"档案是国家机构,社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录."中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案如是表述.对于档案事业来说,必须时刻与时俱进,才能更精准、更全面地记录历史.数字化是一个不可逆转的发展趋势，未来绝大多数的社会活动内容都将以数据的形式存在。对于固有的“物质”资料，近年来很多机构都致力于将它们数字化，首先，档案的数字化采集工作，体现在两个方面，一是对固有的历史档案进行数字化处理，一是对即将产生的档案提出数字化要求。不同时期的档案事业具有不同的特色。而在社会快速变革的新时期，档案工作也不能局限于文献、文件等信息的收集和保存，人们必须以更广阔的视野，更多样的形式去记录大时代的变迁。过去，档案管理单位在百姓眼里略显神秘，公众除了寄存自己的档案之外，似乎难与档案单位有更多、更深的接触。但随着社会的进步，档案工作的改革，档案单位也在逐渐完成角色的转变，从幕后走向台前，从寂寂无闻的保管者，成为服务社会的窗口。