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摘 要：在研究生教育规模扩大和培养模式多样化的背景下，针对研究生教育管理特点，利用现有信息技术和资源，运用手机短信平台实现快捷、安全、经济的信息化管理，同时探讨与之相适应的管理体系，建立教育管理长效机制，提高研究生教育管理水平和培养质量。
关键词：研究生 教育管理 短信平台 创新
中图分类号：TP311 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2008）15-0057-03
一、当前研究生教育管理的现状呼唤管理模式的创新
1.两级管理与团队培养相结合的管理格局需要创新管理模式
目前我国大多数高校的研究生教育管理实行导师负责制基础上的校院两级管理，重心在学院的管理模式，呈现出集中管理与分散教学相结合的管理格局，其中学校一级管理主要由研究生院（部）负责，二级管理由学院负责。各学院设置专兼职管理人员，负责研究生的日常教育管理，同时，依托各研究所负责研究生的教学科研工作。随着研究生教育规模的扩大，学校一级管理的重心逐渐下移，越来越多的事务性工作下沉到学院，学院二级管理无论是工作内容，还是工作范围都不断增加，为应对研究生规模扩大的挑战，必然需要不断创新管理模式。
2.团队培养与自主学习相结合的教学方式需要改进管理方式
随着高校学科的不断完善，承担研究生教学任务的学院和研究所逐渐增多，研究生科研、工作场所、生活场所都较为分散。目前研究生课程阶段完成后班级管理的模式逐渐淡化，研究生人数较多的学院和研究所，团队管理的模式也逐渐细化到具体的实验室，各实验室的人数、组织形式、作息安排均有较大的差异。这使学院研究生教育管理在党团建设、日常管理、突发事件处理等方面面临难题，需要探索与教学方式相适应的管理方式。
3.开放办学和多模式培养相结合的培养体系需要丰富管理途径
随着研究生培养模式多样化改革的深入发展，研究生在读期间的流动性逐渐增大。全日制研究生经常因为课题需要定期在合作培养单位从事科研工作，或到相关企业从事调研、实践活动。专业学位研究生更是多数时间不在校内，与学院管理人员接触机会少。这些情况使传统途径发布学校管理信息出现信息死角，需要丰富与多形式培养相适应的管理途经。
短信平台是研究生教育管理创新的方式，在应用过程中需要建立管理体系、规范管理制度、严格管理程序，保障使用过程的权威性、可靠性、持续性。
1.建立短信发布管理体系保证有序运行
一是建立手机短信信息发布审核制度。在已有信息发布制度的基础上进行拓展，界定短信平台的使用范围和对象，明确手机短信平台发布信息的标准和范围，发挥手机短信平台在研究生教育管理各个环节中的工具作用。
二是建立手机短信平台使用人制度。明确校院两级手机短信平台使用权限，其中校级部门使用人负责校级信息的审核和发送，并且负责各学院的账户和密码的维护，同时监控各学院手机短信平台的使用情况；学院使用人负责本学院的信息发布，反馈研究生的回复信息。
三是探索手机短信平台功能的拓展。在思想政治教育、招生信息发布、日常事务通知、学术信息公告、就业信息发布、答辩日程公告、毕业离校通知等信息发布基础上，充分利用短信平台互动交流的特点，开展意见征求、专项调研、短信投票等活动，拉近学校与研究生之间的距离，了解研究生真实想法，促进学校决策的科学性。
2.建立数据维护管理体系保障持续发展
一是要建立完善的研究生信息数据库，包含姓名、年级、专业、研究方向、实验室、导师、生源地等重要信息，便于更准确的分类发送信息。
二是规范信息确认、修改的程序，通过本人、实验室、学院、学校的审核程序对研究生信息库的信息进行确认和修改，保证信息的准确和修改的及时。
三是建立研究生信息数据库的保密制度，严格控制信息仅用于研究生教育管理工作，避免信息泄漏给研究生造成不便。
3.建立信息管理系统与手机平台的联动机制，全面提升管理水平
探索手机短信平台与现有的研究生教学管理信息系统的联动方式，在信息系统账号管理、密码修改、成绩通知、学籍管理等方面实现有效联通，推进现有管理信息系统在服务和效率上更上一个台阶。
五、结束语
研究生管理短信平台的建立适应了研究生教育规模扩大和培养方式多样性的需求，充分利用了现有信息技术和资源，具有安全可靠、便捷高效、经济实用的特点。在使用过程中需要建立与之相应的管理体系，保障长期有效的运行，促进研究生管理水平和教育质量的提高。
参考文献：
[1]刘立志.研究生教育管理过程的特点[J].现代大学教育,2001(4):18.
[2]白天.浅谈研究生教育管理[J].高等理科教育,2006(4):93.
[3]李翔.基于短信数据平台的电子商务和CRM解决方案[J].商场现代化，2006(2):59.
关键词：研究生 教育管理 短信平台 创新
中图分类号：TP311 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2008）15-0057-03
一、当前研究生教育管理的现状呼唤管理模式的创新
1.两级管理与团队培养相结合的管理格局需要创新管理模式
目前我国大多数高校的研究生教育管理实行导师负责制基础上的校院两级管理，重心在学院的管理模式，呈现出集中管理与分散教学相结合的管理格局，其中学校一级管理主要由研究生院（部）负责，二级管理由学院负责。各学院设置专兼职管理人员，负责研究生的日常教育管理，同时，依托各研究所负责研究生的教学科研工作。随着研究生教育规模的扩大，学校一级管理的重心逐渐下移，越来越多的事务性工作下沉到学院，学院二级管理无论是工作内容，还是工作范围都不断增加，为应对研究生规模扩大的挑战，必然需要不断创新管理模式。
2.团队培养与自主学习相结合的教学方式需要改进管理方式
随着高校学科的不断完善，承担研究生教学任务的学院和研究所逐渐增多，研究生科研、工作场所、生活场所都较为分散。目前研究生课程阶段完成后班级管理的模式逐渐淡化，研究生人数较多的学院和研究所，团队管理的模式也逐渐细化到具体的实验室，各实验室的人数、组织形式、作息安排均有较大的差异。这使学院研究生教育管理在党团建设、日常管理、突发事件处理等方面面临难题，需要探索与教学方式相适应的管理方式。
3.开放办学和多模式培养相结合的培养体系需要丰富管理途径
随着研究生培养模式多样化改革的深入发展，研究生在读期间的流动性逐渐增大。全日制研究生经常因为课题需要定期在合作培养单位从事科研工作，或到相关企业从事调研、实践活动。专业学位研究生更是多数时间不在校内，与学院管理人员接触机会少。这些情况使传统途径发布学校管理信息出现信息死角，需要丰富与多形式培养相适应的管理途经。
短信平台是研究生教育管理创新的方式，在应用过程中需要建立管理体系、规范管理制度、严格管理程序，保障使用过程的权威性、可靠性、持续性。
1.建立短信发布管理体系保证有序运行
一是建立手机短信信息发布审核制度。在已有信息发布制度的基础上进行拓展，界定短信平台的使用范围和对象，明确手机短信平台发布信息的标准和范围，发挥手机短信平台在研究生教育管理各个环节中的工具作用。
二是建立手机短信平台使用人制度。明确校院两级手机短信平台使用权限，其中校级部门使用人负责校级信息的审核和发送，并且负责各学院的账户和密码的维护，同时监控各学院手机短信平台的使用情况；学院使用人负责本学院的信息发布，反馈研究生的回复信息。
三是探索手机短信平台功能的拓展。在思想政治教育、招生信息发布、日常事务通知、学术信息公告、就业信息发布、答辩日程公告、毕业离校通知等信息发布基础上，充分利用短信平台互动交流的特点，开展意见征求、专项调研、短信投票等活动，拉近学校与研究生之间的距离，了解研究生真实想法，促进学校决策的科学性。
2.建立数据维护管理体系保障持续发展
一是要建立完善的研究生信息数据库，包含姓名、年级、专业、研究方向、实验室、导师、生源地等重要信息，便于更准确的分类发送信息。
二是规范信息确认、修改的程序，通过本人、实验室、学院、学校的审核程序对研究生信息库的信息进行确认和修改，保证信息的准确和修改的及时。
三是建立研究生信息数据库的保密制度，严格控制信息仅用于研究生教育管理工作，避免信息泄漏给研究生造成不便。
3.建立信息管理系统与手机平台的联动机制，全面提升管理水平
探索手机短信平台与现有的研究生教学管理信息系统的联动方式，在信息系统账号管理、密码修改、成绩通知、学籍管理等方面实现有效联通，推进现有管理信息系统在服务和效率上更上一个台阶。
五、结束语
研究生管理短信平台的建立适应了研究生教育规模扩大和培养方式多样性的需求，充分利用了现有信息技术和资源，具有安全可靠、便捷高效、经济实用的特点。在使用过程中需要建立与之相应的管理体系，保障长期有效的运行，促进研究生管理水平和教育质量的提高。
参考文献：
[1]刘立志.研究生教育管理过程的特点[J].现代大学教育,2001(4):18.
[2]白天.浅谈研究生教育管理[J].高等理科教育,2006(4):93.
[3]李翔.基于短信数据平台的电子商务和CRM解决方案[J].商场现代化，2006(2):59.