谈英文产品说明书和保修单的语言特点

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随着中国加入WTO,大量商品将出口国外.作为出售产品的一部分的产品说明书和产品保修单的语言质量在一定程度上反映了产品本身的质量.在中国,出口产品按国家GB9969.1-88《工业产品使用说明书 总则》的规定需要有相应的外文版,而英语作为世界上应用最为广泛的语言,因此研究英文产品说明书和保修单的语言特点有着重要的指导作用和实践意义.因产品种类繁多,产品说明书针对的读者也不尽相同,该文主要分析的是英文电子、家用电器、机械这一类机电产品说明书,读者定位在普通大众.该文作者在第一章首先介绍机电类产品的说明书和保修单的概念,一般组成结构,分类和功用;接着在第二章中指出文章的理论基础是文体学的分析理论,对文体,文体学的基本概念,文体学对语言分析的层次作了一个回顾.该文分别在第三章、第四章,利用文体分析模式结合一些实例分析了产品说明书和保修单在字体、版面形式方面;语法、词汇方面;语篇方面的综合语言特点,构成文章的两大主体部分.其中文章着重分析的是第二层次:语法、词汇方面的特点.该文选取的实例力求具有代表性,通过归纳、分析,作者期望读者能对这两部分的语言特点有所了解,对其在写作,翻译过程中能起到一定的帮助.
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