合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。并注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。企业级合同管理模块远期目标应能够整合起公司各部门的合同管理需求,并建立起完整的、端到端和集成共享的合同管理流程,是有效提升统一信息平台总体服务水平的必要手段,是满足SOX法案、财务集中管理和企业风险控制的必要保障。合同信息化管理,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理系统,合同管理系统主要基于协同产品商务管理,把内部需求、采购管理、供应商管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统,采用全程一体化建模技术,将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统,对协作链上的所有环节有效地进行管理。国际先进企业均建立起支持各类合同端到端一体化管理的系统平台,实现了统一的合同管理流程、标准的合同条款和范本管理、规范的合同执行控制和监督、共享的合同法律法规管理、结构化的合同数据管理、前瞻的合同付款资金需求预测、并与相关系统实现了有效集成。本文讨论了合同全生命周期信息化管理的设计思路和实现方案。本文作者主持了中国移动天津公司合同管理系统的设计和实现、以及系统运维等日常工作。