21世纪随着计算机技术和网络通信技术的快速发展,教育信息化引发了全球性的教育改革,是建设国家教育体系、构建学习型社会的内在要求,正推动着教育的思想、观念、模式、内容和方法全面创新。传统的行政办公管理方式已不能满足高校快速发展业务的需要,凸显了提升自身工作效率和内部管理体制的必要性。协同办公系统就是发挥高校的自身优势,充分使用现代教育技术的手段,提高教学质量,改善高校办公的流程。协同办公系统是建设数字校园的重要组成部分之一,其目的是提高各部门的办公效率,使学校日常办公实现无纸化、自动化和网络化,改进和提升学校现代化管理水平,促进学校内部信息资源交流,解决信息孤岛的问题。首先,本文对数字校园协同办公系统的研究背景、研究意义及国内外发展状况进行了介绍,整理研究工作中的研究思路和解决的问题,并且提出创新点。其次,将管理学的精细化理论和业务流程再造理论引入到数字校园协同办公的建设过程中来,作为协同办公系统的理论基础。结合高校办公室的职能特点同时论证了协同办公系统在行政管理工作中的重要性和必要性。第三,结合高校日常办公的特点,研究当前流行的C/S(客户机/服务器模式)和B/S(浏览器/服务器模式),分析二者的优缺点来选择适合的系统架构平台,并设计系统的开发流程。第四,根据高校实际情况调研,分析目前高校日常办公的研究和应用现状,剖析我校办公现状存在的一些问题,提出实践并开发数字校园协同办公系统的主体思想,再设计信息管理模块、综合事务模块、个人办公模块、部门协同办公模块、公文管理模块和系统管理模块这六个功能模块。第五,介绍协同办公系统的安全体系设计原则、安全体系解决方案和数据备份方案,保障协同办公系统能在安全的状态下正常运行。