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摘 要：工程技术资料是建筑工程在施工过程中的文件。近几年来，工程建设不断有新的问题产生。尤其是对工程技术档案的管理和资料的整理。本文阐述了工程技术资料整理归档的重要性。建设工程各阶段数据收集整理的基本内容。指出工程技术资料的整理应及时、真实、准确、完整，为工程质量等级的验证提供了重要依据。
关键词：工程;资料档案;整理;重要性
1 工程技术资料档案整理的重要性
1.1 工程技术资料是建设工程的重要部分
真实完整的工程技术资料不仅反映了工程的质量，而且反映了工程的工作质量，是工程竣工验收的必要条件。在建筑工程施工前，要产生和积累工程技术资料。在施工过程中，工程技术数据与具体的施工过程息息相关。因为，从立项、编制等等的整个施工过程中形成的文件、资料等，都属在工程技术资料整理的范围内。
1.2 工程技术资料是预先控制的重要依据
工程建设是一项动向性的工作。对于施工单位来说，他们认为施工项目质量非常重要，工程技术资料就显得非常重要。如果对工程技术资料整理得当，这样能够在一定程度上，避免问题的发生。即使问题出现，也能根据工程技术资料及时分析问题，解决问题。所以，提高工程技术资料档案整理能力，能够提升保证工作的工作速度。同时也能保证工程建设的顺利实施。
1.3 工程技术资料是工程质量的直接反映
随着工程项目的广泛实施和现代科学管理理论的发展。对建筑工程质量的评价变为根据工程数据，对各指标进行了定量统计分析和综合评价。即工程技术数据直接反映工程质量。
1.4 工程技术资料是法律依据和凭证
工程技术资料是工程造价结算、工程价款结算、欠款结算以及建设单位与建设单位之间纠纷的法律依据和证据。但发生纠纷时，可以凭借工程技术资料解决纠纷。所以说，加强对工程技术资料的整理可以在纠纷发生时占据有利地位。
2 工程技术资料档案整理的原则
2.1 真实性原则
真实性是工程数据的灵魂。数据应以实际和准确的方式收集。真相不应该被掩盖，也不应该被歪曲。在工程建设的材料使用前，必须有合格证书和必要的检测报告。并采用证书抽样检验制度。工程项目的每一项质量评价均应以抽样记录的形式进行见证，并进行现场检测，不得关起门来伪造。
2.2 完整性原则
保证工程技术资料的完整性是非常重要的。如果不重视对工程技术资料的重要就会出现一系列的问题。承包商应按数量检验批次或批号向分包商收集相关数据。
2.3 及时性原则
及时性是良好的工程技术保证数据的前提。工程技术资料是建筑材料质量的真实反映。
2.4 一体化原则
工程技术资料档案整理是一项综合性很强的工作，既有工程设计的施工规划的资料，项目合同方面的资料。在当代，可以利用科学技术实行纸质文档和电子文档的一体化。这样可以加强对工程技术资料的管理。
3 术资料收集整理的问题
3.1 施工单位对档案资料的重视不够
长期以来，部分工作人员包括部分领导干部对档案资料整理工作存在一定的誤解，认为工程档案资料整理工作就是抄写等等内容。忽视文件案例工作的思想表明，一些人对文件数据工作缺乏了解，忽视文件数据工作不能。不能适应档案管理工作。
3.2 忽视资料的形成与管理
然而，由于我国建筑施工企业的水平不同层次，一些单位的管理人员数据管理意识相对较弱，所以不能对完成的项目组织数据的收集整理，导致项目的数据不能及时提交给有关单位。
3.3 竣工资料移交不及时
一些建设单位不按照数据管理的要求进行数据整理管理。导致项目在完成后不能按时进行数据整理。导致工期延长，数据归档停滞，资料不完备。导致工作不能顺利进行。
3.4 缺少既懂工程档案管理又懂工程技术的人
目前，我国的技术管理人员个人素质修养不高，许多的员工都不懂得怎么进行档案管理。许多的施工企业的施工技术人员对资料管理的工作不了解。就算偶尔有一两个的文档管理人员，进行着文档的管理工作。但他们对工程技术资料的整理知之甚少，没有正确的方法对项目的文件资料进行整理归档。
4 提高工程技术资料档案整理的措施与对策
4.1 及时收集与整理资料
对于一个项目，必须及时收集和整理项目的前期程序和数据，因为前期数据的时效性是良好工程技术数据的前提。工程技术数据是建筑工程质量的真实写照。无论是建筑材料的质量还是子项目的质量检测数据，都必须真实地反映建筑的实际施工状态，并且必须根据建筑施工的实际进度及时收集和整理数据。及时记录和收集工程技术数据是保证工程技术数据真实性和准确性的前提和基础，有效避免了工程中不规范的行为的出现。
4.2 完善管理制度
我国许多企业工程技术档案管理系统和数据整理制度不完善。缺乏档案整理保护制度，档案管理仍存在问题。所以必须完善管理制度，以确保工程技术资料的整理。企业档案人员缺乏安全意识教育。所有工程文件和数据库都是有价值的信息。因此要在员工工作过程中，定期开展员工档案安全意识教育，确保企业档案安全。
4.3 使统计标准化
为了更好地保证工程技术档案管理。对数据的收集是必不可少的。而统计的标准化可以加强对数据的整理和使用。所以要对档案管理人员进行专业知识培训，让他们深入第一线，让他们了解工程工作的实际情况。因此，引入优化工程技术档案管理和数据处理技术改革迫在眉睫。一方面可以保障工程技术档案管理和数据处理的安全，为我国工程技术档案管理和数据处理提供统一的统计标准。
4.4 保证工程技术资料的准确性
分项工程质量评估的填写要规范，验收项目内容的填写要详细、具体。不能一般地认为满足要求和标准就可以。对于工程资料的整理，以合格率确定。并以文字说明，不得用简单符号代替在满足检验评定标准的前提下，再将工程技术资料进一步资料归档。
结束语
工程技术资料的整理对建设工程的顺利开展和安全进行起着非常重要的作用。同时，对工程技术资料进行整理也是一门非常有讲究的工作。为确保数据集成和建设的同步系统和完整性，使其能够真实反映项目的实际情况。使工程技术资料整理工作能够进一步的完善。
参考文献
[1]丁继文，胡胜丽.怎样整理工程技术资料.科技信息（科学教研），2008（15）
[2]张青林，房屋建筑工程管理与实务，[M]江苏，中国建筑工业出版社，2004.
[3]石玉明.项目建设中的资料管理.山西建筑，2005（2）
[4]徐义全.谈档案现代化管理的建设.中国档案报，2000
[5]李先立，江苏省建筑工程施工技术资料编制示例[M]江苏：华中出版社，2006.
关键词：工程;资料档案;整理;重要性
1 工程技术资料档案整理的重要性
1.1 工程技术资料是建设工程的重要部分
真实完整的工程技术资料不仅反映了工程的质量，而且反映了工程的工作质量，是工程竣工验收的必要条件。在建筑工程施工前，要产生和积累工程技术资料。在施工过程中，工程技术数据与具体的施工过程息息相关。因为，从立项、编制等等的整个施工过程中形成的文件、资料等，都属在工程技术资料整理的范围内。
1.2 工程技术资料是预先控制的重要依据
工程建设是一项动向性的工作。对于施工单位来说，他们认为施工项目质量非常重要，工程技术资料就显得非常重要。如果对工程技术资料整理得当，这样能够在一定程度上，避免问题的发生。即使问题出现，也能根据工程技术资料及时分析问题，解决问题。所以，提高工程技术资料档案整理能力，能够提升保证工作的工作速度。同时也能保证工程建设的顺利实施。
1.3 工程技术资料是工程质量的直接反映
随着工程项目的广泛实施和现代科学管理理论的发展。对建筑工程质量的评价变为根据工程数据，对各指标进行了定量统计分析和综合评价。即工程技术数据直接反映工程质量。
1.4 工程技术资料是法律依据和凭证
工程技术资料是工程造价结算、工程价款结算、欠款结算以及建设单位与建设单位之间纠纷的法律依据和证据。但发生纠纷时，可以凭借工程技术资料解决纠纷。所以说，加强对工程技术资料的整理可以在纠纷发生时占据有利地位。
2 工程技术资料档案整理的原则
2.1 真实性原则
真实性是工程数据的灵魂。数据应以实际和准确的方式收集。真相不应该被掩盖，也不应该被歪曲。在工程建设的材料使用前，必须有合格证书和必要的检测报告。并采用证书抽样检验制度。工程项目的每一项质量评价均应以抽样记录的形式进行见证，并进行现场检测，不得关起门来伪造。
2.2 完整性原则
保证工程技术资料的完整性是非常重要的。如果不重视对工程技术资料的重要就会出现一系列的问题。承包商应按数量检验批次或批号向分包商收集相关数据。
2.3 及时性原则
及时性是良好的工程技术保证数据的前提。工程技术资料是建筑材料质量的真实反映。
2.4 一体化原则
工程技术资料档案整理是一项综合性很强的工作，既有工程设计的施工规划的资料，项目合同方面的资料。在当代，可以利用科学技术实行纸质文档和电子文档的一体化。这样可以加强对工程技术资料的管理。
3 术资料收集整理的问题
3.1 施工单位对档案资料的重视不够
长期以来，部分工作人员包括部分领导干部对档案资料整理工作存在一定的誤解，认为工程档案资料整理工作就是抄写等等内容。忽视文件案例工作的思想表明，一些人对文件数据工作缺乏了解，忽视文件数据工作不能。不能适应档案管理工作。
3.2 忽视资料的形成与管理
然而，由于我国建筑施工企业的水平不同层次，一些单位的管理人员数据管理意识相对较弱，所以不能对完成的项目组织数据的收集整理，导致项目的数据不能及时提交给有关单位。
3.3 竣工资料移交不及时
一些建设单位不按照数据管理的要求进行数据整理管理。导致项目在完成后不能按时进行数据整理。导致工期延长，数据归档停滞，资料不完备。导致工作不能顺利进行。
3.4 缺少既懂工程档案管理又懂工程技术的人
目前，我国的技术管理人员个人素质修养不高，许多的员工都不懂得怎么进行档案管理。许多的施工企业的施工技术人员对资料管理的工作不了解。就算偶尔有一两个的文档管理人员，进行着文档的管理工作。但他们对工程技术资料的整理知之甚少，没有正确的方法对项目的文件资料进行整理归档。
4 提高工程技术资料档案整理的措施与对策
4.1 及时收集与整理资料
对于一个项目，必须及时收集和整理项目的前期程序和数据，因为前期数据的时效性是良好工程技术数据的前提。工程技术数据是建筑工程质量的真实写照。无论是建筑材料的质量还是子项目的质量检测数据，都必须真实地反映建筑的实际施工状态，并且必须根据建筑施工的实际进度及时收集和整理数据。及时记录和收集工程技术数据是保证工程技术数据真实性和准确性的前提和基础，有效避免了工程中不规范的行为的出现。
4.2 完善管理制度
我国许多企业工程技术档案管理系统和数据整理制度不完善。缺乏档案整理保护制度，档案管理仍存在问题。所以必须完善管理制度，以确保工程技术资料的整理。企业档案人员缺乏安全意识教育。所有工程文件和数据库都是有价值的信息。因此要在员工工作过程中，定期开展员工档案安全意识教育，确保企业档案安全。
4.3 使统计标准化
为了更好地保证工程技术档案管理。对数据的收集是必不可少的。而统计的标准化可以加强对数据的整理和使用。所以要对档案管理人员进行专业知识培训，让他们深入第一线，让他们了解工程工作的实际情况。因此，引入优化工程技术档案管理和数据处理技术改革迫在眉睫。一方面可以保障工程技术档案管理和数据处理的安全，为我国工程技术档案管理和数据处理提供统一的统计标准。
4.4 保证工程技术资料的准确性
分项工程质量评估的填写要规范，验收项目内容的填写要详细、具体。不能一般地认为满足要求和标准就可以。对于工程资料的整理，以合格率确定。并以文字说明，不得用简单符号代替在满足检验评定标准的前提下，再将工程技术资料进一步资料归档。
结束语
工程技术资料的整理对建设工程的顺利开展和安全进行起着非常重要的作用。同时，对工程技术资料进行整理也是一门非常有讲究的工作。为确保数据集成和建设的同步系统和完整性，使其能够真实反映项目的实际情况。使工程技术资料整理工作能够进一步的完善。
参考文献
[1]丁继文，胡胜丽.怎样整理工程技术资料.科技信息（科学教研），2008（15）
[2]张青林，房屋建筑工程管理与实务，[M]江苏，中国建筑工业出版社，2004.
[3]石玉明.项目建设中的资料管理.山西建筑，2005（2）
[4]徐义全.谈档案现代化管理的建设.中国档案报，2000
[5]李先立，江苏省建筑工程施工技术资料编制示例[M]江苏：华中出版社，2006.