随着上海信托业务的不断发展,计划在公司内部建立一个协同办公管理系统,满足平台化系统、可灵活配置、设计技术先进、软件应用稳定成熟、售后服务等要求。协同办公系统基于J2EE的各种技术,B/S模式的三层结构的设计。本文所使用的技术原则上以成熟的容易实现的技术优先采纳,以提高项目设计的可行性。关键技术包括Workflow技术、UI技术等。数据库则采用了Oracle技术。上述技术的联合可以帮助搭建一个高性能的协同办公系统,能满足系统处理与存储信息的需求。本系统包括3大主功能模块:门户管理,流程管理,知识库。帮助上海信托及下属机构构建集部门信息门户、费用管理、行政管理、公文管理、采购管理、移动办公、系统集成等协同办公系统。所谓系统办公协同是将现代信息科技、网络科技等高新技术用于传统的办公空间中,以起到提高办公效率和质量的作用。协同办公系统最重要的特点是联合了线上与线下办公的流程,整合了办公空间的资源,打通了各个办公环节的信息交流,从而大大提高了办公的效率,节省了办公时间与人力成本。协同办公系统的出现离不开互联网、物联网、信息技术的发达,是他们发展的必然产物。随着互联网+理念的渗透,各行各业都进行了转型升级。随着协同办公系统的试运行,改变了传统的办公模式,提高了办公效率,支撑了上海信托及下属分子机构的办公、管理、业务开展。协同办公系统不仅是辅助于企业以往的办公流程,将流程信息化、数字化处理,从而实现高效运作,同时,它还将反作用于线下办公流程,通过计算机技术模拟出更合理的办公流程,从而帮助企业改善流程管理、企业管理的制度和模式。正是线上、线下的相互配合,才能打造高效的办公系统。