的图书馆学专业知识和一些基本的艺术知识，而且必须有一定的计算机操作、网络管理技术（包括通讯设备，计算机软、硬件的操作），此外还要懂简单的维修技术，但最重要的是要有一定的管理能力和方法。
2.完善电子阅览室的管理制度
制度是电子阅览室正常运行并发挥作用的保障。为此，我们首先要定好各项规章制度。在具体制订时要做到：①科学合理；②细则明确；③切实可行，以使各项规章制度能真正落到实处。如：《电子阅览室须知》、《电子阅览室使用规则和要求》、《学校设备损坏赔偿制度》、《电子阅览室光盘目录》等。其次，要认真履行制度。在实际工作中，必须强化使用者和管理者的责任心。一方面，要加强学生爱校的思想教育和操作实践指导。另一方面，对管理者要实行责任制，有奖有罚，坚持按规章制度办事，形成一套能自觉执行规章制度的激励机制。通过一个阶段的努力，逐步使各项制度成为全校师生的自觉行为。
三、强化使用，使电子阅览室产生更高的效益
电子阅览室是一项投入资金较大的项目。在目前国家教育经费投入不足的困难情况下，电子阅览室的建立更是不易。只有提高其使用率、发挥其育人功能，才能真正体现它的使用价值，进而产生更高的教育效益。如果平时用之很少或仅是一种场面上的摆设，那将是教育资源的极端的浪费。为此，结合我校的工作实践，我认为要提高电子阅览室的使用率并产生效益，可从以下几个方面进行落实。
1.电子阅览室的使用纳入学校教学工作计划。每学期每个系可以根据各年级各班的具体情况，各班每月安排1—2节课定时进电子阅览室学习有关的内容；或根据教学需要，教师有意设定一定的问题和要求，让学生自主地到电子阅览室去学习、探索。
2.充分利用学校的活动课程，让学有余力的学生能到电子阅览室找到一片能使自己自由发展的空间。各年级各班可具体根据学生的兴趣爱好有计划地进行组织，然后由学校图书馆统一安排学习时间。
3.建立“学院一卡通”制度。这样，一方面便于电子阅览室工作人员对进行操作学习的学生的组织管理。另一方面也便于教师对学生的操作规程的指导，减少因操作失误而造成对教学软件、信息资源、硬件设备的损坏，同时也为学生营造了一个自主学习、探索、自我发展、完善的空间。
4.学校可经常组织系列活动。如：媒体艺术节、学生学习手段技能与学习能力的比赛，以及游戏比赛等活动，使学生们认识到进电子阅览室学习是一种自我发展提高的需要，是通向知识海洋的捷径。
四、加强安全管理与维护
安全管理包括几个方面：1.电子阅览室基本要做到“五个防”：防雷、防电、防火、防水、防尘。首先电子阅览室必须配备防雷器以保护总电源和设备是为防雷，全部地面必须是防电地板构建而成是为防电，机房内严禁吸烟以及带易燃易爆物品进入是为防火，学生外带饮料一律不准带入机房，万一水渗入键盘、显示器或主机同样会引发安全隐患，所以我们专门设有饮水点是为防水，定期为计算机和机房打扫达到防尘的效果。2.安全设置IP过滤，网站监控防止学生观看色情、暴力、反动的内容误入歧途，耽误前程。
由于计算机长期使用，以及不规范的操作，并且公共计算机的平均寿命大致在5年左右，因此日常维护也是项重要的工作，安装还原卡对维护计算机有很大的帮助，定期更新杀毒软件，定期打开主机查看线路，发现问题及时更换，尽量在设备过保之前，将更换所有能更换的部件。
五、展望未来的发展及趋势
随着社会的发展，计算机的普及，人们对数字资源的要求会越来越高，作为电子阅览室的发展重心也将会随之变化，要知道建设电子阅览室需要花费上百万的经费，由于高校电子阅览室一直是为学生服务的单位，收入无法与商业的“网吧”相比。因此未来几年，我们的发展方向将不会去追求先进的设备而是要从多元化的服务，引入更多的有艺术院校特色数据库数字资源，营造更好的学习氛围等方面着手，只有这样才是电子阅览室未来发展的方向及必然趋势。
六、结语
总之，只有建设好电子阅览室看清未来的发展方向才能真正发挥它的育人效益。在当今教育信息化迅速发展的进程中，电子阅览室必将是学校工作抢占现代化教育制高点的一条亮丽风景线，同时也将为学校培养高素质的人才带来更为广阔的前景。