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[摘要] 针对区域经济发展过程中需要不断进行产业结构调整升级的问题,应用项目管理理论和思想,对此类具有开创性、一次性和不确定性特点的项目进行综合管理,并结合大兴区国家新媒体产业基地的建设进行分析,对项目管理理论应用于区域经济产业结构调整做出有益的尝试。
[关键词] 区域经济产业结构调整项目管理产业升级
一、综述
项目管理作为一次性创造活动的管理模式,已成为适应新经济时代最具生命力的管理工具之一。美国项目管理协会执行总裁Virgil Carter先生指出,到2010年项目管理将成为最通用的政府及企业管理模式。推动区域产业结构调整和升级是地方政府的重点工作。这项工作和一般的政府日常工作相比较,具有如下特点:目标明确,必须遵循一定的执行顺序,需要对各类资源进行配置,时间有限,开创性和一次性,不确定性等特点。针对这些特点,我们可以利用项目管理的方法有效的推动这项工作。
2005年北京市大兴区根据北京城市规划修编对区域发展的新定位,结合我市大力发展文化创意产业的新形式,选择筹建国家新媒体产业基地,推动产业结构从农业,制造业向文化创意产业升级。由于筹建国家新媒体产业基地是一项政府从来没有干过的创造性的活动,与政府的日常工作相比,具有开创性和一次性,不确定性,需要对各类资源进行配置,同时时间有限等特点,因此在工作过程中采取了项目管理的方法,有效推动了该项工作的开展,从而在2005年底完成了该项工作,为大兴区文化创意产业的发展奠定了基础。
本文以北京市大兴区国家新媒体产业基地筹建项目为案例,进行深入分析,初步探讨一种利用项目管理方法,推动区域产业结构调整和升级的工作模式。
二、国家新媒体产业基地建设的项目管理过程分析
国家新媒体产业基地项目的筹划、报批、立项、建设等一系列管理是项目管理的一个完整过程。在基地项目管理过程中,应用了项目管理理论和思想,在明确项目目标的基础上,从项目管理的职能角度,进行范围、时间、招商、成本、风险、组织等六个方面进行展开叙述,为区域政府在区域产业结构调整和开发区建设中做出有益的管理模式尝试和创新。
1.明确项目建设目标
明确项目的目标是项目管理的基础和起点。建设国家新媒体产业基地是为了在大兴区大力发展文化创意产业,推动产业结构升级,根据这一要求,确定了项目目标。该目标为以现有媒体产业为基础,聚合资源,以影视制作及动漫原创为重点,力争引进世界知名旗舰级企业3~5家,成为中国新媒体产业主要聚集区。
为了便于考核项目实施的质量,该目标还制定了具体的指标。这些指标是2006年1月31日以前完成基地的筹建工作,并获得国际科学技术部的授牌。
到2010年,引进3~5家世界知名旗舰级企业,国内外中小型新媒体企业150~200家,创造10000~20000就业岗位,实现产值60~80亿元,占大兴区地区生产总值的20%左右。基地建成后的5年~10年内将在北京市城市总体规划(2004年~2020年)的文化创意产业集聚区——魏善庄地区形成一个新的产业新城,调整产业结构,提升产业水平,大大推动北京市文化产业的发展。
2.项目范围管理
项目范围管理是指为保证项目完成并仅仅完成全部要求的工作,以便成功完成项目所需要的工作流程。在新媒体基地项目中,其范围是拟定概念性规划和可行性研究报告,在与北京市相关部门进行充分沟通的基础上,报请国家科技部火炬中心批准,设立基地管理委员会和开发经营总公司,完成基地的土地规划和基础设施改造,同时进行基地发展的招商工作,最终保证基地发展目标的实现。
3.项目时间管理
项目时间管理是指为保证项目按时完成所必要的过程。具体包括工作内容的定义、工作内容的排序,工期估计,制定进度计划和进度控制等环节。
本项目包括项目可行性研究报告编制、北京市发改委和科委的汇报、火炬中心的汇报、基地授牌、设计基地的管理组织机构、建设企业入区所急需的相关产业发展平台、实施基地基础设设施建设和招商工作等内容,根据项目建设的需要对上述工作内容进行时间估计,进而在对工作进度排序基础上,编制进度计划和实施进度控制。
4.项目成本管理
项目成本管理涉及如何确保在批准的预算内完成项目所需要付诸的努力。项目成本管理包括对资源利用的规划、费用的估算、费用预算和费用控制四个方面。在国家新媒体产业基地项目中,结合现有政府的费用管理机制和筹备基地的重要性对项目成本管理职能进行了调整,从资源利用规划、费用预算和费用控制三个角度进行管理,在项目开支方面采用项目管理中的成本控制法则进行控制,以期实现低成本、高效益的项目运行结果。
本项目在资源利用角度,是集合了大兴区的全区之力,务必将基地申请设立到大兴区为最终目的,因此,形成了以大兴区发改委为牵头单位,联合国家科技部研究中心的相关专家与学者,同时积极争取北京市层面的相关资源的进入。
费用估算与费用预算方面,严格实行审批制度。结果表明主要预算指标都在预定范围之内。
在实施过程中,严格按照预定的预算进行项目成本管理,实行群体决策审批制度,控制成本开支,最终实现到基地申请通过后,预算开支仅为50万元的良好管理效果,比预计的预算费用节约了15%。
5.项目招商管理
在一般意义项目中,表现为项目的采购管理,而在基地筹备和建设过程中,表现为园区土地开发的招商工作管理。为了实现大兴区依托基地发展而调整产业结构的目标,国家新媒体产业基地的招商工作实施产业链定向招商,从设计环节、培训环节、制作环节和销售环节进行定向选择适合的企业,进而对选定的企业进行攻关和洽谈。依据基地的实际情况,拟定了初期产业链招商对象并进行定向招商工作的开展,并结合基地的具体情况制定了招商计划路线图和初选了部分定向招商企业。
6.项目组织管理
项目组织管理是指为有效地利用涉及项目的各方人员所付诸的组织努力。本项目是通过设立初期的管理机构和人员的方式,进行基地的申请和获批,进而依照国家开发区的管理要求再次设立开发区管理委员会和投资公司的组织和人员安排。国家新媒体产业基地的管理模式,將是以区政府的领导下,由管委会全面负责基地的基础设施建设与开发工作,牵头在完善物业管理、土地规划、城管、地税、国税和派出所的基础上,由产业基地投资公司负责招商、投资、土地出让及市场宣传等具体实施工作。
7.项目风险管理
项目风险管理包括对项目风险的识别、分析和应对所需付诸的努力。它关心如何将事件正面效果最大化,以及将负面效果最小化。对项目风险的识别与评估,在项目进行的各个阶段都要进行。对风险的应对通常采用规避、减缓和接受三种方式。对于本项目而言,经过分析,可能遇到的风险主要有如下三个,即可行性研究不能满足北京市和科技部的要求、其他区县申请相关基地的竞争风险和招商风险。为了更好地完成本项目,经过项目组研究,制定了如下风险应对措施。
(1)聘请知名专家为顾问,严格审查项目的可行性研究报告,从技术、经济、产业发展前景和产业选择等方面进行多次论证,规避可行性研究风险。
(2)实施差异化方式,以新媒体领域为主要切入点,充分结合大兴区当地的星光集团、大森林影视园、北普陀影视基地、北京大学软件与微电子学院、印刷学院等基础,申请成立国家新媒体产业基地。从现有产业基础、发展前景、配套产业等方面综合考虑,规避竞争风险。
(3)对于招商风险而言,在基地中打造创业中心、培训中心和制造中心等三个服务于中小企业的公共服务机构,同时建设协同设计平台和网络交易平台,为入区企业服务,同时聘请海外专家为基地海外招商开拓渠道,并由区委领导带队赴海外考察招商,协助基地完成招商工作,规避招商风险。
三、结论与展望
国家新媒体产业基地的筹建工作充分利用了项目管理理论和方法,为项目成功运作奠定了理论和方法基础,走出了一条区域产业调整和园区建设的新的发展管理模式。本项目严格按照项目管理的流程进行操作,实施过程表明,项目基本实现了预期的目标,同时在成本管理、组织管理、时间管理等方面取得了突破性进展,为基地的审批和立项争取了时间,为基地建设和发展点定了良好的组织基础和招商基础。但是,在项目运作过程中,如果能够专门定制的项目管理软件系统,更能充分实现科学的成本预算和控制、制定计划及排定任务日程、监督和跟踪项目工作、自动生成报表、处理多个项目和子项目以及模拟分析等功能。所以,在未来的类似项目运作过程中将充分应用项目管理决策支持系统,以提高工作效率、使项目目标落到实处,便捷调控,以更好地进行有理、有利、有节地规范管理和理顺机制,堵漏节支。
本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。
[关键词] 区域经济产业结构调整项目管理产业升级
一、综述
项目管理作为一次性创造活动的管理模式,已成为适应新经济时代最具生命力的管理工具之一。美国项目管理协会执行总裁Virgil Carter先生指出,到2010年项目管理将成为最通用的政府及企业管理模式。推动区域产业结构调整和升级是地方政府的重点工作。这项工作和一般的政府日常工作相比较,具有如下特点:目标明确,必须遵循一定的执行顺序,需要对各类资源进行配置,时间有限,开创性和一次性,不确定性等特点。针对这些特点,我们可以利用项目管理的方法有效的推动这项工作。
2005年北京市大兴区根据北京城市规划修编对区域发展的新定位,结合我市大力发展文化创意产业的新形式,选择筹建国家新媒体产业基地,推动产业结构从农业,制造业向文化创意产业升级。由于筹建国家新媒体产业基地是一项政府从来没有干过的创造性的活动,与政府的日常工作相比,具有开创性和一次性,不确定性,需要对各类资源进行配置,同时时间有限等特点,因此在工作过程中采取了项目管理的方法,有效推动了该项工作的开展,从而在2005年底完成了该项工作,为大兴区文化创意产业的发展奠定了基础。
本文以北京市大兴区国家新媒体产业基地筹建项目为案例,进行深入分析,初步探讨一种利用项目管理方法,推动区域产业结构调整和升级的工作模式。
二、国家新媒体产业基地建设的项目管理过程分析
国家新媒体产业基地项目的筹划、报批、立项、建设等一系列管理是项目管理的一个完整过程。在基地项目管理过程中,应用了项目管理理论和思想,在明确项目目标的基础上,从项目管理的职能角度,进行范围、时间、招商、成本、风险、组织等六个方面进行展开叙述,为区域政府在区域产业结构调整和开发区建设中做出有益的管理模式尝试和创新。
1.明确项目建设目标
明确项目的目标是项目管理的基础和起点。建设国家新媒体产业基地是为了在大兴区大力发展文化创意产业,推动产业结构升级,根据这一要求,确定了项目目标。该目标为以现有媒体产业为基础,聚合资源,以影视制作及动漫原创为重点,力争引进世界知名旗舰级企业3~5家,成为中国新媒体产业主要聚集区。
为了便于考核项目实施的质量,该目标还制定了具体的指标。这些指标是2006年1月31日以前完成基地的筹建工作,并获得国际科学技术部的授牌。
到2010年,引进3~5家世界知名旗舰级企业,国内外中小型新媒体企业150~200家,创造10000~20000就业岗位,实现产值60~80亿元,占大兴区地区生产总值的20%左右。基地建成后的5年~10年内将在北京市城市总体规划(2004年~2020年)的文化创意产业集聚区——魏善庄地区形成一个新的产业新城,调整产业结构,提升产业水平,大大推动北京市文化产业的发展。
2.项目范围管理
项目范围管理是指为保证项目完成并仅仅完成全部要求的工作,以便成功完成项目所需要的工作流程。在新媒体基地项目中,其范围是拟定概念性规划和可行性研究报告,在与北京市相关部门进行充分沟通的基础上,报请国家科技部火炬中心批准,设立基地管理委员会和开发经营总公司,完成基地的土地规划和基础设施改造,同时进行基地发展的招商工作,最终保证基地发展目标的实现。
3.项目时间管理
项目时间管理是指为保证项目按时完成所必要的过程。具体包括工作内容的定义、工作内容的排序,工期估计,制定进度计划和进度控制等环节。
本项目包括项目可行性研究报告编制、北京市发改委和科委的汇报、火炬中心的汇报、基地授牌、设计基地的管理组织机构、建设企业入区所急需的相关产业发展平台、实施基地基础设设施建设和招商工作等内容,根据项目建设的需要对上述工作内容进行时间估计,进而在对工作进度排序基础上,编制进度计划和实施进度控制。
4.项目成本管理
项目成本管理涉及如何确保在批准的预算内完成项目所需要付诸的努力。项目成本管理包括对资源利用的规划、费用的估算、费用预算和费用控制四个方面。在国家新媒体产业基地项目中,结合现有政府的费用管理机制和筹备基地的重要性对项目成本管理职能进行了调整,从资源利用规划、费用预算和费用控制三个角度进行管理,在项目开支方面采用项目管理中的成本控制法则进行控制,以期实现低成本、高效益的项目运行结果。
本项目在资源利用角度,是集合了大兴区的全区之力,务必将基地申请设立到大兴区为最终目的,因此,形成了以大兴区发改委为牵头单位,联合国家科技部研究中心的相关专家与学者,同时积极争取北京市层面的相关资源的进入。
费用估算与费用预算方面,严格实行审批制度。结果表明主要预算指标都在预定范围之内。
在实施过程中,严格按照预定的预算进行项目成本管理,实行群体决策审批制度,控制成本开支,最终实现到基地申请通过后,预算开支仅为50万元的良好管理效果,比预计的预算费用节约了15%。
5.项目招商管理
在一般意义项目中,表现为项目的采购管理,而在基地筹备和建设过程中,表现为园区土地开发的招商工作管理。为了实现大兴区依托基地发展而调整产业结构的目标,国家新媒体产业基地的招商工作实施产业链定向招商,从设计环节、培训环节、制作环节和销售环节进行定向选择适合的企业,进而对选定的企业进行攻关和洽谈。依据基地的实际情况,拟定了初期产业链招商对象并进行定向招商工作的开展,并结合基地的具体情况制定了招商计划路线图和初选了部分定向招商企业。
6.项目组织管理
项目组织管理是指为有效地利用涉及项目的各方人员所付诸的组织努力。本项目是通过设立初期的管理机构和人员的方式,进行基地的申请和获批,进而依照国家开发区的管理要求再次设立开发区管理委员会和投资公司的组织和人员安排。国家新媒体产业基地的管理模式,將是以区政府的领导下,由管委会全面负责基地的基础设施建设与开发工作,牵头在完善物业管理、土地规划、城管、地税、国税和派出所的基础上,由产业基地投资公司负责招商、投资、土地出让及市场宣传等具体实施工作。
7.项目风险管理
项目风险管理包括对项目风险的识别、分析和应对所需付诸的努力。它关心如何将事件正面效果最大化,以及将负面效果最小化。对项目风险的识别与评估,在项目进行的各个阶段都要进行。对风险的应对通常采用规避、减缓和接受三种方式。对于本项目而言,经过分析,可能遇到的风险主要有如下三个,即可行性研究不能满足北京市和科技部的要求、其他区县申请相关基地的竞争风险和招商风险。为了更好地完成本项目,经过项目组研究,制定了如下风险应对措施。
(1)聘请知名专家为顾问,严格审查项目的可行性研究报告,从技术、经济、产业发展前景和产业选择等方面进行多次论证,规避可行性研究风险。
(2)实施差异化方式,以新媒体领域为主要切入点,充分结合大兴区当地的星光集团、大森林影视园、北普陀影视基地、北京大学软件与微电子学院、印刷学院等基础,申请成立国家新媒体产业基地。从现有产业基础、发展前景、配套产业等方面综合考虑,规避竞争风险。
(3)对于招商风险而言,在基地中打造创业中心、培训中心和制造中心等三个服务于中小企业的公共服务机构,同时建设协同设计平台和网络交易平台,为入区企业服务,同时聘请海外专家为基地海外招商开拓渠道,并由区委领导带队赴海外考察招商,协助基地完成招商工作,规避招商风险。
三、结论与展望
国家新媒体产业基地的筹建工作充分利用了项目管理理论和方法,为项目成功运作奠定了理论和方法基础,走出了一条区域产业调整和园区建设的新的发展管理模式。本项目严格按照项目管理的流程进行操作,实施过程表明,项目基本实现了预期的目标,同时在成本管理、组织管理、时间管理等方面取得了突破性进展,为基地的审批和立项争取了时间,为基地建设和发展点定了良好的组织基础和招商基础。但是,在项目运作过程中,如果能够专门定制的项目管理软件系统,更能充分实现科学的成本预算和控制、制定计划及排定任务日程、监督和跟踪项目工作、自动生成报表、处理多个项目和子项目以及模拟分析等功能。所以,在未来的类似项目运作过程中将充分应用项目管理决策支持系统,以提高工作效率、使项目目标落到实处,便捷调控,以更好地进行有理、有利、有节地规范管理和理顺机制,堵漏节支。
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