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随着社会经济的快速发展,很多大企业和集团业务也迅猛的扩增,企业随之在全国各地甚至国内外都设有分公司或子公司。这就造成目前很多集团结构的复杂化和多元化,总公司下有很多的子公司或者分公司,集团结构呈裂变形式发展。这就导致公司的财务管理比较困难,总公司无法很好的掌握其下分公司的财务状况,因为各个分公司间财务系统都是独立的,所以也无法达到财务的共享,为了解决目前这一问题,很多集团公司都在策划财务共享的设计和实现。云南南磷集团也是为了解决财产共享这一难题,设计了云南南磷集团财务共享费用报销系统,该系统通过设计分析最终确定开发模式为:使用Java作为主要的开发语言,采用了基于B/S模式,并结合运用了 MVC的架构基础,使用了目前最流行的SSH架构作为主要的开发架构,系统运用了 Spring、Jquery、Ajax、Struts、XML、Hiberate等开发技术,系统采用了 SQL Server 2015作为系统的操作数据库。云南南磷集团财务共享费用报销系统主要设计的功能包括:事前申请、费用报销申请、借还款申请、影像采集、支付管理等五大模块。每个模块还有各自独立的子功能,其中,事前申请主要包括:差旅费申请、差旅费申请单审核、事前申请查询等子功能;费用报销申请主要包括:差旅报销、主办会议报销、业务招待报销、其他费用报销、报销单审核等子功能;借还款申请主要包括:借还款申请、借款申请查询、借还款申请审核等子功能;影像采集包括:打印单据、影像扫描等子功能;支付管理主要包括:支付申请、支付申请单查询等子功能。云南南磷集团财务共享费用报销系统使用后,云南南磷集团将其下各个分公司的财务进行了统一管理和分配,运用信息化的手段使集团组织结构、工作流程、财务审批等流程得到了优化,降低了集团的运营成本,使得集团财务能够更大利润最大化,从而达到规模效应的良性循环,节约了成本,集中了集团范围内的共用职能,为集团下各个分公司及部门提供标准化、统一化的服务,真正实现了集团财务费用共享的目的。将会真正解决集团存在的各个分公司报销混乱,制度不统一,财务状况不明确,集团无法掌握整体财务状况的现象。