铁路运输企业物资集约化管理分析

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  摘要:近年来,随着我国经济的快速发展,铁路运输行业也蓬勃发展起来。铁路运输在国民经济繁荣发展的过程中起着举足轻重的重要做用,当前我国铁路运输高速繁荣发展,对铁路运输企业物资管理模式产生重要影响,对企业发展提出新要求。文中结合铁路运输企业特点,以服务社会为导向,从铁路运输企业物资管理现状分析入手,进行全方位的资源整合构建铁路企业集约化物资管理新模式,打造新型高效的业务流程,全面降低铁路运输企业生产成本。
  关键词:铁路运输;物资;集约化管理
  引言
  铁路运输具有线长、点多、工期长、工作面广、队伍复杂等诸多特点,这就决定了铁路运输企业在当前经济背景下进行施工作业,要面对采购成本的攀升,材料费用居高不下,资金周转困难等一些系列问题,这些问题直接导致企业的经济效益开始下滑。要改变这一局面,铁路运输企业的最大任务就是对落后的物资管理系统进行整改。本文对目前铁路运输企业中存在的一些问题进行梳理并提出改进建议,以便切实提高企业经济效益。
  1铁路运输企业物资管理的现状
  1.1生产力布局发生调整带来的影响
  随着铁路运输企业生产力布局的调整,内部组织也发生巨大的变革,特别是在机务、车务、工务以及电务等生产组织结构中,这也导致生产物资的供应方式发生变化。铁路运输企业对生产资源进行优化配置,应该利用供应链前沿的物资资源对其进行整合,并结合实际情况,对供应网点进行合理地配置和分布处理,实现资源组织建立的流程重构,尽可能减少物资管理的流程,对库存结构进行调整,实现对铁路运输企业各项工作环节、生产资源的优化和重新配置,保证物资供应的效率。
  1.2新的经营管理形式对物资管理的挑战
  在激烈的市场竞争下,大多数铁路运输企业选择降低成本、提升效益的方式实现发展。在计划经济形势下,企业各个部门之间并没有互相交流和沟通,缺乏整体性,而且物资采购、供应和配送环节较为独立,存在严重的物资积压情况,导致物资使用效率低下。另外,一些铁路运输企业还存在着物资采购权力分散、层次化复杂的情况,导致物资采购的整体性严重缺乏,甚至会出现重复采购的情况。为了提升生产效益和市场竞争能力,铁路运输企业的物资管理必须要做出调整,从以往复杂化、低效率的采购、供应和配送模式下,进行统一管理、集中化采购和管理,尽可能提升企业成本控制效率。
  1.3铁路运输物资管理和社会发展相协调
  在社会经济不断发展下,铁路运输企业的发展面临着各方面的挑战,竞争压力也逐渐提升。现代化物流的发展对铁路运输造成了严重的冲击,促使铁路运输逐渐向着市场化和社会化发展,这样才能满足物资运输的需求,为铁路运输企业发展提供条件,依托运输保障、稳定货源以及丰富经验,结合政策和资源优化,创新物资管理模式。
  2铁路运输企业物资集约化管理策略
  2.1整合管理资源,构建物资集中采购新模式
  铁路运输企业进行全方位资源整合首先是要整合生产资源,即是对物资管理的机构设置和流程进行调整。按照集约化管理簡化和精细工作流程,依照工作需求设置岗位,坚持定岗定人定责明确岗位职能,使原本分散的物资采购、供应、配送等工作形成有机整体。其次是整合财务资源,要求企业内部必须不断强化资金归口管理,实行统一预算、集中管理和统一结算的管理办法,规范并优化收支流程,监控资金用途,提高资金周转效率。最后是整合管理制度,针对物资管理各环节工作特点进行认真梳理,完善财务预算、报告、资金使用、集中采购,将物资管理的各个环节形成一个完整的有机整体,加强各环节的有机配合,共同促进物资管理水平提高。
  2.2强化预算管理,加强资金内部管控新体系
  预算管理是通过运用全面的预算管理手段加强资金的管控,使财务管理与业务管理有效结合起来,提高资金使用效率。加强资金管控体系主要做好三个方面工作。一是要根据物资采购计划进行全面的成本预算管理,明确各环节各单位成本控制目标。然后运用预算管理信息系统对成本进行动态监控,保证成本控制目标与实际生产情况相符合。二是要实行资金的统一支付,对物资采购资金实行独立管理、统一支配,有效监控资金使用情况,确保采购资金使用上的统一协调性。三是针对资金实行动态管理,一方面时时监控资金使用情况以及是否与实际相符,另一方面依靠统一采购的强大议价能力,与社会企业相配合,减少采购资金的占用,提高企业资金使用效率。
  2.3规范管理流程
  在物资采购环节,需要建立完善的采购计划,并通过申报、审批等形式,执行计划,建立物资采购归口管理方式,由专门部门进行集中的招标采购,秉持公平公正原则,结合实际发展需要选择物资供应商,对供应商的经营资质、物资质量等进行检查,并且发挥集中采购的优势,在大规模物资采购的情况下,降低采购成本。同时,在各个管理流程中,需要进行专业、科学的管理,尽可能减少票据传递,缩短业务流程,并提升相关管理人员的素质和能力。另外,在物资配送环节,需要采用跟踪模式,建立物资反馈模式,了解物资的质量和在生产实践中的具体应用情况。
  2.4改善管理手段,提升物资管理信息化水平
  市场经济条件下,商品信息玲琅满目,铁路企业物资种类众多,落后的管理手段和管理方式是无法满足今天的市场需求的,计算机技术对企业实现信息化管理帮助颇大。铁路运输部门机构庞杂,构建自己的物资管理系统对管理能力的提升有着巨大帮助。通过信息平台对物资进行实时监控,使采购、进账、入库等各个环节实现全程管理,达到资源的合理配置,为企业节约大量成本。同时还可以对库存情况进行时时监控,为采购部门提供及时的数据参考。把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等纳入网络管理之中,有效地利用共享信息资源。这些物资管理信息,对协助铁路基层领导决策、加强物资使用和财务监督、提高物资管理水平降低企业成本具有重要作用。
  结语
  在铁路运输企业发展管理过程中,虽然已经取得了较大的发展进步,但是仍然存在一定的物资管理问题,比如物资管理信息化程度低、信息传递方法落后等,因此要想进一步促进企业发展,提高企业的获利水平,就必须对铁路运输企业的物资管理方式进行不断改革。
  参考文献
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  [2]李卫顺.铁路运输企业物资管理信息化探讨[J].铁道物资科学管理,2019,18(3):38-39.
  [3]李光辉.浅议铁路运输企业物资集约化管理[J].铁路采购与物流,2020(7):33-34.
  (通化钢铁股份有限公司运输公司车务段 吉林 通化 134003)
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