随着科技的进步，企业需要签到很多大大小小的合同，如果合同数量比较少，传统的合同管理方式还能够应付，但是如果合同数量比较庞大，单纯依靠人工的合同管理方式已经不能适应。合同数目增多时，人工处理的难度也会呈指数级上升，即使在其中投入大量的人力与财力，也无法较好地弥补数据增多带来的困难，耗时耗力还浪费钱，最终只会事倍功半。对于如何恰当地对合同进行调整，对合同实行实时监控都是阻碍企业正常发展的大问题。事实再次说明，手工方式已经不适应时代发展，为了较好的适应时代，与时俱进，成为行业佼佼者，不被事态所淘汰，我们需要扩展自己的眼界，合同管理系统的开发与设计乃是大势所趋，迫在眉睫。合同管理信息系统，一方面可以使得企业相关工作人员工作效率得到提升，并且企业各部门间的信息交互也得到相应的改善，增强内部管理；另一方面使用合同管理系统可以减轻管理人员的工作量，使其有更多时间从事其他重要任务，从侧面降低了人力需求，也减轻了企业的负担，降低成本开支。我们通过对现有企业合同管理信息系统的调查，针对该企业实际情况，充分考虑B/S模式比C/S模式的优势性，设计了基于B/S结构的合同管理信息系统。在建立合同管理系统的时候，为了保证系统的生命周期我们需要用到数据库技术和计算机网络技术等。本系统使用Visual Studio2005作为系统的开发工具，后台数据库为SQL Server2005，J2EE为系统开发技术，设计完成后，客户端可以在操作系统WINDOWS、LINUX上等安装浏览器如360、IE等访问本网站。我们将系统功能划分为合同信息维护、员工信息维护、客户信息维护、项目信息维护、合同执行控制、合同信息统计以及个人密码修改等七大功能模块。我们可以根据客户名称、项目名称或当前状态来对合同信息进行统计操作。在员工信息维护模块中，可以按照用户编号、用户姓名、电话以及用户类型来对用户进行修改或删除。在客户信息维护模块，可以依据客户号、单位名称、联系人及联系电话对客户进行修改或删除操作。在项目信息维护中，可以按照项目号、项目名称、项目性质、负责人以及金额对该项目进行修改或是删除。在合同执行控制模块中，可以根据合同号、客户名称、项目名称、开始日期、结束日期、金额以及状态对该合同进行控制。合同信息统计职责主要是对系统中涉及到的合同进行统计，其包括查看合同信息统计、退出合同信息统计。个人密码修改，其主要负责对系统中用户的密码进行修改，包括客户，企业员工以及管理员。最后，我们通过黑盒测试方法对该合同管理信息系系统进行了测试。