随着学校教育制度的不断改革,学籍管理制度也逐步往科学化、规范化方向发展。江门一职学生学籍档案管理工作还比较落后,目前急需开发一套适合江门一职的学生学籍档案管理系统。论文介绍了江门一职学生学籍档案管理系统的研究背景、同类系统研究与应用现状,明确了论文研究的内容和主要工作；在业务分析中,论文对系统存在的问题、组织机构、原有业务流程等进行了分析,给出了改造后的业务流程；在功能分析中,论文通过用例分析和用例描述,明确了系统的功能,给出了系统的总体功能包图和子功能包图,包括新生档案建档管理、档案补充管理、毕业生档案管理、档案变迁管理、档案使用管理、档案编号规则管理等子包图；在数据分析中,论文对系统各功能的所需要处理的数据进行了分析,给出了实体类关系图,建立了数据库表结构;论文最后对所做的研究与分析工作进行了总结,并对进一步的工作进行了展望。