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摘 要：本文主要针对大数据背景下高校教学档案管理展开研究，先提出其可行性因素，然后通过论述大数据背景下高校教学档案管理存在的不足，重点阐述了几点完善对策，主要包括加强高校教学档案管理制度的完善、加强教学档案数据库建设、加强人才培养建设等，旨在不断完善高校教学档案管理工作，实现与大数据技术的高效整合，满足大数据时代教学档案管理发展需求。
关键词：大数据;高校;教学档案管理;措施
中图分类号：G271.3 文献标识码：A 文章编号：1673-7164（2021）14-0037-03
现阶段，在信息网络的不断发展过程中，大数据时代应运而生，其对于社会经济等领域发展具有强大的推动作用。当前网络信息量处于不断增长的趋势，有效拓展了数据种类和数量，明确提出了对高校教学档案管理工作的要求。高校教学档案管理工作与高校学生受教水平之间有着密切联系，而且在高校自身发展方面也发挥着不可比拟的作用和优势。所以要促进高校教学档案管理工作的顺利进行，应与社会发展新形势密切联系在一起，加强对大数据技术的应用，实现教学档案管理模式的有效创新与变革，不断提高档案资源利用效率，在整体上为高校提供更为广阔的发展空间。
一、高校教学档案管理的特点
首先，周期性和专业性。在高校教学档案方面，其档案的周期性特点显著，要以学期或学年进行分析。通常来说，学科的不同，专业人才培养方式也具有明显的差异性，要合理设计人才培养方案，满足科学性与可行性等要求，促进教学活动的顺利进行，不断提高人才培养质量。同时，内容形式的复杂性和多样性特点也极为突出。
其次，通过分析高校档案工作内容，其复杂性、繁琐性等特征得到了充分体现，比如教师个人教学档案、专业设置等方面。在教学档案资料的形式中，图表、电子等形式发挥着重要作用，其复杂性不应忽视。
二、大数据背景下高校教学档案管理的可行性因素
（一）有利于提高高校教学档案管理工作水平
基于大数据视角，计算机网络技术广泛应用于社会生活的各个领域，其中，对高校档案工作的开展产生了极大影响。大数据技术可以有效创新档案管理手段，发挥出计算机一系列优势，如高存储量、处理迅速等优势，不断提高档案信息服务水平 [1]。同时，借助大数据技术的应用，可以实现教学档案网络管理软件系统的顺利构建，为网上移交档案、网上查阅下载等提供便利性。总之，大数据技术在高校教學档案管理中具有较高的应用价值，有助于档案信息服务模式创新性目标的实现。
（二）有利于发挥出高校教学档案利用价值
在高校内涵建设和发展过程中，要想提升教学档案信息利用水平，对于公开的教学档案资料，要灵活运用现代信息技术，为利用者充分掌握教学档案信息提供了便利性，以此来不断提高档案资源的共享性 [2]。同时，在大数据技术的推动下，可以有效提高高校教学档案信息化管理，使其更加便于辅助网络教学等工作。
三、大数据背景下高校教学档案管理中的不足
（一）缺少完善的档案管理制度
基于宏观视角，我国档案管理法律制度得到了陆续推行，基于微观视角，高校教学档案管理的特殊性显著，各院系教学档案收集、整理的执行标准并不统一，既而影响着教学辅助档案信息化建设。
（二）缺少先进的软硬件基础设施
在现代信息技术发展的过程中，虽然计算机网络等硬件设施在高校内部得到了配置，最大限度地符合教学档案信息化管理需求，但是硬件设施闲置状态严重，而软件设施尚未得到有效更新，进而无法发挥出教学档案的信息化优势。与此同时，一些高校在教学档案资料库建设方面，仍然处于起步发展阶段，案卷级目录系统尚未得到有效构建，而诸多高校对于构建全文数据系统的重视程度严重不足，再加上不同系统之间数据缺少有效的兼容性 [3]，信息存储介质和存储形式的差异性显著，不利于教学档案信息的网络查询和利用，无法顺应大数据时代的发展趋势。
（三）教学档案管理队伍专业化水平有待提升
在大数据时代，明确提出了对教学档案管理人员的要求，尤其在职业素养和专业能力等方面，应不断完善自身的知识架构，不断提高自身能力。但实际上，一些高校档案室人员存在着兼职现象，专职档案管理人员严重缺失，无法有效跟进工作，从而不利于提高高校教学档案管理的工作水平。由此可以看出，必须要加强专业型人才建设，不断提高队伍建设水平，实现档案管理人员复合型人才培养与转型目标。
四、大数据背景下高校教学档案管理的完善对策
（一）加强高校教学档案管理制度的完善
在高校教学管理中，教学档案是重要的构成内容之一，所以要从高校实际情况出发，建立完善的教学档案管理制度，对教学档案建设目标、教学档案管理人员的权责范围等予以高度明确，引导教学档案管理人员树立高度的责任意识。与此同时，应加强各院系教学档案管理责任制的构建、完善，教师在教学档案收集、整理后，应及时上交给上级部门 [4]，为档案统一汇总和存档创造有利条件。
此外，学校相关负责人要不定期开展教学档案检查工作，进一步完善其奖惩机制，实现全方位、多角度领域的抽查，从而有效推进高校教学档案管理工作。在奖惩机制中应做到奖罚分明。对于工作表现良好的教师，应给予一定的物质奖励和精神奖励，反之，则采取相应的处罚，最大程度地提高教师在教学档案管理工作中的参与度。
（二）加强教学档案数据库建设
对于高校而言，要想实现教学档案与大数据的顺利整合，要将教学档案原始信息的真实性和可靠性原则体现出来，应大力建设教学档案数据库，促进教学档案大数据分析、研究工作的顺利进行。基于此，高校应对国内外数据库建设成功经验进行参考分析，从本校现有资源基础条件出发，长远细致的规划数据库建设，基于通用性、标准化要求，实现文件条目数据库、全文数据库的顺利构建，确保教学档案数据资源与兼容性、安全性、功能性等需求相一致，顺利归档高校教学档案资源信息，实现共享性、实时性目标，从而有力扶持高校教学档案的信息化管理，不断提高教学档案资源共享水平。 （三）建设档案管理信息化网络
1. 对于高校来说，应将《中华人民共和国档案法》的相关规定要求贯彻落实到位，践行档案集中统一管理原则，灵活运用集中、分级管理方式，加大二级管理制度的执行力度，加强专业化档案管理领导小组的设置。在各个教研室内，应加强对分管档案工作负责人员的合理设置，争取对学校一级档案归档范围予以明确。各系在整理教学档案后，二级档案归档范围应及时确定下来，并第一时间上交，确保学校档案室及时了解情况，从而给予档案利用效率的有效扶持。
2. 基于互联网技术视角，网络技术在师生获取信息方面发挥着明显优势，对于教学档案管理人员来说，应提高对校园网建设的高度重视，积极落实办公自动化，进一步拓展教学档案服务的范围和渠道，与全校师生保持紧密距离 [5]，旨在将网络传播的一系列优势充分发挥出来，如便捷化、迅速化等，促进教学档案信息化管理工作的顺利进行。借助信息化交流平台，可以明确档案管理基础理论知识，再加上先进的计算机信息化管理技术，对于开展高校教学档案管理工作有很大的帮助。
（四）加强人才培养建设
在高校教学档案管理工作中，人才的作用不容忽视，所以高校应提高对建设教学档案管理队伍的重视程度，提升管理人员专业知识储备能力，不定期开展培训活动，确保档案人员的专业水平得到提升。同時档案管理人员应加强对信息化技术的灵活运用，大力整合好相关信息数据，深入分析教案中涉及的内容。
在培训现有人员技术能力的同时，高校应面向全社会，加强专业型人才的吸引和引进，将从业人员兼职现状转变过来 [6]，基于全职形式，有效落实相关管理工作。在具体培训过程中，应重点涉及网络信息管理技术、数据挖掘技术等，不断规范从业人员的工作态度和思想，确保工作顺利完成。借助大数据技术的应用，可将管理档案信息资源予以综合，将有价值的数据信息提取、挖掘出来，确保全面档案管理模式的顺利构建。
五、结语
总之，在大数据时代，加强高校教学档案管理工作势在必行，高校要积极融入创新元素，不断创新教学档案管理模式，避免流失不必要的教学档案信息资源，构建共享、安全、高效的教学档案管理氛围。
参考文献：
[1] 韩文. 大数据时代背景下高校基建档案管理模式的变革和优化研究[C]. 教师教学能力发展研究科研成果集（第九卷），2017.
[2] 陈力军. 大数据时代高校学生管理工作的挑战与对策分析[J]. 中国农村教育，2019（20）：80.
[3] 张斐，朱江伟，汤易兵，等. 关于高校二级学院教学档案管理平台建设的若干思考[J]. 浙江档案，2016（12）：59.
[4] 许珂. 大数据思维与技术在高校研究生教学管理工作中的适用性及应用展望[J]. 计算机产品与流通，2019（01）：269-270.
[5] 龙春芳. 互联网时代背景下高校教学档案信息化管理策略[J]. 佳木斯职业学院学报，2019（11）：97-98.
[6] 潘王林，彭欢欢. 我国高等教育大数据研究的热点与展望[J]. 重庆电子工程职业学院学报，2019，28（06）：51-55.
（责任编辑：胡甜甜）
关键词：大数据;高校;教学档案管理;措施
中图分类号：G271.3 文献标识码：A 文章编号：1673-7164（2021）14-0037-03
现阶段，在信息网络的不断发展过程中，大数据时代应运而生，其对于社会经济等领域发展具有强大的推动作用。当前网络信息量处于不断增长的趋势，有效拓展了数据种类和数量，明确提出了对高校教学档案管理工作的要求。高校教学档案管理工作与高校学生受教水平之间有着密切联系，而且在高校自身发展方面也发挥着不可比拟的作用和优势。所以要促进高校教学档案管理工作的顺利进行，应与社会发展新形势密切联系在一起，加强对大数据技术的应用，实现教学档案管理模式的有效创新与变革，不断提高档案资源利用效率，在整体上为高校提供更为广阔的发展空间。
一、高校教学档案管理的特点
首先，周期性和专业性。在高校教学档案方面，其档案的周期性特点显著，要以学期或学年进行分析。通常来说，学科的不同，专业人才培养方式也具有明显的差异性，要合理设计人才培养方案，满足科学性与可行性等要求，促进教学活动的顺利进行，不断提高人才培养质量。同时，内容形式的复杂性和多样性特点也极为突出。
其次，通过分析高校档案工作内容，其复杂性、繁琐性等特征得到了充分体现，比如教师个人教学档案、专业设置等方面。在教学档案资料的形式中，图表、电子等形式发挥着重要作用，其复杂性不应忽视。
二、大数据背景下高校教学档案管理的可行性因素
（一）有利于提高高校教学档案管理工作水平
基于大数据视角，计算机网络技术广泛应用于社会生活的各个领域，其中，对高校档案工作的开展产生了极大影响。大数据技术可以有效创新档案管理手段，发挥出计算机一系列优势，如高存储量、处理迅速等优势，不断提高档案信息服务水平 [1]。同时，借助大数据技术的应用，可以实现教学档案网络管理软件系统的顺利构建，为网上移交档案、网上查阅下载等提供便利性。总之，大数据技术在高校教學档案管理中具有较高的应用价值，有助于档案信息服务模式创新性目标的实现。
（二）有利于发挥出高校教学档案利用价值
在高校内涵建设和发展过程中，要想提升教学档案信息利用水平，对于公开的教学档案资料，要灵活运用现代信息技术，为利用者充分掌握教学档案信息提供了便利性，以此来不断提高档案资源的共享性 [2]。同时，在大数据技术的推动下，可以有效提高高校教学档案信息化管理，使其更加便于辅助网络教学等工作。
三、大数据背景下高校教学档案管理中的不足
（一）缺少完善的档案管理制度
基于宏观视角，我国档案管理法律制度得到了陆续推行，基于微观视角，高校教学档案管理的特殊性显著，各院系教学档案收集、整理的执行标准并不统一，既而影响着教学辅助档案信息化建设。
（二）缺少先进的软硬件基础设施
在现代信息技术发展的过程中，虽然计算机网络等硬件设施在高校内部得到了配置，最大限度地符合教学档案信息化管理需求，但是硬件设施闲置状态严重，而软件设施尚未得到有效更新，进而无法发挥出教学档案的信息化优势。与此同时，一些高校在教学档案资料库建设方面，仍然处于起步发展阶段，案卷级目录系统尚未得到有效构建，而诸多高校对于构建全文数据系统的重视程度严重不足，再加上不同系统之间数据缺少有效的兼容性 [3]，信息存储介质和存储形式的差异性显著，不利于教学档案信息的网络查询和利用，无法顺应大数据时代的发展趋势。
（三）教学档案管理队伍专业化水平有待提升
在大数据时代，明确提出了对教学档案管理人员的要求，尤其在职业素养和专业能力等方面，应不断完善自身的知识架构，不断提高自身能力。但实际上，一些高校档案室人员存在着兼职现象，专职档案管理人员严重缺失，无法有效跟进工作，从而不利于提高高校教学档案管理的工作水平。由此可以看出，必须要加强专业型人才建设，不断提高队伍建设水平，实现档案管理人员复合型人才培养与转型目标。
四、大数据背景下高校教学档案管理的完善对策
（一）加强高校教学档案管理制度的完善
在高校教学管理中，教学档案是重要的构成内容之一，所以要从高校实际情况出发，建立完善的教学档案管理制度，对教学档案建设目标、教学档案管理人员的权责范围等予以高度明确，引导教学档案管理人员树立高度的责任意识。与此同时，应加强各院系教学档案管理责任制的构建、完善，教师在教学档案收集、整理后，应及时上交给上级部门 [4]，为档案统一汇总和存档创造有利条件。
此外，学校相关负责人要不定期开展教学档案检查工作，进一步完善其奖惩机制，实现全方位、多角度领域的抽查，从而有效推进高校教学档案管理工作。在奖惩机制中应做到奖罚分明。对于工作表现良好的教师，应给予一定的物质奖励和精神奖励，反之，则采取相应的处罚，最大程度地提高教师在教学档案管理工作中的参与度。
（二）加强教学档案数据库建设
对于高校而言，要想实现教学档案与大数据的顺利整合，要将教学档案原始信息的真实性和可靠性原则体现出来，应大力建设教学档案数据库，促进教学档案大数据分析、研究工作的顺利进行。基于此，高校应对国内外数据库建设成功经验进行参考分析，从本校现有资源基础条件出发，长远细致的规划数据库建设，基于通用性、标准化要求，实现文件条目数据库、全文数据库的顺利构建，确保教学档案数据资源与兼容性、安全性、功能性等需求相一致，顺利归档高校教学档案资源信息，实现共享性、实时性目标，从而有力扶持高校教学档案的信息化管理，不断提高教学档案资源共享水平。 （三）建设档案管理信息化网络
1. 对于高校来说，应将《中华人民共和国档案法》的相关规定要求贯彻落实到位，践行档案集中统一管理原则，灵活运用集中、分级管理方式，加大二级管理制度的执行力度，加强专业化档案管理领导小组的设置。在各个教研室内，应加强对分管档案工作负责人员的合理设置，争取对学校一级档案归档范围予以明确。各系在整理教学档案后，二级档案归档范围应及时确定下来，并第一时间上交，确保学校档案室及时了解情况，从而给予档案利用效率的有效扶持。
2. 基于互联网技术视角，网络技术在师生获取信息方面发挥着明显优势，对于教学档案管理人员来说，应提高对校园网建设的高度重视，积极落实办公自动化，进一步拓展教学档案服务的范围和渠道，与全校师生保持紧密距离 [5]，旨在将网络传播的一系列优势充分发挥出来，如便捷化、迅速化等，促进教学档案信息化管理工作的顺利进行。借助信息化交流平台，可以明确档案管理基础理论知识，再加上先进的计算机信息化管理技术，对于开展高校教学档案管理工作有很大的帮助。
（四）加强人才培养建设
在高校教学档案管理工作中，人才的作用不容忽视，所以高校应提高对建设教学档案管理队伍的重视程度，提升管理人员专业知识储备能力，不定期开展培训活动，确保档案人员的专业水平得到提升。同時档案管理人员应加强对信息化技术的灵活运用，大力整合好相关信息数据，深入分析教案中涉及的内容。
在培训现有人员技术能力的同时，高校应面向全社会，加强专业型人才的吸引和引进，将从业人员兼职现状转变过来 [6]，基于全职形式，有效落实相关管理工作。在具体培训过程中，应重点涉及网络信息管理技术、数据挖掘技术等，不断规范从业人员的工作态度和思想，确保工作顺利完成。借助大数据技术的应用，可将管理档案信息资源予以综合，将有价值的数据信息提取、挖掘出来，确保全面档案管理模式的顺利构建。
五、结语
总之，在大数据时代，加强高校教学档案管理工作势在必行，高校要积极融入创新元素，不断创新教学档案管理模式，避免流失不必要的教学档案信息资源，构建共享、安全、高效的教学档案管理氛围。
参考文献：
[1] 韩文. 大数据时代背景下高校基建档案管理模式的变革和优化研究[C]. 教师教学能力发展研究科研成果集（第九卷），2017.
[2] 陈力军. 大数据时代高校学生管理工作的挑战与对策分析[J]. 中国农村教育，2019（20）：80.
[3] 张斐，朱江伟，汤易兵，等. 关于高校二级学院教学档案管理平台建设的若干思考[J]. 浙江档案，2016（12）：59.
[4] 许珂. 大数据思维与技术在高校研究生教学管理工作中的适用性及应用展望[J]. 计算机产品与流通，2019（01）：269-270.
[5] 龙春芳. 互联网时代背景下高校教学档案信息化管理策略[J]. 佳木斯职业学院学报，2019（11）：97-98.
[6] 潘王林，彭欢欢. 我国高等教育大数据研究的热点与展望[J]. 重庆电子工程职业学院学报，2019，28（06）：51-55.
（责任编辑：胡甜甜）