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【摘要】本文针对当前计划生育档案管理中存在的问题进行了详细分析，并提出了相应的对策。
【关键词】计划生育；档案管理；问题
长期以来，我国实行了计划生育政策。这一政策的实行有效制约了我国人口的增多。但在实行计划生育政策过程中，计划生育档案工作却没有得到人们的重视，为了进一步做好计划生育档案管理工作，应该明确计划生育过程中存在的缺点，及时处理计划生育档案中存在的主要问题，只有这样才能使计划生育工作深入人心，得到人们的认可。
一、计划生育档案管理的重要性
（一）计划生育档案为办理相关保险理赔提供依据。最近几年，我们法律建设越来越完善，人们也逐步提高了自己的维权意识，认真管理计划生育档案，有利于进一步贯彻实施计划生育政策，在开展计划生育技术服务当中，如服务对象遭受了人身侵害，那么计划生育档案则可以作为有效的证据。最近几年，人们的生活水平也越来越高，社会保障制度日趋完善，人们参加了各种各样的保险，在保险项目的理赔过程中，计划生育档案发挥了重要的作用，可以在生殖健康保险取证促裁和医疗事故中提供各种证据。
（二）计划生育档案能够为决策提供参考依据。在计划生育档案中，记录了大量有关人口计划生育的统计数字，利用分析和研究计划生育档案中的各种数据，可以为管理作出正确决策提供资料。再有，计划生育档案中的各种数据也可以促进计划生育工作的发展，确定工作重点，有利于推进计划生育政策的实施，有利于控制我国人口数量，使计划生育工作稳定开展，有利于建设社会主义和谐社会。
二、当前计划生育档案管理存在问题
（一）缺乏专业的档案管理工作的人员。最近几年，我国科学技术得到了快速发展，在计划生育档案管理中要求应用信息化管理，才有利于计划生育工作的顺利开展。但当前存在的主要问题是在档案管理实行信息化管理中，首先要购置大量的信息设备，其次要对工作人员进行信息技术培训和如何使用计算机，以顺利推进档案工作的信息化发展。但现在的计划生育管理部门不具备雄厚的资金，其主要依靠国家的财政拨款，因此不能引进信息化设备。所以，档案管理要想实现信息化建设存在诸多困难。
（二）计划生育档案管理方法落后，管理制度有待完善。在计划生育档案管理过程中不具备完善的管理制度，也缺乏大量的档案保管设备，在很多情况下只能一房多用，存在着严重的档案资料丢失和损坏现象。因为计划生育档案资料数量众多，而在管理计划生育档案过程中没有统一的标准，有的虽然收集了大量的計划生育资料但缺乏必要的档案立卷规范，如不能正确组卷，使用不规范的档案号，一卷多册等。在收集、整理、编目等工作中还是较多应用手工劳动，管理人员不具备专业管理能力，不认真对待管理工作，应用过旧的档案管理手段，不能随着时代的发展而进行创新，在计划生育档案管理过程中不能应用现代化管理手段，因此计划生育档案管理水平在较长时期内没有得到提高。
三、 当前计划生育档案管理策略
（一）加强和培养计划生育档案管理人员的意识。在计划生育档案管理过程中，很多工作人员思想上不重视，为了解决这一问题，只有利用各种培训提高工作人员的管理意识，使其认真对待档案管理工作，计划生育档案管理工作才能健康开展。再有，还要随着科学水平的不断提高，认真了解时代需要，做好适应社会与时代的发展，及时整理档案资料，在此基础上才有利于推进计划生育档案管理工作的顺利开展。所以，档案工作人员要掌握自身不足，要认识到计划生育档案管理工作的重要性。再有，还需认真做好档案管理人员的培训工作，提高档案管理人员的思想认识，主动开展档案管理工作，在工作中严格要求自己，才能逐步提高计划生育档案管理水平，使计划生育工作稳定进行。
（二）加强档案管理工作者的培训工作，增强管理人员的综合素质。档案管理人员的综合素质决定着计划生育档案管理质量。如果一位工作人员对档案管理工作极为负责，那么就会在工作中不断努力和严格要求自己，在档案管理工作中很少出现失误，就会顺利推进档案管理工作。但有的工作人员在档案管理工作中，不积极工作，马虎大意，经常出现档案资料分类错误的现象，导致档案管理工作混乱异常。因此，只有提高档案管理工作人员的综合素质，进一步做好档案管理人员的培训工作，才有利于提高档案管理质量，才能提高档案管理水平。主要做法有：一及时转变档案管理人员的思想认识，使其认识到档案管理工作的重要性，以及本身工作对计划生育政策实施的影响。二提高档案管理人员的专业技术水平，计划生育档案管理工作才能实现规范化发展。
（三）有效利用现代化技术手段，有效提高档案管理水平。利用传统档案管理手段，工作效率较低，而且也容易出现很多错误，所以，在计划生育档案管理中要应用新型管理手段，发挥现代化技术的作用，提高档案管理水平，才能提高工作效率，使档案管理工作准确性得到保证。再有，在计划生育档案管理中可以实行责任制，如果出现档案管理失误的情况则需追究责任人的责任，计划生育档案管理工作才能越来越安全。
【参考文献】
[1]李双.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].现代国企研究. 2015（14） .
[2]毕伟华.对新闻宣传档案管理的思考[J].科技传播. 2015（23）.
【关键词】计划生育；档案管理；问题
长期以来，我国实行了计划生育政策。这一政策的实行有效制约了我国人口的增多。但在实行计划生育政策过程中，计划生育档案工作却没有得到人们的重视，为了进一步做好计划生育档案管理工作，应该明确计划生育过程中存在的缺点，及时处理计划生育档案中存在的主要问题，只有这样才能使计划生育工作深入人心，得到人们的认可。
一、计划生育档案管理的重要性
（一）计划生育档案为办理相关保险理赔提供依据。最近几年，我们法律建设越来越完善，人们也逐步提高了自己的维权意识，认真管理计划生育档案，有利于进一步贯彻实施计划生育政策，在开展计划生育技术服务当中，如服务对象遭受了人身侵害，那么计划生育档案则可以作为有效的证据。最近几年，人们的生活水平也越来越高，社会保障制度日趋完善，人们参加了各种各样的保险，在保险项目的理赔过程中，计划生育档案发挥了重要的作用，可以在生殖健康保险取证促裁和医疗事故中提供各种证据。
（二）计划生育档案能够为决策提供参考依据。在计划生育档案中，记录了大量有关人口计划生育的统计数字，利用分析和研究计划生育档案中的各种数据，可以为管理作出正确决策提供资料。再有，计划生育档案中的各种数据也可以促进计划生育工作的发展，确定工作重点，有利于推进计划生育政策的实施，有利于控制我国人口数量，使计划生育工作稳定开展，有利于建设社会主义和谐社会。
二、当前计划生育档案管理存在问题
（一）缺乏专业的档案管理工作的人员。最近几年，我国科学技术得到了快速发展，在计划生育档案管理中要求应用信息化管理，才有利于计划生育工作的顺利开展。但当前存在的主要问题是在档案管理实行信息化管理中，首先要购置大量的信息设备，其次要对工作人员进行信息技术培训和如何使用计算机，以顺利推进档案工作的信息化发展。但现在的计划生育管理部门不具备雄厚的资金，其主要依靠国家的财政拨款，因此不能引进信息化设备。所以，档案管理要想实现信息化建设存在诸多困难。
（二）计划生育档案管理方法落后，管理制度有待完善。在计划生育档案管理过程中不具备完善的管理制度，也缺乏大量的档案保管设备，在很多情况下只能一房多用，存在着严重的档案资料丢失和损坏现象。因为计划生育档案资料数量众多，而在管理计划生育档案过程中没有统一的标准，有的虽然收集了大量的計划生育资料但缺乏必要的档案立卷规范，如不能正确组卷，使用不规范的档案号，一卷多册等。在收集、整理、编目等工作中还是较多应用手工劳动，管理人员不具备专业管理能力，不认真对待管理工作，应用过旧的档案管理手段，不能随着时代的发展而进行创新，在计划生育档案管理过程中不能应用现代化管理手段，因此计划生育档案管理水平在较长时期内没有得到提高。
三、 当前计划生育档案管理策略
（一）加强和培养计划生育档案管理人员的意识。在计划生育档案管理过程中，很多工作人员思想上不重视，为了解决这一问题，只有利用各种培训提高工作人员的管理意识，使其认真对待档案管理工作，计划生育档案管理工作才能健康开展。再有，还要随着科学水平的不断提高，认真了解时代需要，做好适应社会与时代的发展，及时整理档案资料，在此基础上才有利于推进计划生育档案管理工作的顺利开展。所以，档案工作人员要掌握自身不足，要认识到计划生育档案管理工作的重要性。再有，还需认真做好档案管理人员的培训工作，提高档案管理人员的思想认识，主动开展档案管理工作，在工作中严格要求自己，才能逐步提高计划生育档案管理水平，使计划生育工作稳定进行。
（二）加强档案管理工作者的培训工作，增强管理人员的综合素质。档案管理人员的综合素质决定着计划生育档案管理质量。如果一位工作人员对档案管理工作极为负责，那么就会在工作中不断努力和严格要求自己，在档案管理工作中很少出现失误，就会顺利推进档案管理工作。但有的工作人员在档案管理工作中，不积极工作，马虎大意，经常出现档案资料分类错误的现象，导致档案管理工作混乱异常。因此，只有提高档案管理工作人员的综合素质，进一步做好档案管理人员的培训工作，才有利于提高档案管理质量，才能提高档案管理水平。主要做法有：一及时转变档案管理人员的思想认识，使其认识到档案管理工作的重要性，以及本身工作对计划生育政策实施的影响。二提高档案管理人员的专业技术水平，计划生育档案管理工作才能实现规范化发展。
（三）有效利用现代化技术手段，有效提高档案管理水平。利用传统档案管理手段，工作效率较低，而且也容易出现很多错误，所以，在计划生育档案管理中要应用新型管理手段，发挥现代化技术的作用，提高档案管理水平，才能提高工作效率，使档案管理工作准确性得到保证。再有，在计划生育档案管理中可以实行责任制，如果出现档案管理失误的情况则需追究责任人的责任，计划生育档案管理工作才能越来越安全。
【参考文献】
[1]李双.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].现代国企研究. 2015（14） .
[2]毕伟华.对新闻宣传档案管理的思考[J].科技传播. 2015（23）.