浅谈新医改背景下的公立医院应收账款管理

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  【摘 要】医院应收账款管理是医院财务管理的重要内容,应收账款造成医院资金被占用,长期无法收回增加坏账风险,影响资金周转率和使用效率。随着新医改的推进,应收账款管理需紧跟形势,提高管理效率,对保障医院的经济效益,防范医院经营风险有着积极意义。
  【关键词】新医改;医院;应收账款
  随着我国医疗体制改革的不断深入,医疗行业发展迅速,民营医院崛起,医疗市场的竞争越来越激烈。应收账款作为流动资产的重要组成部分,其周转率的高低反映医院的经营能力及管理效率,加强应收账款管理势在必行。目前,医院的领导层往往只关注资金的收支及结余,对应收账款管理容易忽视,财务人员需对此薄弱环节加以重视,防范和降低坏账的发生,将应收账款控制在合理范围内,加快资金的周转,提高资金使用效率。
  一、新医改背景下公立医院应收账款的特点
  医院的应收账款包括应收医疗款、应收在院病人医疗款、以及其他应收款。前两者是指医院向门诊及住院病人提供医疗服务时收取的医疗款,其中包括个人承担部分和向医疗保险等机构收取的部分。新医改背景下,社会医疗保障制度不断完善,参保病人全面覆盖,参保人员就医结账时,只需支付个人承担部分,统筹基金支付的部分直接挂账,先由医院垫付,之后医疗保险机构经审核后通过月结算等方式定期与医院结算。其他应收款项指除前两者医疗款项外的各种应收、暂付款项,具体包含职工借款、备用金等。
  新医改形势下,基本药物实行零差价,政府补助弱化,医疗服务收入在医院收入中占有较大比重。完善住院及出院病人欠费催收制度,加快大额垫付的医保资金的回收,对优化医院的流动资金,减少资金的长期占用,保证医院正常的经营活动有着积极的意义,为医院的建设和发展提供有力的财务保障。
  二、应收账款管理的现状及其存在的问题
  1.由突发事件、无力偿还、医疗纠纷等原因形成医疗欠款
  应对社会安全事件、公共卫生事件、事故灾难、自然灾害等突发医疗事件,以及无法确认身份被急救送入医院的三无人员,无支付能力的低保人员,作为公益属性的公立医院,开启“绿色通道”,本着“救死扶伤”的原则,先救治后付款。患者发生的急救医疗费用,无法及时结算,先由医院垫付,部分可通过救助资金申请得到补偿,不符合申请条件且无责任人承担或因经济困难无法支付的医疗欠款,形成应收账款或坏账。
  交通事故或斗殴打架等纠纷病人,不可使用医保,全额自费结算。双方因责任不明确,均不肯先行垫付高额的医疗费用,欠款久挂不结。
  病人身体素质存在个体差异,由于医疗技术水平的局限性,治疗结果往往与病人及家属过高的期望值有较大的落差,医疗纠纷日益增加。医疗鉴定结果需要漫长的等待,病人在鉴定结果出来之前拒付住院费,甚至长期留在医院,不出院也不结账,故意拖欠医药费,医院为息事宁人,最终不了了之,导致应收账款的发生。
  2.医保资金回收期长以及违反收费标准被医保审核剔除形成应收账款
  新医改背景下,公立医院已不同以前公费医疗的结算方式,病人不再垫付可向医保中心报销的医疗费用,由于医生对医保政策了解不全面,或操作不当,医保中心拒付违反医保政策的部分医疗费用,医保扣款需医院自行承担,形成无法收回的坏账。
  3.医疗款项外的各种暂付费用、应收款项未能及时结算形成应收账款
  医院对职工因出差、经常性采购等原因借入的各种应收、暂付款等借款,无明确的还款期限,没能及时结算,经常性发生或连续使用的备用金被长期占用,这部分应收账款所占比重不大。
  三、影响新医改背景下的公立医院应收账款管理效果的因素
  1.对应收账款管理的重视程度
  应收账款的管理不仅需要财务部门引起重视,还需医院的各科室积极配合沟通。医院领导层及科室医护人员注重医疗专业技能,对应收账款缺乏重视,过度治疗,超量用药,增加欠款收回的难度。
  2.医疗应收账款管理制度
  医院制定的各项管理制度更侧重于医疗管理,财务管理制度相对薄弱。应收账款管理缺乏风险防范意识,责任分工不明确,制度规定只流于形式,并未落到实处。监管人员错收漏收、计算机数据对账系统滞后等原因,造成应收账款不能在有效时间内清理,时间越久,收回可能性就越小。
  3.其他应收款财务监督体制
  在是否符合借款条件不明确、对借款金额无法合理估计的情况下,领导随意签字批准了个人的借款申请,财务人员难以对借款提出异议,限制了会计监督和审核作用的发挥。在债务债权得不到落实的情况下,对账务清理构成了极大的影响。
  四、改善新医改背景下公立医院应收账款管理的对策
  1.提高相关部门的协调配合力,完善应收账款管理考核体系
  (1)提高领导的经济意识,动员全院重视应收账款管理
  应收账款管理是一个系统性的工程,需医院各部门协同配合。只有领导重视经济运行质量,调动各临床科室支持配合财务工作,才能突显财务部门管理地位,将应收账款制度落实到位。
  加强医护人员深入持久医保政策的学习,合理用药,按规定收费,防止因有第三方赔付的病人误入医保、人证不符、超范围治疗、超量配药等违反医保政策规定的医疗行为造成的医保扣款。
  医务人员需提高专业水平和自身综合素质,普及医学常识,提高人们群众的健康意识,掌握與病人的沟通技巧,尊重病人的权益,增加沟通的通俗性和亲切感,增进医患之间的信任,构建和谐和医疗环境,减少医疗纠纷引起的应收账款。
  (2)病人欠费与临床科室绩效挂钩,加强病区与财务部门的沟通
  财务人员缺乏医疗专业知识,无法根据病因、病情,对患者医疗费用情况作出分析判断,按照统一流程操作。将病人欠费按临床科室归类,由科室负责承担,作为考核业绩的指标,与科室绩效挂钩。   作为直接接触病人的一线医护人员,遇到特殊情况特殊群体,需及时通知财务部门,提高警惕。遇三无病人、经济困难的低保病人,及时上报,以便多渠道请求社会援助、申请减免补助。临床科室是与病人直接关联的部门,对病人具有相对约束力,对于有交通事故、打架等纠纷或恶意欠款的病人,与财务部门沟通,以便制定催款方案,采取合理有效措施防止欠款发生。
  2.提高财务人员业务能力,完善应收账款管理制度
  (1)提高财务人员的风险防范意识
  病人入院时所交的住院押金,不区分科室和病情,一律相同,为出院结账埋下了隐患。住院预交款可以结合病情,参照病种的平均医疗费用按比例收取足额的押金,治疗用药前,补足预交款,尽量避免欠费。病人出院结账,可以设专人对医疗费用逐项审核,确定无误后,再办理结账,以免因错收、漏收导致医疗费用无法收回。
  (2)针对各种医疗欠款,采取相应的补救措施
  交通事故等纠纷病人的医疗费用,后续可通过保险公司赔付,纠纷双方均不肯付款,这笔最终由保险支付的医疗款先由医院垫付,已出院病人,很可能存在恶意欠款,将责任方或保险公司的赔付款占为己有,医疗欠款无法收回。医院要及时联系交警等执法部门,通过法律援助,要求责任方或保险公司向医院支付所欠的医疗款后,再作其他赔付,及时追回欠款。
  向公安部门申请查询个人信用档案,或在医疗系统建立病人信用信息平台,对信用等级高的病人,提供信用便利,对信用等级差的,设定相对较低的欠款预警线,利用平台通报、社会舆论等方式追加欠款人的责任,约束欠款行为,降低应收账款的发生率。
  部分特殊患者,可以通过治疗康复,但不符合减免补助申请条件,不得不因经济原因放弃治疗,医院可以通过媒体帮助病人向社会募捐,建立专用救助基金,既不耽误病情,又有效地控制了应收账款的发生。
  三无病人以及低保人员的医疗费用,定期整理,保存好收据、出院记录、病历等原始材料,避免遗漏、丢失,及时上报相关单位,加快回收。
  3. 明确职责分工,完善医保结算及对账体系
  (1)专人专岗,做好账龄分析,及时清理应收账款
  设专人专岗,定期核对账目,每日核实住院病人的费用情况,跟踪监督,及时催收。发放每日清单,使病人随时了解费用情况,对用药、治疗一目了然,除去病人疑虑,及时补交欠款。对有拖款倾向的病人,分析原因,制定不同的催款方式,运用催款技巧,把握催款时机,必要时,通过临床科室加以约束,病人为避免影响后续治疗,将欠款补交。
  随改革的深入,医保卡更新换代,增加了银行卡等功能,一卡多用。住院期间不再被允许抵押医保卡,消弱了对病人结账的约束力,长期挂账,不但不能收回个人承担的医药费用,医保统筹部分费用也无法收回,若病人出院后因死亡、停交社保等原因,医保卡被冻结取消,医院需要承担全额医疗费用。财务人员需及时催款,对出院后超出规定时间内未结算的,及时向医保中心提出申请结算。
  病人拖款时间越久,催收难度就越大,做好对应收账款的账龄分析,将时间长、金額大的应收款纳入重点,减少坏账的发生。
  (2)运用信息对账系统,加强与医保中心的沟通,完善医保结算体系
  随医疗改革的不断深化,医保覆盖率迅速扩大,逐步实现医保跨省异地结算。在信息技术高速发展的时代,优化医院HIS信息系统的建设,完善HIS系统与医保系统、财务软件系统的数据对接,及时反映出错数据及被医保拒付的费用明细,有效节省对账时间,加快医保资金回收。医保统筹金回款是确认医疗收入的重要环节,属于后付制付款,经办部分的费用审核环节诸多,需要及时对账,保证上报数据的完整、准确,如发现不对称数据或医保扣款,加强与医保中心的沟通,获取医保资金流向的反馈信息,最大限度缩短医保资金回收周期。
  4.完善备用金制度,推行公务卡结算,减少现金使用范围
  随财政管理改革的不断深化,改善当前落后现金支付和报销方式对资金安全管理有着重要意义,预防资金被侵占、挪用,降低应收账款的发生率。规范备用金及现金借款流程,严格审批,定期盘点,限定还款期限,及时催还。在单位内部推行公务卡,差旅费、会议费、零星购买等支出,无需向单位借款,减少了现金使用范围,有效监控支付的真实性和规范性。
  五、结束语
  本文围绕主题新医改背景下的公立医院应收账款管理,对应收医疗款、其他应收款等应收款的特点、现状、影响因素、措施对策展开讨论,重点研究了作为医院主要收入渠道的医疗应收款的管理。
  应收账款在医院资产中所占比例越来越大,面对新医改背景下激烈的市场竞争环境,医院迫切需要加强应收账款管理,制定行之有效的应收账款管理办法,及时清理账目,减少应收账款的资金占用和坏账损失,有效防范财务风险,保证医院资金的安全完整。
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