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21世纪，计算机开始成为办公工具的主角，电子文档及部分音像制品进入了档案领域。数字化档案已经越来越多地代替了传统的纸质档案，办公基本实现了无纸化。美国未来学家托夫勒曾预言：“后工业社会将必然进入无纸化办公的时代。”档案管理无纸化办公也已经成为未来办公的一种新趋势，在提高行政办公效率、改善陈旧落后的办公制度、改变落后于时代的传统档案管理观念等方面，都起着里程碑的作用。