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随着社会的发展,科学技术日新月异,在各种传统的领域已经开始运用了大量的新的方法,这些方法的应用给传统的作法带来了很大的变化。
在采购领域,传统的采购模式已经渐渐地显露出它固有的缺陷,采购风险渐渐地放大,并且渐渐地成为困扰企业的一种桎梏。这种困惑使许多企业陷入其中,疲于应付,消耗了大量的精力,而收效极微。它们迫切地在寻求一种新的策略方法,以期希望能摆脱难题。
如何突破固有的传统局限而引入一种新的采购控制策略,这种新的采购控制策略必须能够摒弃原有采购模式的大部分不足方面,必须能够优化企业的现有的采购流程和制度,必须能够解决企业面临的主要采购问题。
为了达到这种目标,该文参阅各种资料,对传统采购模式进行深入分析,剥析存在的主要问题及问题产生的根源所在;对企业内部控制理论和项目管理理论进行深入分析,寻找优化的理论依据;对采取新的采购控制策略必要性进行阐述,提高企业采用新的采购控制策略的积极性。
在当前,项目管理成为一门应用广泛的学科,它所涵盖的范围十分广泛,特别是工程项目的应用,已经十分普遍,并已经有了一整套的流程和制度。项目管理能在很大程度上集中企业优势资源,包括人力、财力以及物力的资源,对企业即将进行的某个项目,从各种角度上予以考评,是一项对企业十分有利的举措。基于项目管理的这种作用,于是考虑将项目管理引入到企业采购中,作为一项专门的采购控制策略,成为该文主要的思考研究方向。
一般来说,企业所采购的产品,其质量或服务水平与价格之间存在一种平衡关系,在这个平衡点,无论企业和供应商都可以接受,是双方之间的一种理想妥协点。而在实际工作中,我们发现,每一项采购基本上都会偏离这种平衡点,大部分是朝不利于企业而有利于供应商的方面偏离。这时候我们需要一种机制,这种机制能在最大的限度上纠正这种偏离,向平衡点接近或者达到平衡点。这种机制就是本文着重论述的项目管理机制,它是其中一项最为重要的采购控制策略。深圳市天音通信发展有限公司是一家专业从事手机代理及销售的通信公司,自1996年成立以来,逐渐发展成为一家大型的覆盖全国的公司。它的各种产品采购量较大,采购在公司成为一项非常重要的工作。但公司一直沿用的是传统的采购组织模式和职能设计,由采购部负责各种产品的采购。这种采购模式所带来的问题是缺乏监督机制,从而不可避免地导致一系列采购问题的产生。
该文正是从深圳市天音通信发展有限公司的采购现状出发,深入地分析传统采购模式所带来的问题。这些问题众多,主要方面包括流程上的缺陷、产品价格偏高、产品质量未保障以及采购人员或业务人员的舞弊行为等等。
针对以上公司存在的问题,该文着重提出了项目管理机制的应对策略。项目管理机制是根据项目管理理论与企业采购的实际情况提出来的一种解决办法。它利用项目管理的优点,针对企业采购的缺陷所设计的。该文详细地论述了这种方法的组建、流程设计,以及它所能带给公司的作用和意义。
目前许多企业,特别是大中型企业、政府部门、事业单位,开始大量地运用了招投标的采购方法,我国也有了正式的对应约束制度,即《中华人民共和国招投标法》。招投标法对政府采购、企事业单位的大型采购项目对外招投标进行了规则上的约定,企业对外招投标是一种具有法律责任的行为,它对保证采购的公开公平公正具有一定的作用。另外,随着互联网技术的发展,有些企业也开始了通过互联网络进行电子采购。这些新的方法的运用,开拓了采购的视野,为采购领域带来了无限的生机。该文将这些方法与项目管理机制相互进行了结合使用。
采购控制的策略方法除了项目管理机制外,也包括其他的控制策略,包括信息收集管理、支出预算管理、绩效薪酬管理、团队诚信建设等。这些方面对采购控制的建设是不可或缺的,它是采购控制的深化和保障。
项目管理机制不仅可以应用于采购相关的项目,它的应用范围十分广泛,几乎可以囊括企业的各种事项,譬如处理公司的不良品、滞销品、对供应商的资格评定,甚至一项销售计划,一项资产的处置,一项政策的制定等等。
最后该文提出了进一步研究的方向和内容,即在根据公司现状所提出采购控制的应对策略(特别是项目管理机制的策略)后,这种策略在其他行业、其他企业的应用可能性,以及项目范围的扩展性。
该文共分为五章。
第一章绪论,主要是关于选题背景、待答问题,所采用的研究方法,所研究的内容的论述。
第二章文献概览,主要从理论知识的角度来探讨问题,包括企业一般内部控制理论,供应内部控制理论,项目管理理论,以及服务与价格之间的关系概述等。
第三章公司采购控制现状分析,主要是对深圳市天音通信发展有限公司目前的采购现状的剥析,包括公司的简介、目前的采购流程以及存在的各种问题。
第四章公司采购控制优化策略,是全文的重点篇章,它是根据第三章所提及的问题,进行采购控制策略的研究,包括优化策略的概述、项目管理机制的具体组建、公开采购与项目管理机制的结合使用,以及支出预算控制等其他采购控制优化策略。
第五章结论与建议,对全文进行了总结,并提出了需要进一步探讨的问题。