目前，大学生档案管理工作仍然存在许多不规范现象，使得大学生的档案不能恰如其分地反映出其真实情况，给大学生的就业带来许多不利因素。为了能为用人单位选拔人才提供可靠依据，能为大学生本人的职业发展奠定基础，我们就要采取有力措施，切实加强大学生档案管理工作。
　　
　　1　档案内容丰富、写实化
　　
　　当今大学生档案内容应包括以下几方面：①政治思想方面。包括大学生在校期间的政治表现、思想鉴定、入党或入团申请书、志愿书、个人思想汇报等能反映大学生思想政治发展轨迹的材料。②学习成绩方面。包括大学生大学阶段的专业课、基础课、公共课、必修课、选修课等课程的考试和考查成绩和实验操作报告、科研成果证书等。③身体状况方面。包括反映大学生身体素质的健康体检卡及体育考试和考查成绩等及体能特征资料。④心理素质方面。包括能反映学生的个性倾向和职业取向的个性心理特征测评书等。⑤技能水平方面。包括大学生在校期间参加的各种技能水平鉴定、能力水平考试等记录。⑥社会实践方面。包括大学生参加、组织大型活动能力、在校任职情况及评价等。⑦诚实守信方面。包括大学生考试有无违纪情况、助学贷款的偿还情况，诚信是大学生的重要品德，也是用人单位关心的基本要素。所以，大学生档案的内容应有其个人信用的情况反映。
　　大学生的档案应用写实的方式为用人单位提供尽量全面详实的资料。大学生的档案内容是对学生在大学期间的历史记录，应客观真实地反映大学生的全貌，供用人单位参考。但随着就业形势的逐年严峻，有的大学毕业生为在激烈的竞争中取胜，不惜采取擅自涂改成绩、开具假证明等不正当手段以击败对手：也有个别高校为使自己的毕业生顺利就业，窃取“生源素质好、就业率高”的社会效应与名声，而采取普遍提高毕业生成绩分数、扩大学生干部覆盖面及获奖比例、降低考评标准、撤销学生处分材料等手段，获得短期效应。这种造假现象不仅严重干扰了大学生就业市场的公平竞争，也给大学生本人的职业生涯发展带来了消极影响。所以，高校大学生的档案管理工作必须严把内容真实这一关，力求大学生的档案能客观、公正、真实地反映当代大学生的能力、素质等概况，为用人单位提供可靠有效的参考，从而促进大学生的就业。
　　
　　2　档案管理队伍专业化
　　
　　任何工作都应该重视对工作队伍的建设，高校学生档案管理工作也不例外。但是长期以来，高校档案管理工作队伍建设未得到足够重视，多数高校没有配备专职大学生档案管理人员，大都由兼职人员负责档案管理工作。由于兼职人员工作多，任务重。不可能有充足的时间开展档案工作，加之兼职档案工作人员来自不同专业，缺乏档案专业方面的基本知识和理论素养，影响了档案管理工作的顺利开展。大学生档案管理工作是一项专业性较强的工作，档案管理工作队伍建设应得到高度重视。大学生档案管理的工作人员应树立“以人为本”的理念，本着“为用人单位能找到适合本岗位的人才，为大学生能找到适合自己的工作”的目标，改变自己单一的知识结构，努力提高自身的政治和业务素质，同时还应当具备较高的管理水平、外语水平、计算机操作能力水平等。
　　
　　3　档案管理手段的规范化、现代化
　　
　　大学生档案从形成、归档到传递，经历的时间长，经手的部门多，工作量也很大。如果归档制度不健全、归档内容不统一，传递手续不严格，各部门之间的工作协调不好，就会造成大学生档案的失真、片面等情况，从而不能为用人单位提供客观、公正、有效的参考，影响大学生的就业。要建立和完善各项规章制度。使大学生档案管理工作步入规范化、科学化的轨道。要有一套切实可行的管理制度，同时还要对制度的执行情况进行严格的考核，做到统一业务规范。大学生档案的分类应根据本校档案管理规定。做到类目层次划分准确。档案案卷形式要统一，填写项目要一致。要避免大学生档案材料的重复归档和遗漏，确保各种文件材料的完整、准确和系统。要能及时有效地为用人单位提供利用大学生的客观信息，为大学生的就业服务。
　　大学生档案管理手段的现代化，就是指利用计算机、网络等现代技术对大学生档案信息进行加工处理和传输，使之科学、系统化的过程，这也是大学生择业、就业的新要求。大学生档案管理要实现现代化，利用计算机、网络技术是必不可少的。采用计算机等现代化管理手段，使得大学生档案不但输入及时快捷，而且利用时查找或输出方便，是提高大学生档案管理工作效率和管理水平的必然选择。各高校要根据本校情况，编制适合自己的、方便大学生和用人单位使用的大学生档案管理系统，要用计算机建立档案库，对大学生档案要分年级、分专业按学号存放，对每一个大学生的档案出入流动，档案库都要有详细的记录，以方便大学生就业时用人单位的查询。实现大学生档案管理手段的现代化，使大学生档案的传递高效化、便捷化、网络化对于大学生拓宽就业渠道、提高就业机会有着十分重要的意义。