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[摘要]Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，具有对数据进行录入、处理、分析、统计等多项功能。结合工作实践，介绍和探讨Excel在教学管理中的应用和技巧。
[关键词]Excel 教学管理 信息 数据库
中图分类号：G42文献标识码：A 文章编号：1671-7597(2008)1210149-01
Microsoft Excel (以下简称Excel) 是美国微软公司Office系里软件产品的组件之一，它是一款功能强大的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并具有强大的制作图表的功能；还可以用来制作网页。目前，Excel已越来越广泛地应用于众多行业和领域。随着信息技术在各教育系统的逐步深入普及和应用，各级各类教育机构在教育教学活动中都配置了计算机，将Excel的应用于教学管理领域具有良好的效果。本文结合笔者多年的教学管理工作的实践，阐述了Excel在教学管理工作中的应用，总结了Excel在高校科学管理工作中的应用方法，灵活使用Excel处理问题的应用技巧。希望为众多教学工作者有所帮助或借鉴。
一、Excel应用于教学管理工作概述
教学管理工作具有事务繁杂、信息量大、统计复杂和动态发展等特点。涉及本校的教学申报管理、实施管理、检查管理、结题管理、经费补贴管理；向领导提供各阶段详细的教学工作统计情况；为学校的学科建设、实验室建设、博士点建设和申报等各种报告提供教学数据；提供满足学校各部门单位的不同需求和格式的表格；对晋升职称教师填报的材料进行教学工作部分的审核；根据学校政策计算每位教师的教学工作量；学校教学基金项目、财务和设备的管理等等。
以上这些工作都需要管理人员使用Excel或Word进行数据添加、筛选、整理，完成不同需求的报表。知识经济时代，对管理工作科学化、信息化要求的程度不断提高。教学管理面对繁多的报表、分类统计、汇总数据。教学管理利用Excel数据库作为学校教学管理信息系统的补充，提高了工作效率。尤其是在Excel中，如果多个相关表中同一个信息需要更改时，只需修改任何一个表中的数据信息，其它表中的信息也都同时完成了修改。使数据处理灵活、快捷。管理人员可以根据各种需要在很短的时间内做出任意时间段、任意部门的教学数据的统计。
Excel软件功能强大，易学易用，不需要编写程序，通过直观可视化操作即可完成大部分的数据管理工作，并可以自行完善数据库。在学校管理中具有通用性，根据需要变化基本信息表的内容和关系，还很方便学校非教学管理人员使用。
二、Excel在教学日常工作管理中的使用
（一）利用Excel建立数据信息库。在教学管理日常过程中，有着教学项目的申请、立项、结题、成果鉴定到应用、获奖、申请专利、论文论著发表，以及开展学术活动和教学队伍建设等庞大的数据信息源，为了便于这些数据的管理，我们需要利用Excel建立相应的数据库，对这些信息加以收集整理。
（二）利用Excel应用于成绩统计工作。对于求总分和平均分的计算可以使用SUM函数和AVERAGE函数轻松完成。几个小时的工作可以在鼠标的轻松点击下几分钟内完成。既简单又快捷准确。教学成绩统计经常能用到，给教师和教务处带来很大方便。及时的信息反馈又使指导下一步工作不至于出现滞后现象。对于合格比例、优秀比例的计算要用COUNTEF函数：操作步骤是，首先选中所要统计的范围，确定条件为“>=60”或“>=85”，然后除以总人数即可得出。教学成绩统计结果用Excel插入图表，这样可以清楚地看到同年级不同班级，不同学科存在的差距，从而为以后教学工作的开展和改进提供有益参考数据。
（三）应用于教学质量管理工作。通过Excel可以给各年级学生各建立一个文件夹，每次考试专门给予设立一个工作薄，以便于日常需要时的查阅和管理。如学生等级评价管理，首先需要将学生划分为四档：A档(90分以上)；B档(80-90分)；C档(60-80分)；D档(60分以下)。如果利用人工统计相当繁琐。使用Excel参与划分学生成绩等级只要通过排序就可快捷解决各类查询需要。如求及格率。及格率即一个班级中某一科大于等于60分的比例，例如：B2:B50中是某一个班的计算机成绩，可以这样求及格率。
（四）用COUNTIF函数编拟公式，方便统计各班各科的“评价分”进行教学评估。对学生的学习质量、教师教学效果可以深入研究。可以检测同班、同年级各任课教师教学效果。还可以了解学生学业水平的变化情况，让优秀的学生发挥特长，同时弥补薄弱科目，更好的协调发展。
通过以上结合工作实际对Excel功能的介绍，我们可以总结出以下结论，Excel给成绩统计，教学管理评估，新生编班都带来了极大的方便，在提高工作效率和全面提高教学质量中都有着很大的应用价值。高校有许多常规工作，也有许多教学工作，如数据处理、文字编辑等工作，我们都可以用“Office”来完成。在教学管理工作中Excel用途极为广泛而且方便。其作用大致有以下几点：一是，教学考核成绩的管理，成绩的录入、审核、汇总、分析、成绩的查询。二是，教学人员的管理，总的教学人员库、专家库、青年优秀人才库、后备优秀人才库、各类教学人员的管理、查询、统计分析。三是以上各种功能的相互交叉，可为随时掌握学校的教学过去、现在的状况，统计分析预测将来。为学校制定相应的教学政策起到辅助决策和指导作用。
总之，利用Excel改善和优化教学管理系统，使教学管理工作实现实时、动态和交互，达到教学管理的微机化、信息化、网络化，可以提高教学管理效率，辅助决策学校教学政策的制定和实施，对实现教学管理创新，促进教学管理决策科学化，提升教学管理水平具有极强的现实意义。
参考文献：
[1]王家华、邱晶，利用VBA在EXCEL中建立决策分析系统[J]西安石油大学学报(自然科学版)，2004，(02).
[2]何杰，Excel在教学管理工作中的应用.大连水产学院学报，2005，(02).
[3]姬志刚、韦仕江，网络信息环境下基于创新教育改革基础上的课程整合与课堂教学.商情(教育经济研究)，2008，(10).
[4]赵强等，提高《金属工艺学》教学质量的探讨.社会科学战线，2006.
[5]申兆光，Excel在统计学教学中的应用探讨.现代商贸工业，2008，(07).
[6]杨金胜，探析网络环境下计算机辅助教学.华商，2008，10.
[7]田莉，计算机网络教学实践与心得.企业技术开发，2008，(02).
[关键词]Excel 教学管理 信息 数据库
中图分类号：G42文献标识码：A 文章编号：1671-7597(2008)1210149-01
Microsoft Excel (以下简称Excel) 是美国微软公司Office系里软件产品的组件之一，它是一款功能强大的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并具有强大的制作图表的功能；还可以用来制作网页。目前，Excel已越来越广泛地应用于众多行业和领域。随着信息技术在各教育系统的逐步深入普及和应用，各级各类教育机构在教育教学活动中都配置了计算机，将Excel的应用于教学管理领域具有良好的效果。本文结合笔者多年的教学管理工作的实践，阐述了Excel在教学管理工作中的应用，总结了Excel在高校科学管理工作中的应用方法，灵活使用Excel处理问题的应用技巧。希望为众多教学工作者有所帮助或借鉴。
一、Excel应用于教学管理工作概述
教学管理工作具有事务繁杂、信息量大、统计复杂和动态发展等特点。涉及本校的教学申报管理、实施管理、检查管理、结题管理、经费补贴管理；向领导提供各阶段详细的教学工作统计情况；为学校的学科建设、实验室建设、博士点建设和申报等各种报告提供教学数据；提供满足学校各部门单位的不同需求和格式的表格；对晋升职称教师填报的材料进行教学工作部分的审核；根据学校政策计算每位教师的教学工作量；学校教学基金项目、财务和设备的管理等等。
以上这些工作都需要管理人员使用Excel或Word进行数据添加、筛选、整理，完成不同需求的报表。知识经济时代，对管理工作科学化、信息化要求的程度不断提高。教学管理面对繁多的报表、分类统计、汇总数据。教学管理利用Excel数据库作为学校教学管理信息系统的补充，提高了工作效率。尤其是在Excel中，如果多个相关表中同一个信息需要更改时，只需修改任何一个表中的数据信息，其它表中的信息也都同时完成了修改。使数据处理灵活、快捷。管理人员可以根据各种需要在很短的时间内做出任意时间段、任意部门的教学数据的统计。
Excel软件功能强大，易学易用，不需要编写程序，通过直观可视化操作即可完成大部分的数据管理工作，并可以自行完善数据库。在学校管理中具有通用性，根据需要变化基本信息表的内容和关系，还很方便学校非教学管理人员使用。
二、Excel在教学日常工作管理中的使用
（一）利用Excel建立数据信息库。在教学管理日常过程中，有着教学项目的申请、立项、结题、成果鉴定到应用、获奖、申请专利、论文论著发表，以及开展学术活动和教学队伍建设等庞大的数据信息源，为了便于这些数据的管理，我们需要利用Excel建立相应的数据库，对这些信息加以收集整理。
（二）利用Excel应用于成绩统计工作。对于求总分和平均分的计算可以使用SUM函数和AVERAGE函数轻松完成。几个小时的工作可以在鼠标的轻松点击下几分钟内完成。既简单又快捷准确。教学成绩统计经常能用到，给教师和教务处带来很大方便。及时的信息反馈又使指导下一步工作不至于出现滞后现象。对于合格比例、优秀比例的计算要用COUNTEF函数：操作步骤是，首先选中所要统计的范围，确定条件为“>=60”或“>=85”，然后除以总人数即可得出。教学成绩统计结果用Excel插入图表，这样可以清楚地看到同年级不同班级，不同学科存在的差距，从而为以后教学工作的开展和改进提供有益参考数据。
（三）应用于教学质量管理工作。通过Excel可以给各年级学生各建立一个文件夹，每次考试专门给予设立一个工作薄，以便于日常需要时的查阅和管理。如学生等级评价管理，首先需要将学生划分为四档：A档(90分以上)；B档(80-90分)；C档(60-80分)；D档(60分以下)。如果利用人工统计相当繁琐。使用Excel参与划分学生成绩等级只要通过排序就可快捷解决各类查询需要。如求及格率。及格率即一个班级中某一科大于等于60分的比例，例如：B2:B50中是某一个班的计算机成绩，可以这样求及格率。
（四）用COUNTIF函数编拟公式，方便统计各班各科的“评价分”进行教学评估。对学生的学习质量、教师教学效果可以深入研究。可以检测同班、同年级各任课教师教学效果。还可以了解学生学业水平的变化情况，让优秀的学生发挥特长，同时弥补薄弱科目，更好的协调发展。
通过以上结合工作实际对Excel功能的介绍，我们可以总结出以下结论，Excel给成绩统计，教学管理评估，新生编班都带来了极大的方便，在提高工作效率和全面提高教学质量中都有着很大的应用价值。高校有许多常规工作，也有许多教学工作，如数据处理、文字编辑等工作，我们都可以用“Office”来完成。在教学管理工作中Excel用途极为广泛而且方便。其作用大致有以下几点：一是，教学考核成绩的管理，成绩的录入、审核、汇总、分析、成绩的查询。二是，教学人员的管理，总的教学人员库、专家库、青年优秀人才库、后备优秀人才库、各类教学人员的管理、查询、统计分析。三是以上各种功能的相互交叉，可为随时掌握学校的教学过去、现在的状况，统计分析预测将来。为学校制定相应的教学政策起到辅助决策和指导作用。
总之，利用Excel改善和优化教学管理系统，使教学管理工作实现实时、动态和交互，达到教学管理的微机化、信息化、网络化，可以提高教学管理效率，辅助决策学校教学政策的制定和实施，对实现教学管理创新，促进教学管理决策科学化，提升教学管理水平具有极强的现实意义。
参考文献：
[1]王家华、邱晶，利用VBA在EXCEL中建立决策分析系统[J]西安石油大学学报(自然科学版)，2004，(02).
[2]何杰，Excel在教学管理工作中的应用.大连水产学院学报，2005，(02).
[3]姬志刚、韦仕江，网络信息环境下基于创新教育改革基础上的课程整合与课堂教学.商情(教育经济研究)，2008，(10).
[4]赵强等，提高《金属工艺学》教学质量的探讨.社会科学战线，2006.
[5]申兆光，Excel在统计学教学中的应用探讨.现代商贸工业，2008，(07).
[6]杨金胜，探析网络环境下计算机辅助教学.华商，2008，10.
[7]田莉，计算机网络教学实践与心得.企业技术开发，2008，(02).