【摘 要】
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内部控制已成为企业的重要管理措施,企业的持续发展离不开健全规范的内部控制体系。内部控制贯穿于企业生产经营的全部流程,企业能够通过不断完善内部控制的建设,降低运行风险,提高企业效益,充分整合资源,促进战略目标的达成。采购业务是企业生产经营的关键环节之一,近年来,在信息化背景下,价格市场瞬息万变,网上交易的虚拟化也留下许多制度的盲点,一些企业在采购过程中利用其在市场交易中的地位,谋取不当利益,损害合作
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内部控制已成为企业的重要管理措施,企业的持续发展离不开健全规范的内部控制体系。内部控制贯穿于企业生产经营的全部流程,企业能够通过不断完善内部控制的建设,降低运行风险,提高企业效益,充分整合资源,促进战略目标的达成。采购业务是企业生产经营的关键环节之一,近年来,在信息化背景下,价格市场瞬息万变,网上交易的虚拟化也留下许多制度的盲点,一些企业在采购过程中利用其在市场交易中的地位,谋取不当利益,损害合作方利益,为企业发展留下隐患。通过完善采购业务的内部控制的建设,可以帮助企业采购到高质量的物资,降低采购成本,防范经营风险,保证企业稳定有序经营发展。KS公司于2011年在北京海淀区登记成立,公司经营范围为互联网文化活动、技术开发等,是目前一家新兴较为知名的一家互联网企业。本文以该公司为例,通过实地走访,专题座谈,案头调研等形式,具体分析该公司采购业务,对其采购业务内部控制各环节进行了详细研究,总结出KS公司采购业务内部控制工作存在的问题:第一,未建立预算外采购项目的预算调整制度;第二,付款管理混乱,未建立供应商定期函证制度;第三,存在管理层凌驾现象,影响多环节控制效果;第四,采购人员自身专业素质不足,影响采购效率。提出了增设预算外采购的预算调整制度;规范付款管理,增设对供应商定期函证制度;完善奖惩制度,建立内部审计制度;全面提高从业人员的专业化水平等建议。希望通过本文对KS公司采购业务内部控制的案例的分析,能够为KS公司优化采购业务内部控制提供思路,为同行业企业提供借鉴。
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