怎样做好城建档案管理工作

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  摘 要:在城市建设不断发展的背景下,城建档案管理的重要性日益凸显。对于档案工作人员,必须要不断促进城建档案管理水平的提高,改善城建档案服务水平。本文笔者再结合自身工作经验的基础上,探讨如何做好城建档案管理工作,以期为相关工作人员提供参考。
  关键词:城建档案;管理工作;服务
  在城镇化进程中,城市建设成为一项重要的工作,城建档案管理的作用愈加重要。城建档案工作人员应该积极探索城建档案管理水平提高的有效策略,进而不断促进档案管理模式的创新,充分发挥城建档案管理工作的价值。
  一、城建档案管理工作的重要性分析
  城建档案管理工作能够实现城建档案的收集、保存以及利用等功能,同时有助于城市管理的科学化,促进城市防灾、抗灾能力的提高。城建档案是城市建设的重要成果,真实记录下城市的规划、建设以及管理内容,能够反映出城市的建设水平,同时有助于城市建设的全面、协调、科学发展,具有重要的应用意义。在城市建设不断发展的背景下,城建档案管理的重要性日益凸显。对于档案工作人员,必须要不断促进城建档案管理水平的提高,改善城建档案服务水平。
  二、提高城建档案管理的依法性,有效应用法律法规
  城建档案管理工作必须要做到有法可依,执法必严以及违法必究。城建档案管理工作必须要严格遵守法律法规,凸显国家强制力。档案法规本身是在国家法律框架中的,需要依靠国家的强制力进行有效执行。通过对城建档案管理工作重要性意识的培养,有效贯彻法律法规,促进管理规定的基本落实。同时,可以通过强化宣传力度,培养广大市民城建档案重要性的意识,加深对城建档案管理的认识,树立良好的法律观念,能够为城建档案相关法规的落实提供良好的群众基础。通过提高城建档案管理的依法性,为档案管理工作的顺利进行提供保障。
  三、更新服务理念,完善档案服务
  理念是行动的根本指挥者,必须要首先实现理念的更新,才能期盼实践的改变。通过更新服务理念,有效促进服务领域的扩展,不断创新服务方式,改善服务质量,从而不断促进城建档案工作的完善。通过服务创新,突出城建档案管理的专业性,实现与国际市场的接轨,实现对信息的收集、处理以及分析,从而为企业的决策提供有效的信息支持。从城市规划建设的业务入手,采用数字化创新模式,通过声像、编码、扫描的话多种方式,开展多种活动,进而促进城市规划以及建设的完善,提供高质量的档案服务。
  四、增加服务范围,创新服务方式
  在对档案资源进行有效整合的基础上,构建城建档案信息管理系统,促进档案应用的效益。通过对城建档案工作信息的有效挖掘,整合有效信息,促进城乡建设。通过应用网站等多媒体形式,有效提高城建档案管理工作的效率,同时增加与社会之间的沟通渠道,为大众获取信息提供便利。在整个城建档案管理工作中,应该从服务出发,不断完善城建档案的服务水平。
  五、提高基础建设水平,做好相关培训工作
  在城建档案管理过程中,必须要加强馆藏建设工作。通过对工程竣工档案资料的收集,不断促进编制规划的设计,同时提高档案的查询水平。在档案管理工作中,积极实施保障性措施,不断促进体系以及职能的进一步细化。在城建档案管理过程中,工作人员应该积极展开工作,不断宣传城建档案的重要性,与相关部门做好配合工作。同时通过对工作人员的现代化管理技术以及知识的培训,促进档案管理工作人员实际操作能力的提高。城建档案管理性格人员应该积极参加培训,不断促进知识的更新,同时不断培养自身专业素质能力,培养新技术以及新方法的应用以及创新能力,进而促进队伍整体业务水平的不断改善。另外,还应积极培养公司的团结精神,创造良好的工作文化以及环境,为队伍建设提供良好的环境基础。
  六、推动城建档案管理的信息化建设,加强信息收集以及管理工作
  在实际的建设过程中,应积极应用相关信息技术,不断促进信息化建设的完善,同时促进城建档案信息资源的完善,促进发展的规模化以及规范化。城建档案管理馆应该有效整合自身的资源优势以及技术优势,不断促进工作的创造性发展。通过对地下档案信息的有效收集以及整理,不断促进城建档案管理信息化建设水平的提高。管线档案属于城建档案中的一个重要组成部分,是城建档案馆的重要工作内容。应该不断促进管线档案管理机制的建设水平的提高,同时促进各管线档案管理线路的信息化建设。通过信息化建设,实现信息资源的有效开发以及利用。
  七、不断加强数据收集,提高相关人员对城建档案馆重要性的认识
  在城建档案管理工作中,必须要首先做好相关信息的收集工作,主要信息包括建筑、人防以及军事等。通过对相关资源的集中化管理,实现城建档案管理的数字化,同时提高管理的数字化水平,以应对可能发生的突发情况。在城建档案管理工作中,必须要提高与政府的合作水平,严格准守相关规定,同时做好相关资料的安全保管工作,做好紧急情况的预防工作。通过对重点工程的重点研究,不断促进档案研究利用能力的提高,同时不断培养高素质人才,制定相关的抢救方案,提高预警防范能力。
  参考文献:
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