为了迎接学校里组织的红色六月系列活动，准备在班级里挑选一部分同学参加合唱队，如图1所示，这里需要在Excel中从B、C两列随机挑选部分同学并显示在E列。首先想到的自然是利用数据有效性的方法进行引用设置，只要将相关数据设置为序列，那么就可以从下拉列表直接选择。
　　切换到“数据”选项卡，在“数据丁.具”功能组依次选择“数据验证一数据验证”，打开“数据验证”对话框，切换到“设置”选项卡，验证条件选择“序列”，使用鼠标框选准备作为合唱队成员的两批学生，但在点击“确定”按钮之后，看到的却是“列表源必须是划定分界后的数据列表，或是对单一行或一列的引用”的提示信息（见图2），也就是说只能对单一列的数据进行引用，难道只能将原本为两列的数据改造为一列？
　　上述方法虽然可行，但显然过于麻烦。其实，我们可以利用‘名称”解决这一问题。
　　第1步：定义名称
　　切换到“公式”选项卡，在“公式审核”功能组依次选择“定义的名称一定义名称”，打开“新建名称”对话框，名称可以取默认值，也可以重新设置，这里暂时使用“ab”，我们需要关注的是“引用位置”，这里请暂时只引用B列（见图3），当然也可以引用C列的数据。
　　第2步：设置数据有效性
　　重新打开“数据验证”对话框，允许列表设置为“序列”，如图4所示，来源请手工输入“=ab”，确认之后可以看到现在已经可以在“合唱队人员”列实现选择性输入，当然引用的数据只是B列而已。
　　第3步：扩大名称的引用位置
　　切换到“公式”选项卡，在“公式审核”功能组依次选择“定义的名称一名称管理器”，打开“名称管理器”，点击已定义的名称“ab”，点击工具栏的“编辑”按钮，打开“编辑名称”对话框，手工修改或鼠标框选两列数据（见图5），确认之后关闭对话框。
　　完成上述步骤之后，现在我们再次点击“合唱队人员”的倒三角箭头，如图6所示，可以看到现在提供的数据已经包括B、C两列的同学名单，是不是很方便？
　　如果需要在下拉列表显示更多列的数据，可以按照同样的方法进行设置。