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摘 要:在教育迅速发展的今天,各个高校之间的竞争也愈发激烈。要想在这种局面中获取更多的优势资源,就需要加强对财务的管理。通过科学的内部控制手段,提升财务管理的水平。通过对资源实施优化配置,来实现其最大利用价值。管理与控制的效果越好,那么高校的综合实力也会相应提升,进而能够为学生提供更好的服务质量。
关键词:高校;财务管理;内部控制;探讨
引言:在财务管理的工作中,相关工作人员要做好现状的分析与研究,同时做好相应的优化措施。通过先进理论与实践的结合,通过强化内部控制的能力,来满足学校发展需求。这样不仅能推动高校的持续性发展,而且也能推动财务的现代化发展进程。下面,文章将以“高校”为背景,以“财务管理”为中心,以“内部控制”为重点,进行相关的探究与分析。
一、概念分析
高校财务管理,通常是指在高等学校中,一些预算资金的管理工作。
通常情况下,该工作主要是对学校的经费与资产等,实施相应的管理。由于不同的高校具有各自不同的特点,因此在管理工作中也存在的差异性。然后,它们也拥有一些相同的特点,那就是对資金进行有效的筹集,并且进行合理地使用。在注重经济效益的前提下,强化核算工作,提升高校的管理能力,从而实现更好的教育服务效果[1]。
二、财务内控的现状
在高校的财务管理中,内部控制相关工作已经取得了较大成效。然而随着时间的发展,难免会出现一些新的问题,影响到后续工作的开展。
例如,信息化的建设水平,还需要继续提升。由于信息技术的更新速度很快,相关设备与产品等也具有较大的换代速度,因此这难免给内控工作带来压力。部分设施与设备等,没有实现及时更新,在一定程度上影响了内控工作的效率。
再者,在财务信息的公开方面,也需要继续优化与调整。在一些公示细节方面,以及在一些公示范围与内容方面,还有很大的进步与优化空间。另外,风险防控与评估机制的缺失,或者机制的不健全,也是当前存在的一个安全隐患。只有继续细化内容,完善机制与体系,才能获得更大的管控进步。
除此以外,在整体的组织架构方面,需要对结构的合理性与完善性,实施相应的优化。在规章制度的设置方面,尚且存在一些不够清晰的地方。以上这些,都是需要负责人解决的问题。只有正视这些问题,制定更好的内控举措,才能保障高校可持续性发展[2]。
三、内部控制的举措
(一)加强信息化的建设,提高内部控制的实效性
在高校的管理工作中,积极利用信息技术与设备,是一项重要的举措。加强信息化的建设,不仅是响应时代要求的表现,同时也能显著地提升财务工作的效率。通过增加信息化建设的资金投入,完善信息化的建设,全方位地提升财务内控的实力。
例如,在会计核算的系统中,以及在财务管理相关系统中,积极引进先进技术,更新设施设备等。利用一些现代化的办公软件,来提升内部控制的实效性。另外,在预算的管理方面,以及在高校日常的收支管理方面,还有在一些教育物品的采购方面,都需要实施信息化的建设。在高校固定资产的管理方面,也可以提升其信息化水平。在内部控制的工作中,通过精简工作流程,来提升效率和质量。
(二)实施信息透明制度,提高内控监督的实效性
高校的财务事宜,不仅牵涉到多方的经济利益,同时也关系到学生的教育保障。因此,实施信息透明制度,不仅能够接受各方的监督,同时也能显著地增加内控的实效性。
由于高校的资金项目较多,且信息冗杂,因此,可以指派专人负责信息公开事宜。在流程方面,在核查方面,以及在信息反馈方面,都需要做好相应的规划,保障细节的落实。做好公开方式的选择,以及做好公开范围的选择,以便于实现理想的公开效果。提高信息的透明度,展示财务管理的规范化,让一切经济行为都暴露在阳光下。
另外,做好与审计部分的配合工作,以及做好与主管部门的协调工作,从而保障外部监督的实际效果。对于财务管理与内部控制而言,监督是一项重要的举措。学校相关负责人,以及学校领导人,需要认识到监督的重要性,积极实施信息透明制度,以便于促进管控工作向好发展。
(三)规范高校经济行为,完善内控体系建设工作
搭建控制框架,完善体系建设,是一项基础且重要的举措。在框架内,一切行为都可以得到规范,并且一切工作也能够得到有序展开。
例如,在决策方面,在执行方面,以及在监督方面,做好各自的分工,实现权力分离。这样既能避免一些不规范的行为,同时也能取得较好的监督与控制效果。利用“议事决策”的相关机制,增加内部控制的公开性与公平性。
另外,设置相应的“奖惩制度”,设计合理的“考核制度”,以便于让财务管控变得更加完善。奖励或者惩戒的措施,通常能够很好地调动员工积极性,同时也能极大地提升其警惕性。在该制度下,员工的工作态度能够得到纠正,工作意识变得更加活跃,因而也能够调动起整体积极性,形成更大的工作效能,增加实际效益。
在体系建设中,相关负责人还需提高风险管控的地位。通过加强思想教育,加强理论指导,锻炼实践能力,来完善风险控制的效果。与此同时,还可以把相关的工作成效,纳入到“考核”中。在“考核制度”的协助下,增加员工的重视性,进而规避一些经济风险,避免一些财务安全隐患。
特别是在一些高额的资金管理中,或者在进行一些大型设备的采购时,都需要严格地按照流程进行。在经过有效的决策与审批以后,再开展后续的经济活动。这样不仅能增加资金使用的安全性,同时也能规避相应的财务风险。这对于内部控制而言,也是一项很好的举措[3]。
(四)优化财务资源配置,提升全面预算控制能力
全面预算,是在学校整体发展战略的导向下,进行相关资源的优化配置。通过对未来发展的预测,结合学校近期的管理目标,然后逐层地实施分解,并最终获得理想的管理价值。 在高校的全面预算工作中,要注重保持精准性与合理性。对授权批准的制度进行落实,对审批方式进行明确,并且对权责划分与工作流程等,做好详细的规划。如果需要实施调整,那么则需要获得相应的审批,在审批以后才能实施预算调整。
对于各个院系而言,可以通过“责任到人”的制度,来强化内部控制的效果。每一项财务事项,要明确地落实到具体负责人身上。一旦发生问题时,既能快速地找到责任人,又能快速地找到解决办法,从而优化控制的效果。而且,这样的方式,也能显著地增快工作效率,保证内部控制的时效性。
另外,对于全面预算的实施效果,也需要定期地进行检查与分析,并且结合实际现状给予优化。在此过程中,做到及时发现,及时处理,避免后期出现类似的问题,从而提升控制能力[4]。
(五)做好风险评估,健全评估机制
在财务管理的内部控制中,做好风险评估是一项关键的举措。健全评估的机制,增强预防与控制能力,具有极其关键的作用。在该机制下,一些经济风险能够得到规避,从而保障教育投资的安全性,保证学生的教育质量。
学校相应的负责人,需要从多个方面进行考虑,结合自身的情况,做好评估系统的建设工作。例如,在目标的设定方面,在风险的识别方面,还有在风险的评估方面,以及在风险的控制方面,都需要形成协调与统一,从而构建更加安全实用的评估机制。在此机制下,学校的资金能够获得更大的安全性,同时也能发挥更大的利用价值。况且,这对于促进经济活动的有序性而言,也是一个有效地保障。
值得一提的是,在制定评估机制时,除了要考虑上述几个方面以外,还需要遵循以下几个原则。第一,要尊重法律这个大前提。也就是说,在国家与地方的相关法律之下,来制定学校的各种机制。第二,要密切联系高校实况。一切规范与制度的制定工作,都需要与学校的实际发展状况相结合。只有这样,才能保证操作的可行性,以及保障其约束效力。第三,要坚持成本效益的相关原则。财务管理与控制工作,不仅要关注安全性,还要关注效益,以便于推动高校不断进步,获得更优质的资源。
(六)营造良好环境,打好内控基础
在高校中,要营造一种良好的财务环境,以便于为内部控制工作打好基础。只有具备适宜发展的环境,才能增加管控行为的效力。
一方面,要强化内控意识。作为领导人,以及相关部门负责人,需要提高自身的内控意识,并且做好思想理论的宣讲工作。只有树立认真对待的态度,只有具备科学先进的意识,才能带动后续工作的进步,引领内控工作的发展。
另一方面,要落实监督工作。只有理论结合实际,才能真正取得实效。因此,负责人与领导人要密切关注发展动态,及时关注工作进程。通过对落实情况进行监督,通过对工作细节进行把握,实现良好的监督与评价工作效果。
四、结束语
总而言之,财务管理是高校的基础性工作之一,同时也是一份十分关键的工作。同时,做好内部控制的相关举措,也是一项重要的工作。它不仅可以增加学校财务的信息透明度,而且也能够树立廉洁形象,提升管理的权威性。另外,通过加强信息化建设,以及强化监督管理等行为,也可以有效地增加财务管控的实际成效。长此以往,利用這些合理的内控举措,一定能够促进高校整体实力的提升。
参考文献:
[1]余晓洁.高校财务管理内部控制的探讨[J].财会学习,2021(20):178-180.
[2]邓昊天.内部控制视角下高校财务管理策略探究[J].中国管理信息化,2021,24(12):26-27.
[3]邓岳南,廖志平.关于高校财务管理内部控制的问题及对策思考[J].商讯,2021(13):5-6.
[4]胡薇.试论高校财务管理中的内部控制[J].商业文化,2021(13):64-65.
作者简介:
江小燕,对外经济贸易大学商学院在职人员高级课程研修班学员。
关键词:高校;财务管理;内部控制;探讨
引言:在财务管理的工作中,相关工作人员要做好现状的分析与研究,同时做好相应的优化措施。通过先进理论与实践的结合,通过强化内部控制的能力,来满足学校发展需求。这样不仅能推动高校的持续性发展,而且也能推动财务的现代化发展进程。下面,文章将以“高校”为背景,以“财务管理”为中心,以“内部控制”为重点,进行相关的探究与分析。
一、概念分析
高校财务管理,通常是指在高等学校中,一些预算资金的管理工作。
通常情况下,该工作主要是对学校的经费与资产等,实施相应的管理。由于不同的高校具有各自不同的特点,因此在管理工作中也存在的差异性。然后,它们也拥有一些相同的特点,那就是对資金进行有效的筹集,并且进行合理地使用。在注重经济效益的前提下,强化核算工作,提升高校的管理能力,从而实现更好的教育服务效果[1]。
二、财务内控的现状
在高校的财务管理中,内部控制相关工作已经取得了较大成效。然而随着时间的发展,难免会出现一些新的问题,影响到后续工作的开展。
例如,信息化的建设水平,还需要继续提升。由于信息技术的更新速度很快,相关设备与产品等也具有较大的换代速度,因此这难免给内控工作带来压力。部分设施与设备等,没有实现及时更新,在一定程度上影响了内控工作的效率。
再者,在财务信息的公开方面,也需要继续优化与调整。在一些公示细节方面,以及在一些公示范围与内容方面,还有很大的进步与优化空间。另外,风险防控与评估机制的缺失,或者机制的不健全,也是当前存在的一个安全隐患。只有继续细化内容,完善机制与体系,才能获得更大的管控进步。
除此以外,在整体的组织架构方面,需要对结构的合理性与完善性,实施相应的优化。在规章制度的设置方面,尚且存在一些不够清晰的地方。以上这些,都是需要负责人解决的问题。只有正视这些问题,制定更好的内控举措,才能保障高校可持续性发展[2]。
三、内部控制的举措
(一)加强信息化的建设,提高内部控制的实效性
在高校的管理工作中,积极利用信息技术与设备,是一项重要的举措。加强信息化的建设,不仅是响应时代要求的表现,同时也能显著地提升财务工作的效率。通过增加信息化建设的资金投入,完善信息化的建设,全方位地提升财务内控的实力。
例如,在会计核算的系统中,以及在财务管理相关系统中,积极引进先进技术,更新设施设备等。利用一些现代化的办公软件,来提升内部控制的实效性。另外,在预算的管理方面,以及在高校日常的收支管理方面,还有在一些教育物品的采购方面,都需要实施信息化的建设。在高校固定资产的管理方面,也可以提升其信息化水平。在内部控制的工作中,通过精简工作流程,来提升效率和质量。
(二)实施信息透明制度,提高内控监督的实效性
高校的财务事宜,不仅牵涉到多方的经济利益,同时也关系到学生的教育保障。因此,实施信息透明制度,不仅能够接受各方的监督,同时也能显著地增加内控的实效性。
由于高校的资金项目较多,且信息冗杂,因此,可以指派专人负责信息公开事宜。在流程方面,在核查方面,以及在信息反馈方面,都需要做好相应的规划,保障细节的落实。做好公开方式的选择,以及做好公开范围的选择,以便于实现理想的公开效果。提高信息的透明度,展示财务管理的规范化,让一切经济行为都暴露在阳光下。
另外,做好与审计部分的配合工作,以及做好与主管部门的协调工作,从而保障外部监督的实际效果。对于财务管理与内部控制而言,监督是一项重要的举措。学校相关负责人,以及学校领导人,需要认识到监督的重要性,积极实施信息透明制度,以便于促进管控工作向好发展。
(三)规范高校经济行为,完善内控体系建设工作
搭建控制框架,完善体系建设,是一项基础且重要的举措。在框架内,一切行为都可以得到规范,并且一切工作也能够得到有序展开。
例如,在决策方面,在执行方面,以及在监督方面,做好各自的分工,实现权力分离。这样既能避免一些不规范的行为,同时也能取得较好的监督与控制效果。利用“议事决策”的相关机制,增加内部控制的公开性与公平性。
另外,设置相应的“奖惩制度”,设计合理的“考核制度”,以便于让财务管控变得更加完善。奖励或者惩戒的措施,通常能够很好地调动员工积极性,同时也能极大地提升其警惕性。在该制度下,员工的工作态度能够得到纠正,工作意识变得更加活跃,因而也能够调动起整体积极性,形成更大的工作效能,增加实际效益。
在体系建设中,相关负责人还需提高风险管控的地位。通过加强思想教育,加强理论指导,锻炼实践能力,来完善风险控制的效果。与此同时,还可以把相关的工作成效,纳入到“考核”中。在“考核制度”的协助下,增加员工的重视性,进而规避一些经济风险,避免一些财务安全隐患。
特别是在一些高额的资金管理中,或者在进行一些大型设备的采购时,都需要严格地按照流程进行。在经过有效的决策与审批以后,再开展后续的经济活动。这样不仅能增加资金使用的安全性,同时也能规避相应的财务风险。这对于内部控制而言,也是一项很好的举措[3]。
(四)优化财务资源配置,提升全面预算控制能力
全面预算,是在学校整体发展战略的导向下,进行相关资源的优化配置。通过对未来发展的预测,结合学校近期的管理目标,然后逐层地实施分解,并最终获得理想的管理价值。 在高校的全面预算工作中,要注重保持精准性与合理性。对授权批准的制度进行落实,对审批方式进行明确,并且对权责划分与工作流程等,做好详细的规划。如果需要实施调整,那么则需要获得相应的审批,在审批以后才能实施预算调整。
对于各个院系而言,可以通过“责任到人”的制度,来强化内部控制的效果。每一项财务事项,要明确地落实到具体负责人身上。一旦发生问题时,既能快速地找到责任人,又能快速地找到解决办法,从而优化控制的效果。而且,这样的方式,也能显著地增快工作效率,保证内部控制的时效性。
另外,对于全面预算的实施效果,也需要定期地进行检查与分析,并且结合实际现状给予优化。在此过程中,做到及时发现,及时处理,避免后期出现类似的问题,从而提升控制能力[4]。
(五)做好风险评估,健全评估机制
在财务管理的内部控制中,做好风险评估是一项关键的举措。健全评估的机制,增强预防与控制能力,具有极其关键的作用。在该机制下,一些经济风险能够得到规避,从而保障教育投资的安全性,保证学生的教育质量。
学校相应的负责人,需要从多个方面进行考虑,结合自身的情况,做好评估系统的建设工作。例如,在目标的设定方面,在风险的识别方面,还有在风险的评估方面,以及在风险的控制方面,都需要形成协调与统一,从而构建更加安全实用的评估机制。在此机制下,学校的资金能够获得更大的安全性,同时也能发挥更大的利用价值。况且,这对于促进经济活动的有序性而言,也是一个有效地保障。
值得一提的是,在制定评估机制时,除了要考虑上述几个方面以外,还需要遵循以下几个原则。第一,要尊重法律这个大前提。也就是说,在国家与地方的相关法律之下,来制定学校的各种机制。第二,要密切联系高校实况。一切规范与制度的制定工作,都需要与学校的实际发展状况相结合。只有这样,才能保证操作的可行性,以及保障其约束效力。第三,要坚持成本效益的相关原则。财务管理与控制工作,不仅要关注安全性,还要关注效益,以便于推动高校不断进步,获得更优质的资源。
(六)营造良好环境,打好内控基础
在高校中,要营造一种良好的财务环境,以便于为内部控制工作打好基础。只有具备适宜发展的环境,才能增加管控行为的效力。
一方面,要强化内控意识。作为领导人,以及相关部门负责人,需要提高自身的内控意识,并且做好思想理论的宣讲工作。只有树立认真对待的态度,只有具备科学先进的意识,才能带动后续工作的进步,引领内控工作的发展。
另一方面,要落实监督工作。只有理论结合实际,才能真正取得实效。因此,负责人与领导人要密切关注发展动态,及时关注工作进程。通过对落实情况进行监督,通过对工作细节进行把握,实现良好的监督与评价工作效果。
四、结束语
总而言之,财务管理是高校的基础性工作之一,同时也是一份十分关键的工作。同时,做好内部控制的相关举措,也是一项重要的工作。它不仅可以增加学校财务的信息透明度,而且也能够树立廉洁形象,提升管理的权威性。另外,通过加强信息化建设,以及强化监督管理等行为,也可以有效地增加财务管控的实际成效。长此以往,利用這些合理的内控举措,一定能够促进高校整体实力的提升。
参考文献:
[1]余晓洁.高校财务管理内部控制的探讨[J].财会学习,2021(20):178-180.
[2]邓昊天.内部控制视角下高校财务管理策略探究[J].中国管理信息化,2021,24(12):26-27.
[3]邓岳南,廖志平.关于高校财务管理内部控制的问题及对策思考[J].商讯,2021(13):5-6.
[4]胡薇.试论高校财务管理中的内部控制[J].商业文化,2021(13):64-65.
作者简介:
江小燕,对外经济贸易大学商学院在职人员高级课程研修班学员。