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“库房档案‘倒架”’和“为某类档案预留架位空间”是文章关注的主要问题，这一问题其实是档案实体在库房“空间”管理中如何优化、合理配置的问题。通过档案库房管理工作的反复实践后认为：档案实体在库房中的合理上架与排架，可根据档案馆（室）的规模，选择以最小的档案保管空间单位——格、架或库对某一类档案以“小集中”保管的形式进行顺序排列，从而在一定程度上解决档案“倒架”和“预留架住空间”的问题。