档案工作是各企事业单位必不可少的基础性工作,本人也接触此项工作多年。因为该工作的过于基础,它不属于直接创造效益的工作范畴,使得此项工作多年来一直处于一种不受重视的边缘地位,也造成了此项工作在信息化程度、科学管理手段上及操作模式上严重滞后于当今科技发展现状。本单位至今在档案管理中仍有很多工作不能脱离手工操作,人力资源浪费严重,档案管理和利用效率低下,没有充分发挥出档案在领导层决策中应起到的重要作用。因此,为了改变此现状,拟采用面向对象的设计方式,对档案立卷管理系统进行设计和分析。对档案管理的重要环节档案立卷和档案查阅两大功能进行了有针对性的全面设计,进行了档案管理思路转变,实现了网络管理、虚拟立卷、电子案卷、网上查阅等多项功能,即保留了传统管理模式中保密性好、监管性严的长处,也增加了新型管理手段下检索性强、查阅效率高等新特点,科学高效地完成基础工作建设。在技术实现上,使用UML建模手段,进行了系统的参与者界定、用例的描述、活动图分析及数据库建模等设计,作者将充分融合各软件的技术优势,将安全稳定、简单强大、面向对象的编程语言C#,短小精悍、生动灵活、交互性强专门为制作Web网页而量身定做的编程语言Javascript,稳定高效、智能完备的数据平台SQL Server,及其他相关开发语言和工具进行综合运用。拟使用C#、JAVAScript、 JSP、SQL Server、Visual Studio等开发语言和工具完成对系统的技术实现,以保证语法的优雅、浏览速度的快捷、交互能力的强大、数据的可靠及动态网站良好的实现性。系统的设计是针对本单位的具体资源现状进行的,以B/S模式运行,系统的硬设计上尽可能保证低消耗性,尽量不增加过多的硬件投入,以使现有的硬件资源和网络环境得到最大化的应用。在系统的软设计上,则必须适应档案文献载体的现状要求和档案管理工作的近期变革趋势,有效地解决当前档案管理中的局限性,适应多形式载体档案管理的需求,提高档案资料的完备性；降低档案工作的工作强度,提高档案归档的及时性；拓展档案检索模式,提高档案利用的高效性；充分为其他各项工作和领导决策提供更好的服务,发挥出档案的使用价值。