会计核算的网络化和无纸化问题研究

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  【摘 要】随着社会经济的不断发展,我国科学技术水平也在不断提高,计算机网络技术逐渐被运用到人们的生活中,成为不可或缺的一部分,作为企业运营重要内容的会计行业也应用网络技术获得了新的发展。基于此,本文就会计核算的网络化和无纸化问题进行探究,通过对会计核算的网络化和无纸化发展现状的分析,提出一些切实有效的解决办法,帮助企业财务部门提高会计核算的水平。
  【关键词】会计核算;网络化;无纸化
  一、引言
  随着计算机网络技术的迅速发展,互联网已经成为人们工作和生活中的重要组成部分,在社会中扮演着重要的角色,社会各行业对计算机网络的利用使办公朝着自动化和智能化的方向发展,尤其是会计行业对计算机网络的有效应用,使会计核算向着网络化和无纸化的方向开始发展。会计核算对企业的整体运营和发展具有重要的指导作用,因此探究会计核算的网络化和无纸化是很有必要的。
  二、会计核算的网络化和无纸化的发展现状
  会计核算对企业的正常运营具有重要的影响作用,对企业的发展发向也有一定的指向作用。随着计算机网络技术的发展,会计核算的网络化和无纸化得到了企业的普遍应用,但是在应用中还存在着诸多亟待解决的问题。就会计行业会计核算的网络化和无纸化的发展现状来看,主要存在以下4方面的问题:
  1.会计核算的档案管理工作受到挑战
  传统会计核算中的档案管理一般都是纸质档案的管理,因此相关的管理措施都是针对纸质档案的管理工作而言的。会计核算的网络化发展使档案管理出现无纸化的情况,因此管理方法也发生改变。无纸化管理使会计核算的原始凭证和记账凭证存在分离现象,因此为会计核算带来挑战。
  2.会计核算的安全问题受到挑战
  由于计算机网络在应用中本身存在病毒感染、黑客攻击等安全漏洞,因此为会计核算相关信息的安全性和保密性带来挑战,一些企业在不良竞争中会利用计算机技术窃取竞争公司的数据,造成企业的巨大损失。
  3.会计核算专业人才的稀缺问题
  新的工作方式的改变使会计核算工作人员一时无法适应,对相关的工作流程和操作方法掌握度不够,造成工作中频频出现问题。
  三、应对会计核算的网络化和无纸化发展问题的策略
  1.加强会计核算中的档案管理
  应对会计核算网络化和无纸化的发展现状,必须加强会计核算中的档案管理。会计核算应用计算机技术向网络化和无纸化方向发展,势必会对以往的档案管理工作造成影响。传统的档案管理一般为纸质管理,因此相应的管理措施都是针对纸质档案的,因此要及时调整会计核算中档案管理工作,使工作链保持完整和稳定。应对会计核算中无纸化的档案管理问题,主要从以下三方面着手:(1)通过计算机相关设备对会计核算中的纸质材料进行扫描,然后在计算机中进行档案保存和管理。(2)将原始的纸质材料将无纸化材料进行相互对应,搜集完整后进行 保存和管理。(3)标记以往的纸质材料,为网络档案管理保存凭证。
  2.加强会计核算中的安全保护
  应对会计核算网络化和无纸化的发展现状,必须加强会计核算中的安全保护。由于计算机网络本身的缺陷,因此在会计核算的网络化过程中会出现很多安全方面的漏洞,因此要注重对会计核算中的安全保护,做好会计核算相关信息的保密工作。针对这一问题,一方面可以从计算机网络的安全维护着手;另一方面可以通过加强会计核算工作过程中的安全措施来着手。以某企业为例,该企业在会计部门建立独立的局域网系统,通过针对性的网络保护和加密措施,使会计部门的安全性得到有效保障。另外,该企业还规定会计部门在工作中使用统一邮箱,对邮箱的地址进行技术上的加密,从而保证会计工作的安全性。
  3.规范会计核算中的操作方法
  应对会计核算网络化和无纸化的发展现状,必须规范会计核算中的操作方法。会计核算的网络化发展要求工作中具有流畅高效的工作程序,保障会计核算网络化的精确性。从当前会计部门会计核算网络化的现状来看,大部分企业对会计核算网络化和无纸化的工作流程并不明晰,因此操作方法存在一定的问题。因此企业要对先进的会计核算工作方法和操作流程进行明确的规定,制定一系列健全的工作制度,规范会计工作人员的工作行为。
  4.加强会计核算专业人才的培养
  应对会计核算网络化和无纸化的发展现状,必须加强会计核算专业人才的培养。会计核算改变传统操作方法,向网络化和无纸化发展,势必会对相关工作人员的工作能力做出新的要求。首先,要加强会计核算工作人员对新方法的认同感,从而接受工作方式的转变,学习网络化和无纸化的操作和管理方法。例如,企业可以加强会计核算网络化和无纸化的宣传工作,通过先进经验的传播赢得内部工作人员的认同感。其次,会计部门的相关人员应该接受定期的培训,学习先进的工作经验和工作方法,掌握先进的计算机应用技术,在实际工作中进行演练。
  四、结论
  综上所述,针对计核算的网络化和无纸化问题的探究是非常必要的。本文针对会计核算的网絡化和无纸化发展现状的分析,提出一些切实有效的解决办法。研究可得,加强会计核算中的档案管理、加强会计核算中的安全保护、设计会计核算中的网络程序、培养专业的会计核算人才能够有效提升企业会计核算的水平。希望本文可以为研究计核算的网络化和无纸化问题的相关人员提供参考。
  参考文献:
  [1]杨明.会计核算的网络化和无纸化问题研究[J].纳税,2017,(17):31-32.
  [2]候艳霞.会计核算的网络化和无纸化问题研究[J].纳税,2017,(08):20-21.
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