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一个企业除了管好人,最主要的就是管好财了,财务管理是企业管理中一个重要的组成部分。企业要想在激烈的竞争中生存与发展,就必须加强企业的财务管理的这几个方面:做好预算、加强资金管理、进行成本控制、收益与分配管理。
一、财务预算管理
企业能否有效地预算所需资金的金额,能否有效地筹集资金,并将其配置在适当的地方等,这些企业财务活动的有效与否不仅关系到一个企业的生存与发展。
做好财务预算工作,提高企业经济效益提供可靠的保证,应设置相应的预算编制领导机构,按照“上下结合、分级编制、逐级汇总、综合平衡”的预算编制程序,实行程序化管理,通过自上而下、自下而上的“讨价还价”过程,将预算指标层层分解,落实到各责任单位,将经济效益目标落到实处,将所属各生产经营单位、建设项目和其他附属单位预算情况全部纳入预算编制范围,编制全面预算。
除做好全面的预算计划,还必须严格考核。西方有句谚语:“在管理活动中,如果没有监督与考核,再美丽的天使都会变成可怕的魔鬼”。用此来形容考核、监督工作的重要性是十分恰当的。事前预算不力,事后分析不到位。很多企业管理者事前没有采集数据进行认真分析并编制预算,在事中执行过程中也没有对预算的执行情况进行对比,进行严格考核,事后的分析与评价没有做到位也是企业面临的重大问题。预算执行情况考核不仅是为了将预算数值与预算的实际执行情况进行比较,找出问题,分析原因,肯定成绩,改进今后的工作,最主要的是为了对员工实施公正的评价奖惩,调动员工的积极性,激励员工共同努力,以便奖勤罚懒,确保企业战略目标的最终实现。在企业财务预算管理实践中,考核与奖惩的确是财务预算管理工作的重要组成。
二、加强资金管理
资金管理是财务管理的重要环节。没有足够的资金,企业的生产、经营就不可能正常运转,资金是企业进行生产、开垦经营的源泉,没有资金,企业的经济效益也就无从谈起。现代企业的财务管理,不仅要对不同的投资方案进行比较和选择,还要为企业的生产经营活动筹措资金,以及对资金的日常运用进行管理。所以,作为企业管理中心的财务管理也必须抓住资金管理这个核心,以此来搞好整个财务管理。
加强资金管理就要创造性思维,多渠道取得资金。企业要扩大规模,仅靠原有的盈余公积和未分配利润是远远不够的,负债经营是企业扩大生产规模,寻求发展的渠道之一,不仅可以缓解企业自有资金紧张的矛盾,而且能够提高企业自有资金使用率。企业在利用负债进行筹集资金时,必须遵循相关费用低于相应资金投放使用所带来收益的原则。资金来源的重点还要放在应收账款回收上,营业收入要及时入账,确保自有资金应收尽收。
财务人员素质直接关系到资金管理风险,对企业的货币资金管理、采购与付款管理、销售与收款管理、对外投资管理等,起着重要作用,因此需要企业建立完善的内部控制制度。具体体现在对相关但不相容的岗位进行分离,使其达到相互牵制的目的;企业领导班子尤其是财务负责人的相关属不得担任出纳岗位,避免出现挪用、借出货币资金,白条抵库及小金库现象;严禁提取现金、支付款项所需的全部财务印鉴集中由一人保管的现象,以免给违规获取资金提供便利条件;严禁采购与付款,销售与收款业务的全过程由同一部门或个人办理,杜绝违规挪用资金。
三、成本控制
企业要想在激烈的竞争中取得生存与发展,离不开有效的成本控制。这就需要企业加强内部财务管理,制定财务管理的目标,把财务管理作为企业管理的核心,使其渗透到企业的生产各个环节之中。所谓企业财务管理的目标,是指企业财务管理在一定环境和条件下所所应达到的预算结果,它是企业整个财务管理工作的定向机制,出发点和归宿。成本控制是达成财务管理中预算管理的重要环节。
现代成本管理指管理人员运用专门方法提供企业本身及其竞争对手的分析资料,帮助企业负责人评价企业全面发展战略,从而使企业有效地适应外部持续变化的环境,加强自身的竞争优势。现代成本的理解应是企业发展战略高度上的,现代成本管理就不能再局限于产品的生产(制造)过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析,相关技术的发展态势分析,以及产品的设计及向后延伸到顾客的使用,维修及处置。按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本,生产成本,库存成本,技术成本,后勤成本,销售成本以及对客户的维修成本,处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
四、收益与分配管理
企业收益与分配对于维护企业与各相关利益主体的财务关系、提升企业价值具有重要的意义。从利益相关者的角度出发,企业既要考虑投资者的财务要求,又要兼顾企业履行社会责任的财务要求,把企业的社会责任纳入财务目标体系是“利益相关者合作”逻辑下的必然选择。企业履行社会责任既有助于企业实现其经营目标,也有助于其在社会大众中树立良好的形象,更有助于其自身的长远发展。
在企业管理中,财务管理所独具的的特征,是其他任何一项管理工作都无法比拟的,财务管理与企业管理既是是相互依存的,又相互共生的,这就决定了财务管理在企业管理中的核心地位。因此,企业管理以财务管理为核心,抓住这个命脉,才能达到企业管理的最终目标。
一、财务预算管理
企业能否有效地预算所需资金的金额,能否有效地筹集资金,并将其配置在适当的地方等,这些企业财务活动的有效与否不仅关系到一个企业的生存与发展。
做好财务预算工作,提高企业经济效益提供可靠的保证,应设置相应的预算编制领导机构,按照“上下结合、分级编制、逐级汇总、综合平衡”的预算编制程序,实行程序化管理,通过自上而下、自下而上的“讨价还价”过程,将预算指标层层分解,落实到各责任单位,将经济效益目标落到实处,将所属各生产经营单位、建设项目和其他附属单位预算情况全部纳入预算编制范围,编制全面预算。
除做好全面的预算计划,还必须严格考核。西方有句谚语:“在管理活动中,如果没有监督与考核,再美丽的天使都会变成可怕的魔鬼”。用此来形容考核、监督工作的重要性是十分恰当的。事前预算不力,事后分析不到位。很多企业管理者事前没有采集数据进行认真分析并编制预算,在事中执行过程中也没有对预算的执行情况进行对比,进行严格考核,事后的分析与评价没有做到位也是企业面临的重大问题。预算执行情况考核不仅是为了将预算数值与预算的实际执行情况进行比较,找出问题,分析原因,肯定成绩,改进今后的工作,最主要的是为了对员工实施公正的评价奖惩,调动员工的积极性,激励员工共同努力,以便奖勤罚懒,确保企业战略目标的最终实现。在企业财务预算管理实践中,考核与奖惩的确是财务预算管理工作的重要组成。
二、加强资金管理
资金管理是财务管理的重要环节。没有足够的资金,企业的生产、经营就不可能正常运转,资金是企业进行生产、开垦经营的源泉,没有资金,企业的经济效益也就无从谈起。现代企业的财务管理,不仅要对不同的投资方案进行比较和选择,还要为企业的生产经营活动筹措资金,以及对资金的日常运用进行管理。所以,作为企业管理中心的财务管理也必须抓住资金管理这个核心,以此来搞好整个财务管理。
加强资金管理就要创造性思维,多渠道取得资金。企业要扩大规模,仅靠原有的盈余公积和未分配利润是远远不够的,负债经营是企业扩大生产规模,寻求发展的渠道之一,不仅可以缓解企业自有资金紧张的矛盾,而且能够提高企业自有资金使用率。企业在利用负债进行筹集资金时,必须遵循相关费用低于相应资金投放使用所带来收益的原则。资金来源的重点还要放在应收账款回收上,营业收入要及时入账,确保自有资金应收尽收。
财务人员素质直接关系到资金管理风险,对企业的货币资金管理、采购与付款管理、销售与收款管理、对外投资管理等,起着重要作用,因此需要企业建立完善的内部控制制度。具体体现在对相关但不相容的岗位进行分离,使其达到相互牵制的目的;企业领导班子尤其是财务负责人的相关属不得担任出纳岗位,避免出现挪用、借出货币资金,白条抵库及小金库现象;严禁提取现金、支付款项所需的全部财务印鉴集中由一人保管的现象,以免给违规获取资金提供便利条件;严禁采购与付款,销售与收款业务的全过程由同一部门或个人办理,杜绝违规挪用资金。
三、成本控制
企业要想在激烈的竞争中取得生存与发展,离不开有效的成本控制。这就需要企业加强内部财务管理,制定财务管理的目标,把财务管理作为企业管理的核心,使其渗透到企业的生产各个环节之中。所谓企业财务管理的目标,是指企业财务管理在一定环境和条件下所所应达到的预算结果,它是企业整个财务管理工作的定向机制,出发点和归宿。成本控制是达成财务管理中预算管理的重要环节。
现代成本管理指管理人员运用专门方法提供企业本身及其竞争对手的分析资料,帮助企业负责人评价企业全面发展战略,从而使企业有效地适应外部持续变化的环境,加强自身的竞争优势。现代成本的理解应是企业发展战略高度上的,现代成本管理就不能再局限于产品的生产(制造)过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析,相关技术的发展态势分析,以及产品的设计及向后延伸到顾客的使用,维修及处置。按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本,生产成本,库存成本,技术成本,后勤成本,销售成本以及对客户的维修成本,处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
四、收益与分配管理
企业收益与分配对于维护企业与各相关利益主体的财务关系、提升企业价值具有重要的意义。从利益相关者的角度出发,企业既要考虑投资者的财务要求,又要兼顾企业履行社会责任的财务要求,把企业的社会责任纳入财务目标体系是“利益相关者合作”逻辑下的必然选择。企业履行社会责任既有助于企业实现其经营目标,也有助于其在社会大众中树立良好的形象,更有助于其自身的长远发展。
在企业管理中,财务管理所独具的的特征,是其他任何一项管理工作都无法比拟的,财务管理与企业管理既是是相互依存的,又相互共生的,这就决定了财务管理在企业管理中的核心地位。因此,企业管理以财务管理为核心,抓住这个命脉,才能达到企业管理的最终目标。