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信息处理是管理活动的支柱，是决策形成的基础.面对大量的、广泛的信息，将计算机用于管理信息处理，开发与应用管理信息系统，已成为现代企业管理的需要，是管理的现代化手段.笔者作为公司技术科的一名技术人员，兼职负责全公司标准资料、技术档案、技术文件的归档、管理、控制工作.以前该工作是由专职资料员承担，采用手工管理方式.现改为兼职管理，且最近公司新上了几个项目，资料种类繁多、数量巨大，采用手工管理方式不但难以应付如此巨大的工作量，而且容易出现重复、遗漏、不统一等错误，且查询很难，给笔者工作造成了巨大压力，影响了笔者正常专业技术工作的开展.为了平衡各项工作，保证工作质量，特此开发公司的文件资料控制管理信息系统.本文论述了该系统的系统分析、系统设计以及系统的实施。