中小微型企业财务管理浅析

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  当前我国的中小微型企业财务管理水平偏弱,有的甚至连基本的会计账簿也不健全,更别提会计制度、成本控制、资本运营、内控管理等更深层次的财务建设了。很多中小微型企业里,公司结构简单,管理都是“一言堂”,很多都是老板拍板说了算。其实这样也有问题,因为每个人看问题的角度都不同,不同的意见可以发掘事情的盲点,防止可能出现的问题发生,减少企业经营的风险。“三个臭皮匠赛过诸葛亮”,即使老板自己能力再显著,也不可能发现所有问题。
  机构设置上也要遵循相互制约、相互监督的原则。中小微型的不能因为人员少就一个部门大权,比如采购,假设采购人员在筛选供应商、供应商评价、价格谈判、验收付款等问题上拥有决定权,大权独揽,就容易产生供应商为争取合同而贿赂的现象,采购人员“吃回扣”,对公司的危害可想而知。职位分离的典型代表就是会计和出纳。出纳管钱,会计管账,分别负责收付和报表,相互牵制又相互依赖。这种职务分离的制衡性,同样也可以扩展到公司的其他部门之间。
  常言说,“凡事预则立,不预则废”。虽然很多中小微型企业对于什么事全面预算还不清楚,但每个老板在开始公司之前,肯定做过估算,计算大概的收入和可能发生的费用,如果有利才会投资。这其实也就是简单的预算。还有很多公司自成立之初就定下宏大的目标,比如“创一流企业”、“做中国的通用”、“争做中国500强”等等。当然,光喊口号贴标语贴是没有用的,没有具体的实施步骤,企业的目标就会流于形式。企业一旦定好目标,首要任务便是做一个10~15年的中长期规划,再分解至三年或五年计划,再详细到年度计划。有了年度计划,每一季、每个月的日常经营就有了明确的目标。有了具体数字,无论销售还是财务,公司的所有员工能做到心中有数,年底绩效考核的时候就可以论功行赏,奖优惩劣。而企业,也能一步一步接近目标,逐年完成月度、季度、年度乃至中期、长期的计划,公司想要达到的愿景指日可待。企业通过实施预算,还可以对企业的各项经营活动做预先演练,从中找出可以改善的地方,减少不必要的费用。
  在日常财务管理活动中,财务人员都是要做财务报表的。当然只做报表是远远不够的,要把专业的财务术语换成通俗的语言解释给非财务管理人员,让他们听的懂,看的明。通过简单的财务指标分析,就可以解释企业的各种状况比如盈利能力、经营效率、流动性能、偿债能力等,是周转太快还是太慢,有没有能力还债,风险如何等等,检查企业目前自身状况,让公司老板即时掌握公司的真实行情。
  又如,财务人员运用财务分析工具,对公司的产品、地区、价格区间等因素加以总结归纳,可以为公司的经营和决策提供正确的信息和依据。比如今后以哪个产品为主打产品,哪个地区需求最大,哪个价格客户比较容易接收而还能保证公司利润。这财务管理的一个重要的作用。目前困扰中小微型企业发展的一个重要问题,就是融资难。虽然国家出台了一系列的措施促进做好中小企业金融服务工作,但资金短缺仍然是中小微型企业的一大难题。金融机构的融资渠道是对所有人开放的,能不能融到资金,关键还是要看民企本身。只要银行把企业的资料输入电脑,系统会自动跳出评测结果,是A还是B,财务总监是CFO而不是UFO,他没有孙悟空那样的本领可以把银行系统的信用评级给改了了,银行也不可把贷款放给一个5C分析比较差的企业能,因为银行也受监管,也要控制风险,不能违反规定。
  其实对于资金来源,不外乎来自外部和内部。既然银行借不到钱,又没有新的股东投入,那企业自身的资金管理就显得尤为重要了。企业有相当大的一部分精力放在营销和销售上,销售人员也片面的注重了签单的数量,而回款总是不够及时,这大大影响了企业的正常生产经营。因此,财务人员可以建议公司,调整销售提成方法,签订销售合同有提成,在比较短的时间内比如三个月收回帐款又可以拿到一部分奖励,在较长的时间内如180天、360天,这项奖金将会相应的逐渐变少。通过这项举措,可以充分调动销售人员的积极性,积极回笼资金,从而减少应收账款的数量,促进企业健康发展。上海某生产水处理器的公司就是通过这种方法,将应收账款回收期缩短了近三分之一,大大提高了效率。
  2011年6月,国家颁布了新的中小企业划型标准,各地方政府对于中小微型企业也有不同的鼓励支持措施。假若你所在的公司是服务型公司比如代理记账,不到10个人,资产不多,营业额也不大,满足中小微型企业的定义,那按照上海最新的税法规定,就可以申请缴纳3%增值税;如果年底应纳税所得额不超过30万,符合税法“小型微利企业”的规定,所得税率还可以按20%来交,而不是普通企业的25%税率。
  截至2009年9月底,全国中小企业达1023.1万户(不含3130万个体工商户),超过企业总户数的99%。目前,中小企业创造的最终产品和服务价值相当于国内生产总值60%左右,缴税额为国家税收总额50%左右,提供了近80%的城镇就业岗位,对国家和社会做出了巨大贡献。
  参考文献
  [1]刘效明.实行全面预算提升报业管理水平[J].济南日报报业集团.2005,12(6)
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