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摘要:供应链管理是企业的核心资源管理,是企业整合能力和系统效率提升的重要措施,在日常管理中具有重要的地位和作用。在新时代,供应链管理从注重内部专业管理提升向推动物资供应链协同发展转变,逐渐向加强供应链协同优化、整合供应链海量数据、延伸扩展供应链功能、提升智能化决策水平、探索供应链管理模式的方向发展。
关键词:大数据;电力物资;供应服;务管理提升
中图分类号:F426
文献标识码:A
引言
作为电力企业的核心资源,电力物资具有种类复杂、类型庞杂、数量众多等特点,电力物资管理是电力企业管理的难点。但精细化的电力物资管理对企业发展至关重要,尤其对于电力企业面对日益市场化带来的提质增效要求,具有决定性意义。创新发展电力供应链新理念、新技术、新模式,有助于电力企业引领全球化,从而更好地落实创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念。作为电力物资管理的核心,电力智慧供应链是落实新发展理念的重要举措,是供给侧结构性改革的重要抓手和提升竞争力的重要载体。
1工程物资采购特点
1.1需求量多
在开展工程项目建设工作时,因为工程自身规模比较庞大,涉及的施工材料种类繁多,因此,在进行物资采购过程中,对物资需求量比较大。不但如此,工程物资采购种类比较繁琐,其中包含了水泥、砂石、钢材、电缆、光缆等。
1.2物资并存
通常情况下,工程物资一般分为两种,一个是通用物资,另一个是专用物资。在整个工程项目建设过程中,应用数量最多的材料是水泥和钢筋。这些物资材料一般具备一定通用性,因此属于通用材料。而在工程后期施工过程中,则需要采用钢轨、电缆等材料,这些材料具备较强的专用型,属于专用材料。由此可见,在工程物资采购过程中,存在通用物资和专用物资并存的状况。
1.3生产分布广
因为在开展工程建设工作时,涉及的工程范畴比较广泛,在短时间内,将会面临产品短缺等状况。
2基于大数据的电力物资供应服务管理优化措施
2.1建立跨部门协同机制,明确分层级业务管理组织架构
统一业务流程,规范梳理职责界面,建立跨部门协调机制。针对物资供应链各专业界面不清晰、交叉业务协同效率低的问题,建立统一集约、协同开放、资源共享、信息交互的跨部门协同机制,调整物采购供应、合同履约等业务流程主要环节,将业务流程细化到各业务节点、落实到岗位角色,明确时间要求和操作规范。通过业务流程梳理和协同优化,逐项厘清物资供应链各业务界面,实现前台业务流与后台数据流的深度融合。物资供应链管理组织架构采取集约化管理方式,重点负责组织协同处理多专业交叉业务,统一汇集多方数据信息、全面分析研判,对发布结果响应过程统一管控,监督评价考核,实现业务全部在线管控、服务处置快速响应的高效协同运作机制,从而有效解决协同指挥能力弱、服务集约程度低等问题。
2.2供应链大数据平台建设
在完备的供应链信息化基础上,以物资辅助决策中心为载体搭建供应链大数据体系平台。平台建设的基本目标是以数据为核心,向分析要效益,通过大数据体系的不断深入应用,稳步提高供应链核心能力,促进企业转型,驱动企业智慧化运营。供应链大数据架构自下而上依次是:数据交换层、数据存储层、数据处理层、数据应用层。首先从企业内部业务系统和外部抽取数据,经过各层处理,最后通过数据应用反哺业务系统。数据交换层利用数据仓库技术,对各业务系统的源数据进行抽取、转换、加载,为数据存储与计算奠定基础;数据存储层配置大数据分布式储存、流处理平台以及内存数据库,提供离线和在线计算能力;数据处理层是系统的核心部分,基于应用场景,构建数据模型。数据应用层将数据处理层的结果以报表、流程嵌入以及用户行为分析等方式展现给用户,实现业务监控预警、业务分析预测等系统应用。
2.3智能运营,促效能提升
(1)实现对关键指标的全面统计分析
实时获取从项目前期、计划申报、招标采购、物资供应至合同结算全流程数据,对数据进行深度挖掘,以图表、图形化的形式进行展示。应用相应模型分析工具,实现对关键指标数据的全面统计分析,从而准确、及时掌握供应链业务开展情况,发现影响指标的关键因素,为后续判断和决策提供数据支撑。
(2)实现全流程监控、分析及预警
实现全流程数据采集,进行供应链效率跟踪,针对物资供应链各项评价供应链效率情况的数据分维度自动分析,并将分析结果进行可视化展示,以快速了解项目进展情况,发现瓶颈,提供有效、客观的数据支撑。同时,对项目每个环节及项目总体进行监管并告警,从而由被动查询项目进度变为主动推送,提升供应链整体效率,并由系統自动生成业务绩效考核指标,使业务效率与工作绩效挂钩落地,实现各单位、部门的综合能力评估和潜力挖掘。
(3)实现供应商协同管理
提升体系建设开启了与战略供应商在供应链方面的深度合作试点,基于供应链大数据平台,实现供应商采购订单、配货信息、发货信息、接收信息、报账信息的数据共享。在订单协同方面,实现了电子化订单,优化了签约管理,提升了交易效率和透明度;在物流协同方面,通过备货、运输信息的协同对接,实现物质在途信息及时共享,提升收货和入账效率和准确率;在付款协同方面,实现到货接收、列账信息共享。
2.4合理协调电力企业库存管理模式
VMI,即供应商管理库存,通常以集成化和系统化的管理方式落实工作,供应链上游可规划与监管下游组织的库存对策以及订货对策。其是一种供应商与客户间的协作性对策,彼此都能得到最满意的优化成本。核心思想体现在以下方面。电力企业生产经营部门与物资监管部门要按照基层单位的不同储备意见制定物资存储规划,确定适合的供应商,双方签署框架协议,把虚拟库存建设在其仓库中。结合物资所需的紧急情况,参照设施货款值的对应比例提供维修和保管资金。日后物资监管部门会联合财务和生产等相关部门,按照物资存储金额与损耗状况,参考基层单位提出的意见,对物资进行合理补货,及时更换时间较久的物资。一旦物资淘汰成功,企业要第一时间拿出货款,而供应商也要按照储备金额定期配货,确保物资顺利周转。
另外,为满足供应商管理要求,电力企业还要和其搭建物资库存管理系统,并利用供应链采购平台加强沟通联系,其主要承担物资库存信息的日常管理和维护工作,及时提供物资的使用和剩余信息,通过互联网去协调、配送和监控物资。
结束语
综上所述,以构建大数据支撑的电力物资供应链管控平台建设为基础,以提升物资专业运营能力、更好服务电力公司发展和电网建设为宗旨,以跨平台融合贯通、智能化监测预警、多维度信息挖掘、精准化客户服务为整体思路,助力供应链的智慧运营,提高供应链经营管理的效率与效益,在保障物资供应快速响应并提升服务满意度的同时,更好地控制经营成本,防范合同履约、资金支付等管理风险。
参考文献
[1]何向欣.基于大数据分析的煤炭企业物资管理研究[J].企业改革与管理,2018(11):66-67.
[2]谭章禄,马营营,袁慧.煤炭大数据平台建设的关键技术及管理协同架构[J].工矿自动化,2018,44(06):16-20.
[3]李薇.大数据时代煤炭企业集团财务管理变革探究[J].中国乡镇企业会计,2017(11):222-223.
[4]郭建军,谢明军,白晶.基于“大数据”的神东煤炭集团设备管理信息化提升探索[J].煤矿安全,2018,49(08):269-272.
[5]常俊祥,陈吉荣,宋秉虎.电力企业出库待使用物资仓储供应方案研究[J].数字技术与应用,2019,37(6):129-130.
关键词:大数据;电力物资;供应服;务管理提升
中图分类号:F426
文献标识码:A
引言
作为电力企业的核心资源,电力物资具有种类复杂、类型庞杂、数量众多等特点,电力物资管理是电力企业管理的难点。但精细化的电力物资管理对企业发展至关重要,尤其对于电力企业面对日益市场化带来的提质增效要求,具有决定性意义。创新发展电力供应链新理念、新技术、新模式,有助于电力企业引领全球化,从而更好地落实创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念。作为电力物资管理的核心,电力智慧供应链是落实新发展理念的重要举措,是供给侧结构性改革的重要抓手和提升竞争力的重要载体。
1工程物资采购特点
1.1需求量多
在开展工程项目建设工作时,因为工程自身规模比较庞大,涉及的施工材料种类繁多,因此,在进行物资采购过程中,对物资需求量比较大。不但如此,工程物资采购种类比较繁琐,其中包含了水泥、砂石、钢材、电缆、光缆等。
1.2物资并存
通常情况下,工程物资一般分为两种,一个是通用物资,另一个是专用物资。在整个工程项目建设过程中,应用数量最多的材料是水泥和钢筋。这些物资材料一般具备一定通用性,因此属于通用材料。而在工程后期施工过程中,则需要采用钢轨、电缆等材料,这些材料具备较强的专用型,属于专用材料。由此可见,在工程物资采购过程中,存在通用物资和专用物资并存的状况。
1.3生产分布广
因为在开展工程建设工作时,涉及的工程范畴比较广泛,在短时间内,将会面临产品短缺等状况。
2基于大数据的电力物资供应服务管理优化措施
2.1建立跨部门协同机制,明确分层级业务管理组织架构
统一业务流程,规范梳理职责界面,建立跨部门协调机制。针对物资供应链各专业界面不清晰、交叉业务协同效率低的问题,建立统一集约、协同开放、资源共享、信息交互的跨部门协同机制,调整物采购供应、合同履约等业务流程主要环节,将业务流程细化到各业务节点、落实到岗位角色,明确时间要求和操作规范。通过业务流程梳理和协同优化,逐项厘清物资供应链各业务界面,实现前台业务流与后台数据流的深度融合。物资供应链管理组织架构采取集约化管理方式,重点负责组织协同处理多专业交叉业务,统一汇集多方数据信息、全面分析研判,对发布结果响应过程统一管控,监督评价考核,实现业务全部在线管控、服务处置快速响应的高效协同运作机制,从而有效解决协同指挥能力弱、服务集约程度低等问题。
2.2供应链大数据平台建设
在完备的供应链信息化基础上,以物资辅助决策中心为载体搭建供应链大数据体系平台。平台建设的基本目标是以数据为核心,向分析要效益,通过大数据体系的不断深入应用,稳步提高供应链核心能力,促进企业转型,驱动企业智慧化运营。供应链大数据架构自下而上依次是:数据交换层、数据存储层、数据处理层、数据应用层。首先从企业内部业务系统和外部抽取数据,经过各层处理,最后通过数据应用反哺业务系统。数据交换层利用数据仓库技术,对各业务系统的源数据进行抽取、转换、加载,为数据存储与计算奠定基础;数据存储层配置大数据分布式储存、流处理平台以及内存数据库,提供离线和在线计算能力;数据处理层是系统的核心部分,基于应用场景,构建数据模型。数据应用层将数据处理层的结果以报表、流程嵌入以及用户行为分析等方式展现给用户,实现业务监控预警、业务分析预测等系统应用。
2.3智能运营,促效能提升
(1)实现对关键指标的全面统计分析
实时获取从项目前期、计划申报、招标采购、物资供应至合同结算全流程数据,对数据进行深度挖掘,以图表、图形化的形式进行展示。应用相应模型分析工具,实现对关键指标数据的全面统计分析,从而准确、及时掌握供应链业务开展情况,发现影响指标的关键因素,为后续判断和决策提供数据支撑。
(2)实现全流程监控、分析及预警
实现全流程数据采集,进行供应链效率跟踪,针对物资供应链各项评价供应链效率情况的数据分维度自动分析,并将分析结果进行可视化展示,以快速了解项目进展情况,发现瓶颈,提供有效、客观的数据支撑。同时,对项目每个环节及项目总体进行监管并告警,从而由被动查询项目进度变为主动推送,提升供应链整体效率,并由系統自动生成业务绩效考核指标,使业务效率与工作绩效挂钩落地,实现各单位、部门的综合能力评估和潜力挖掘。
(3)实现供应商协同管理
提升体系建设开启了与战略供应商在供应链方面的深度合作试点,基于供应链大数据平台,实现供应商采购订单、配货信息、发货信息、接收信息、报账信息的数据共享。在订单协同方面,实现了电子化订单,优化了签约管理,提升了交易效率和透明度;在物流协同方面,通过备货、运输信息的协同对接,实现物质在途信息及时共享,提升收货和入账效率和准确率;在付款协同方面,实现到货接收、列账信息共享。
2.4合理协调电力企业库存管理模式
VMI,即供应商管理库存,通常以集成化和系统化的管理方式落实工作,供应链上游可规划与监管下游组织的库存对策以及订货对策。其是一种供应商与客户间的协作性对策,彼此都能得到最满意的优化成本。核心思想体现在以下方面。电力企业生产经营部门与物资监管部门要按照基层单位的不同储备意见制定物资存储规划,确定适合的供应商,双方签署框架协议,把虚拟库存建设在其仓库中。结合物资所需的紧急情况,参照设施货款值的对应比例提供维修和保管资金。日后物资监管部门会联合财务和生产等相关部门,按照物资存储金额与损耗状况,参考基层单位提出的意见,对物资进行合理补货,及时更换时间较久的物资。一旦物资淘汰成功,企业要第一时间拿出货款,而供应商也要按照储备金额定期配货,确保物资顺利周转。
另外,为满足供应商管理要求,电力企业还要和其搭建物资库存管理系统,并利用供应链采购平台加强沟通联系,其主要承担物资库存信息的日常管理和维护工作,及时提供物资的使用和剩余信息,通过互联网去协调、配送和监控物资。
结束语
综上所述,以构建大数据支撑的电力物资供应链管控平台建设为基础,以提升物资专业运营能力、更好服务电力公司发展和电网建设为宗旨,以跨平台融合贯通、智能化监测预警、多维度信息挖掘、精准化客户服务为整体思路,助力供应链的智慧运营,提高供应链经营管理的效率与效益,在保障物资供应快速响应并提升服务满意度的同时,更好地控制经营成本,防范合同履约、资金支付等管理风险。
参考文献
[1]何向欣.基于大数据分析的煤炭企业物资管理研究[J].企业改革与管理,2018(11):66-67.
[2]谭章禄,马营营,袁慧.煤炭大数据平台建设的关键技术及管理协同架构[J].工矿自动化,2018,44(06):16-20.
[3]李薇.大数据时代煤炭企业集团财务管理变革探究[J].中国乡镇企业会计,2017(11):222-223.
[4]郭建军,谢明军,白晶.基于“大数据”的神东煤炭集团设备管理信息化提升探索[J].煤矿安全,2018,49(08):269-272.
[5]常俊祥,陈吉荣,宋秉虎.电力企业出库待使用物资仓储供应方案研究[J].数字技术与应用,2019,37(6):129-130.