高校精细化管理的几点思考

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  摘 要:高校精细化管理是是新时期社会赋予学校的新理念,更是未来发展的方向。高校要实现又好又快科学发展,必须改革管理方式,提升科学管理水平,实现管理的精细化。
  关键词:精细化,高校,管理
  精细化管理起源于50年代的发达国家,紧紧围绕以人为本的管理理念,以精心的态度、精致的过程,把管理的计划、组织、控制、领导等工作进一步细化,落实细节管理,实现管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想。高校要实现又好又快科学发展。必须改革管理方式,提升科学管理水平,实现管理的精细化,推进高校全面、协调、可持续发展。
  一、高校实施精细化管理的必要性
  2O世纪末以来,高等教育进入了大众化阶段,但由于发展建设过快,使得在发展建设中出现了不少新情况、新问题,集中体现在管理水平还落后于学校的发展。要想实现更好更快的发展,必须大力实施精细化管理。1.实施精细化管理是提升学科竞争力的需要。随着社会的发展和科技的进步,学科在高度分化的同时又高度交叉融合,学科建设精细化的要求越来越高;同时,学科建设必须坚持“有所为,有所不为”的原则,需要进行精细化管理,提高学科建设效益。2.实施精细化管理是提高教育质量的需要。质量是生命线,提高教育质量是高等教育的主题,教育质量的最终标志是人才培养质量。学生毕业后如何更快地适应工作岗位、如何更好地发挥自身的价值是高校需要认真思考的问题。但是由于高校还是一种粗放型的教育模式,课程设置优化、教学内容更新、教学方法改进等方面都不能适应知识经济时代的要求。为此,高校就必须按照精细化管理的思想,树立更高的人才培养标准,建立更精细的教育模式,促进学生的全面发展。
  二、高校精细化管理的要求
  对高校而言,精细化管理是紧紧围绕以人为本的管理理念,以精心的态度,精细的过程,落实细节的管理,是实现高校管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想。其内涵包含:一是“精”,就是要高标准、高质量,重点突,精益求精,形成特色,做出精品。二是“细”,一方面是指要覆盖工作的所有环节。进行全方位的管理。注重效率与效益;另一方面是指从小事抓起,细致入微地管理。三是“化”。一方面是指制度化、规范化;因而,精细化管理是一种理念和文化、是一种责任管理、是一种过程管理、是一种量化管理、是一种执行力的管理。
  高校精细化管理必须遵循以下主要原则:一是数据化原则。强调用数据说话、用数据分析、用数据要求、用数据检验。二是程序化原则。就是程序化管理,把工作事项或任务,沿纵向细分为若干个前后相连的工作单元,将工作过程细化为工作流程。进行流程优化和整合是操作性原则。就是使制定的规范具有可操作性,對实施的过程具有可控制性。四是标准化原则。就是统一各类管理的标准,做到管理规范化。
  三、精细化管理的措施
  1.完备规章制度。没有规矩不成方圆。健全各项规章制度,明确精细化管理的目标和手段,这是实施精细化管理的起点。这就要求做到:严格管理规章和工作程序,坚持制度面前人人平等。制定各种规章制度,使管理过程有章可循。同时,细化管理制度,实行量化管理。
  2.细化管理过程。一是管理要到位。“细节决定成败,落实就是质量。”“学校无小事,事事能育人。”在学生管理过程中,每一个环节必须考虑到,不忽视微小的管理漏洞。要经常查找制度上、方法上的漏洞。还有学生工作中的一些重要环节,诸如学生的安全教育和安全管理,对问题学生的关心和引导,尤其需要细致、到位。二是管理要科学。善于运用现代管理方法和信息手段,积极探索和掌握学生管理工作的客观规律。对学生思想动态进行正确引导。加强与学生的沟通和交流,保持信息渠道的畅通,更好地了解学生的心声。三是要深入。学生工作者应经常深入学生课堂,包括第一、二、 课堂,亲临学生学习、活动的第一线,以了解学生的各种情况,只有这样才能得到学生学习、活动的第一手资料,为有针对性地开展工作打下基础。学生工作者还应深入学生的心灵,这是一个容易被忽视、不易做到但是在学生管理过程中却很重要又很见效的环节。要做到这一点,就要求我们付出更多的精力、责任心、爱心和真情,多与学生交流,多站在学生的角度思考问题,为他们排忧解难,用真情去感动学生,用行动去感染学生。学生工作只有真正深入下去了,才能做到又“精”又“细”,解决起问题来才能得心应手。
  3.明确管理责任。落实管理责任,将管理责任具体化、明晰化。明确各岗位要求,使每个人的责任具体、明确。在管理过程中各岗位人员各司其职,保证管理环节层次清晰、环环相扣,上传下达及时有效。
  总之,在日常的学校管理中,做到每个步骤、每个环节、每项工作都精细化,精心是态度,精细是过程,精品是成绩。让“精细化”成为学校的灵魂,让学校管理随着精细化舞动,让教师跟随精细化管理专业化发展,相信我们的教育将更加灿烂辉煌。
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