无纸化自动办公是以应用计算机技术、通信技术、系统科学等先进科技为基础,使人们的部分办公活动依靠各种办公设备,办公人员与这些设备构成应用于目标的信息系统。系统尽可能地利用信息资源提高工作效率。随着现代科学技术的发展,特别是计算机技术、网络技术的高速发展,办公自动化的应用得到了进一步的发展,成为高校信息化建设的重要组成部分。本文介绍了办公自动化的概念、国内外发展现状和其相关技术,以期对办公自动化技术有一个新的认识。对办公自动化系统的开发,分析、设计和系统建模过程是关键。UML是一种系统建模的统一建模语言,它支持面向对象的分析和设计,其表达能力十分丰富。但它不是标准的开发过程,在具体的设计中,需要统一开发过程(RUP)来支持。RUP是以用例驱动、迭代和增量的开发过程。RUP与UML在实际开发中的结合,使系统的分析和设计直观明了。本文以办公自动化系统的设计和开发为例,分析了具体的系统需求,给出了系统的总体设计思想,列出了系统所要实现的功能,阐述了如何在OA系统中利用工作流技术,对工作流的事件处理方法,在整个流程中如何让具有一定权限的管理员实现在系统中定义一个工作流程,创建具有重用价值的文件格式模板,让文档、信息在参与者之间进行传递等。文章的最后部分详细介绍了学校公文管理子系统的设计与实现。