以课堂考勤为抓手,加强教学质量监控

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  摘 要: 加强内涵建设是高职院校在激烈的竞争中生存发展的必由之路。近年来,我院就如何构建高效合理的监控体系进行了大胆的探索和研究,结合我省高职教育发展情况和自身教学活动特点,构建了具有我院特色的监控体系。本文重点介绍我院在以课堂考勤为抓手,加强教学质量监控方面所做的探索,以此保障教学秩序的正常运行,稳步提高教学质量。
  关键词: 高职院校 教学质量监控 课堂考勤
  
  一、构建教学质量监控体系的必要性
  随着我国高等职业教育迅猛发展,高职教育的规模不断扩大。在高职学生数量不断增加的同时,出现生源质量下降、社会认可度偏低等问题。提高教学质量、加强内涵建设,是高职院校生存和发展的迫切需求。而教学质量的提高,需要立足实际,构建系统完善的适合学校自身特点的教学质量监控体系作为保障措施。
  目前高职院校构建的教学质量监控体系普遍存在两个问题:一是监控体系不完善,反馈不及时,并且监控体系运行缺乏稳定性和系统性;二是注重监控体系的评价作用,忽视其导向作用。因此,为了对教学质量的监控提供有力的保障和支持,进一步建立和完善符合高职院校自身特点并且切实可行的教学质量监控体系,已成为新形势下高职院校所必须面对的至关重要的问题。
  二、我院构建教学质量监控体系的原则
  1.系统性原则
  构建完善的教学质量监控体系是一项庞大的系统工程,涉及诸多方面。通过学院的教学管理系统,我院自行开发了一套课堂考勤系统,从课堂考勤一个侧面了解教师和学生的教学情况。
  2.激励性原则
  树立“以人为本”的管理理念,鼓励管理人员在教学管理方面进行创新;鼓励教师在教学内容、教学方法等方面进行改革,以提高学生学习的积极性。
  3.可持续性原则
  教学质量监控体系的构建、运行、完善是一个逐步探索、不断总结的过程。通过监控、调整、再监控、再调整的良性循环,不断促进教学质量的提高。
  三、我院教学质量监控体系的运行情况
  1.借助教学质量监控体系发挥导向作用
  我院在教学质量监控方面的规章制定包括:教学管理制度、教学检查制度、教学督导与反馈制度、多层次听课制度、多方面评教制度、课堂考勤记录、作业考核制度等。以评价与导向相结合的特点作为这些制度建立的原则。
  2.制定合理的教学质量评价指标体系
  根据我院的培养目标及教学特点,制定科学合理的教学质量评价指标,规范教学评价行为,对教学过程及其效果给予客观、公正、公平的评价,获取教学质量信息。
  3.建立健全教学质量监控反馈系统
  教学质量监控所获取的信息,是整改的重要依据。学院多层次、全方面地对教学各环节实施监控,及时掌握教学各环节,以及教学管理工作的信息。同时,充分发挥先进技术的支撑作用,例如开设院长信箱、开发考勤管理系统、网上评价系统等,提高信息采集的完整性和及时性。
  四、我院教学质量监控体系中的课堂考勤管理措施
  落实好课堂考勤工作,是保障正常的教学秩序、提高学生组织纪律意识、加强教学质量监控的重要组成部分。为进一步做好课堂考勤工作,我院做了广泛的调研与实践,并实施了符合我院实际情况的监控体系。
  本着“管理就是优化,优化在于简化,简化才能坚持”的原则,我院依托现有的教务管理系统,自主开发了一套课堂考勤网络管理系统,便于任课教师方便、快捷地做好课堂考勤工作,使课堂考勤不再流于形式。
  1.课堂考勤的检查及记录方式
  检查方式:我院普通上课班级为50人,全面的点名考勤需要三分钟,第一堂课任课教师根据从教务管理系统打印的花名册点名,之后采取其他的方式,比如由班长或课代表统计。
  记录方式:课堂考勤的记录方式就是在考勤管理系统中的标记,就系统记录内容来说,仅仅分为“正常”、“迟到”、“旷课”、“早退”“请假”五种,默认状态为“正常”,这样的设计既简化操作,又清晰明了。
  举例说明:以我院食品工程系2010级粮食工程1班为例,该班级周课时26节,即该班级所有任课教师一周共记录13次课堂考勤,具体操作的次数就是13*人数(缺勤学生数)。假设只有周一[1-2]节“油脂加工技术”课堂上“王伟”同学旷课,则只需要该课程任课教师“张自”记录,最终得出该班基本周课堂考勤情况。
  考勤统计表:
  
  
  
  
  
  
  以“张自”教师为例,其周课时12节,即一周记录6次课堂考勤,具体操作的次数就是6*人数(缺勤学生数)。因为该制度是能夠长期坚持并且有行之有效的对应措施,所以记录人数也会逐渐减少,具有极强的可操作性。
  教师课程表:
  
  
  
  
  
  
  
  
  2.考勤管理系统的基本功能
  基本信息:任课教师每人一账号,显示所有授课班级、授课课程学生名单;
  考勤选项:默认为正常,备选有迟到、旷课、早退、请假等;
  统计功能:实现单周、单月及整学期到课率统计;单门课程单人缺勤统计;系部或班级所有人员缺勤统计;单人单周、单月或整学期所有课程缺勤统计;单门课程所有班级缺勤统计等;
  警示功能:缺勤学生缺勤情况设置内部警戒线,当出现与诫勉谈话、学业警告、考试考核资格审查等临界状态时,可以自行警示,要求相关管理人员进行适当处理;
  统计功能:学院分管领导、教务处、系部主任、系部管理员各自根据工作分工具有一定的管理修改权限或调阅数据权限。该系统由教务处统一管理,并及时与诫勉谈话、学业警告、考试考核资格审查衔接处理;各系部负责各系部教师填报情况核查、系部班级统计数据导出、系统数据与学生管理统计数据不定期对比、统计数据在一定周期在一定范围内规律性公示、考勤异常情况上报、诫勉谈话等通报学生管理相关人员。
  3.课堂考勤工作的关键所在
  课堂要每课考勤:点名可以不同形式,但每课必做;
  考勤要每课记录:记录要翔实、留存、可追溯;
  缺勤要迅捷反馈:缺勤要课后第一时间落实学生情况;
  平台要方便简单:数据平台要公网登录,填报方便简单;
  数据要及时填报:填表要注意时效性,统计周期务必完成;
  统计要定期发布:结果要定期公示,反馈教学与管理;
  处理要责任落实:公示异常情况要及时处理,责任到人。
  通过课堂考勤系统数据,对迟到、旷课、早退的学生情况都有了全面的监控,统计数据按照要求可以直接反馈给班主任、辅导员、系主任等各级管理人员,依照我院《学生诫勉谈话、学业警告及通报家长制度》等制度,再进行相关的后续处理。
  五、结语
  借助课堂考勤系统,我院能够快捷准确地完成课堂考勤的记录工作,更重要的是实现了考勤情况的实时数据统计工作,通过学生到课率便于了解学生的学习动态。详细的考勤记录及实时统计数据,构成了我院教学质量监控体系的重要部分,也在一定程度上反映了教师工作责任心,促进了我院教学质量的稳步提高。
  
  参考文献:
  [1]李南.构建高校教学质量监控体系的探讨与实践[J].宁夏医学院学报,2007.
  [2]何云峰.高校教学质量内部保障体系的构建研究[J].山西农业大学学报,2006.
  [3]刘拓.国外高校教学质量监控体系分析及启示[J].高等理科教育,2009.
  [4]李乐琳.校内教学监控体系构建的探索与实践[J].连云港职业技术学院学报,2010.
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