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【摘要】企业管理工作的重要组成部分之一即档案管理。档案工作能真实地反映企业是否正常运营。档案工作者必须认清现代社会的形势变化，及时转变观念，勇于开拓创新，敢于进行实践，让档案事业又好又快地发展，更好地为国家的各项事业的发展而服务。本文对现代档案管理工作进行阐述,提供了一些创新的方式,为现代档案管理工作的創新提供理论基础。
【关键词】档案管理；创新；管理现代化；服务
前言
档案事业发展离不开创新。21世纪信息社会对档案工作提出了更高要求，档案工作要想很快地适应此要求，就必须有新的思维方式、新的理论体系、新的工作方法。同时在档案工作的过程中要解放思想，及时破除因循守旧的观念；坚持与时俱进，树立全新的服务理念，摆正自己的位置，在发展文化事业的大环境中适时地发展自己。
一、档案工作创新前提
（一）创新在实践中进行：事业的发展离不开创新，但创新一定要有一定的根据，不能随心所欲的创新，理论创新、方法创新都需要实践对其进行检验，一切有利于事业发展的创新，都要积极地进行推广，在实践中接受检验并要不断地完善。
（二）创新与现实相结合：现今社会，档案工作依然处于初级发展阶段，计划经济模式向市场经济模式的转变过程中，很多问题并没有很好的解决，多种条件限制着档案工作的有效进行，档案事业发展呈现出后劲不足状态、社会档案意识不强、发展缓慢、档案部门工作不彻底。创新不应该脱离现实、不能忽略现实，一切要从实际出发，解决现实中存在的一系列问题，在现实中打好基础，寻找突破口。
（三）创新在基础上进行：创新一定要在原有基础之上进行，不能胡乱创新。建国一直到现在，我国档案工作经历了半个多世纪的发展，逐步形成了一整套关于档案的理论、方法、工作经验，档案事业发展较快，形成了有特色的工作体系，这些基础对我们日后的档案工作的进行仍然具有较强的指导意义，是创新的基础，因此，创新不能离开基础，需要认真研究，及时地总结过去的基础，对现在和将来的形式进行分析，在发展的过程中寻找新的突破点。
（四）多学习、借鉴才能创新：创新的基础是学习，创新的阶梯是借鉴，学习的动力、目的是创新。档案工作要学习好本专业中好的方法、经验，同时也要借鉴其他行业中好的方法、经验，本专业和其他行业的成功的方法、经验相结合才能更好地做到“推陈出新”。
二、创新服务手段
（一）开展现行文件阅览服务：伴随着改革开放的步伐不断加快，越来越多的党政机关及有关部门人员到档案馆（室）进行查阅。特别是我国在加入世贸之后，公民的需求越来越多，如维护自身合法权益、投资兴业等，希望了解到有关政策信息。开展现行文件阅读服务可以适应不断变化发展的形式，进而转变工作职能，促进党和政府与人民群众之间的联系，维护广大人民群众的根本利益。
（二）利用网络创制档案管理平台：当今社会的信息技术水平高度发达，建立档案内部局域网，档案部门可以制作自己的网页，在网上填写数据和信息，使企事业单位的网站和档案管理服务系统紧密相连，使档案信息在网上检索成为可能，为广大用户提供更加方便、快捷的服务。
（三）电子文件实现自主收集、上传：档案管理部门不应该忽视单机上形成的电子文件的收集工作。与传统纸质档案收集的不同之处是，大部分的电子文件的形成是通过下载和上传完成的。因此，档案部门可以在网页上建立电子文件使用自动上传的工作窗口，第一时间对收集来的电子文件进行归档。
（四）实行在线的服务方式：在信息化时代里档案的利用方式也发生了改变。社会的全面信息化注重信息的时效性，人们在工作、学习过程中希望通过信息系统、信息网络更加及时准确地获得多种信息。因此，主动的、现代化的档案服务方式必将代替被动的、手工式的档案提供利用方式。
三、服务领域的延伸
（一）深入挖掘档案信息，及时“反馈”：档案信息资源开发利用时经常使用“反馈方法”。利用反馈信息资源开发利用中产生的结果，对其进行分析研究，能够提高信息资源开发利用的合理性、科学性、系统性。通过对产品质量的反馈材料不断的分析、不断的研究，在这样的基础上，企业要进行自我调节，检查企业自身制定的目标是否已经达到。
（二）信息服务的社会化、多主体：社会全方位服务成为档案管理者的共识。因为档案部门要针对不同的人群来制定不同的服务目标。在信息化高度发达的社会，人们需要了解各种各样信息。随着科学技术的水平的不断提高，人们从事的各个领域的工作都离不开信息服务。档案信息的单一需求逐渐向综合需求方面发展。
（三）做到信息资源的共享：21世纪信息技术高速发展的时代，人类的知识的占有量逐渐增加，信息总量在急剧增长，文献情报纷繁复杂，文献部门很难对所有知识和信息加以收集、整理、保存、利用。因此，建立一个社会信息系统，来打破档案、图书、情报等部门各自为政的旧局面，管理一体化，发挥整体优势。利用信息资源建立联合目录，让资源得以共享。信息资源的共享是建立社会信息系统的前提条件也是其核心内容之一。
（四）发展档案产业，服务实体化：在信息化高度发达的社会，档案人员不单单是档案的保管员，还是档案信息财富的拥有者、提供者；档案馆（室）变成了档案信息的聚集中心、交流中心与信息技术的用户，已经不是单纯的收藏机构了。档案馆（室）的改革创新方向在知识经济时代发生了变化，开始走信息化道路，开始创建档案信息服务产业，档案信息工作的主要内容包括搜集、加工、贮存、检索、服务，使档案产业的服务实体。
结语：总之，21世纪信息化时代的到来对档案工作的要求也逐步提高，要想做好档案工作，就必须及时的寻找创新的途径，运用合理的方式进行创新，这样才可以应对档案工作中出现的不同问题，把档案工作推向一个新的阶段。
参考文献
[1]陆树峰.档案库房的科学管理[J].黑龙江科技信息. 2010,30.
[2]李漫.我国档案工作标准化问题及对策研究[D].安徽大学。2010.04.
[3]彭远明.档案文献遗产保护与利用的方法论研究[D].复旦大学.2008.02.
[4]苗菁基于知识管理的企业档案管理模式研究[D].山西大学.2010.06.
[5]肖辉娟.关于我国档案管理体制改革的研究[D].华东师范大学.2010.11.
（作者单位：黑龙江生物科技职业学院）
【关键词】档案管理；创新；管理现代化；服务
前言
档案事业发展离不开创新。21世纪信息社会对档案工作提出了更高要求，档案工作要想很快地适应此要求，就必须有新的思维方式、新的理论体系、新的工作方法。同时在档案工作的过程中要解放思想，及时破除因循守旧的观念；坚持与时俱进，树立全新的服务理念，摆正自己的位置，在发展文化事业的大环境中适时地发展自己。
一、档案工作创新前提
（一）创新在实践中进行：事业的发展离不开创新，但创新一定要有一定的根据，不能随心所欲的创新，理论创新、方法创新都需要实践对其进行检验，一切有利于事业发展的创新，都要积极地进行推广，在实践中接受检验并要不断地完善。
（二）创新与现实相结合：现今社会，档案工作依然处于初级发展阶段，计划经济模式向市场经济模式的转变过程中，很多问题并没有很好的解决，多种条件限制着档案工作的有效进行，档案事业发展呈现出后劲不足状态、社会档案意识不强、发展缓慢、档案部门工作不彻底。创新不应该脱离现实、不能忽略现实，一切要从实际出发，解决现实中存在的一系列问题，在现实中打好基础，寻找突破口。
（三）创新在基础上进行：创新一定要在原有基础之上进行，不能胡乱创新。建国一直到现在，我国档案工作经历了半个多世纪的发展，逐步形成了一整套关于档案的理论、方法、工作经验，档案事业发展较快，形成了有特色的工作体系，这些基础对我们日后的档案工作的进行仍然具有较强的指导意义，是创新的基础，因此，创新不能离开基础，需要认真研究，及时地总结过去的基础，对现在和将来的形式进行分析，在发展的过程中寻找新的突破点。
（四）多学习、借鉴才能创新：创新的基础是学习，创新的阶梯是借鉴，学习的动力、目的是创新。档案工作要学习好本专业中好的方法、经验，同时也要借鉴其他行业中好的方法、经验，本专业和其他行业的成功的方法、经验相结合才能更好地做到“推陈出新”。
二、创新服务手段
（一）开展现行文件阅览服务：伴随着改革开放的步伐不断加快，越来越多的党政机关及有关部门人员到档案馆（室）进行查阅。特别是我国在加入世贸之后，公民的需求越来越多，如维护自身合法权益、投资兴业等，希望了解到有关政策信息。开展现行文件阅读服务可以适应不断变化发展的形式，进而转变工作职能，促进党和政府与人民群众之间的联系，维护广大人民群众的根本利益。
（二）利用网络创制档案管理平台：当今社会的信息技术水平高度发达，建立档案内部局域网，档案部门可以制作自己的网页，在网上填写数据和信息，使企事业单位的网站和档案管理服务系统紧密相连，使档案信息在网上检索成为可能，为广大用户提供更加方便、快捷的服务。
（三）电子文件实现自主收集、上传：档案管理部门不应该忽视单机上形成的电子文件的收集工作。与传统纸质档案收集的不同之处是，大部分的电子文件的形成是通过下载和上传完成的。因此，档案部门可以在网页上建立电子文件使用自动上传的工作窗口，第一时间对收集来的电子文件进行归档。
（四）实行在线的服务方式：在信息化时代里档案的利用方式也发生了改变。社会的全面信息化注重信息的时效性，人们在工作、学习过程中希望通过信息系统、信息网络更加及时准确地获得多种信息。因此，主动的、现代化的档案服务方式必将代替被动的、手工式的档案提供利用方式。
三、服务领域的延伸
（一）深入挖掘档案信息，及时“反馈”：档案信息资源开发利用时经常使用“反馈方法”。利用反馈信息资源开发利用中产生的结果，对其进行分析研究，能够提高信息资源开发利用的合理性、科学性、系统性。通过对产品质量的反馈材料不断的分析、不断的研究，在这样的基础上，企业要进行自我调节，检查企业自身制定的目标是否已经达到。
（二）信息服务的社会化、多主体：社会全方位服务成为档案管理者的共识。因为档案部门要针对不同的人群来制定不同的服务目标。在信息化高度发达的社会，人们需要了解各种各样信息。随着科学技术的水平的不断提高，人们从事的各个领域的工作都离不开信息服务。档案信息的单一需求逐渐向综合需求方面发展。
（三）做到信息资源的共享：21世纪信息技术高速发展的时代，人类的知识的占有量逐渐增加，信息总量在急剧增长，文献情报纷繁复杂，文献部门很难对所有知识和信息加以收集、整理、保存、利用。因此，建立一个社会信息系统，来打破档案、图书、情报等部门各自为政的旧局面，管理一体化，发挥整体优势。利用信息资源建立联合目录，让资源得以共享。信息资源的共享是建立社会信息系统的前提条件也是其核心内容之一。
（四）发展档案产业，服务实体化：在信息化高度发达的社会，档案人员不单单是档案的保管员，还是档案信息财富的拥有者、提供者；档案馆（室）变成了档案信息的聚集中心、交流中心与信息技术的用户，已经不是单纯的收藏机构了。档案馆（室）的改革创新方向在知识经济时代发生了变化，开始走信息化道路，开始创建档案信息服务产业，档案信息工作的主要内容包括搜集、加工、贮存、检索、服务，使档案产业的服务实体。
结语：总之，21世纪信息化时代的到来对档案工作的要求也逐步提高，要想做好档案工作，就必须及时的寻找创新的途径，运用合理的方式进行创新，这样才可以应对档案工作中出现的不同问题，把档案工作推向一个新的阶段。
参考文献
[1]陆树峰.档案库房的科学管理[J].黑龙江科技信息. 2010,30.
[2]李漫.我国档案工作标准化问题及对策研究[D].安徽大学。2010.04.
[3]彭远明.档案文献遗产保护与利用的方法论研究[D].复旦大学.2008.02.
[4]苗菁基于知识管理的企业档案管理模式研究[D].山西大学.2010.06.
[5]肖辉娟.关于我国档案管理体制改革的研究[D].华东师范大学.2010.11.
（作者单位：黑龙江生物科技职业学院）