办公自动化系统

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办公自动化系统作为提高企业、公司、学校、医院工作效率的工具之一,在日常工作中已得到广泛应用。同时基于OA系统的研究更是当前管理系统的一大热点,主要工作是在国内外的研究基础之上不断研究新的开发模式,技术架构,测试方法。目前的主要开发路线是eclipse作为java开发工具,Dreamweaver作为jsp开发工具,服务器采用tomcat,数据库技术则采用SQL2000技术。更多的研究是基于Lotos/Notes,采用Lotos/Notes成熟的技术和开发模式,是另一研究方向。论文中的办公自动化系统是充分研究了国内外技术,探讨各种开发语言的优缺点后,摸索出自定义的一条开发方向,设计并实现了整个系统。办公自动化系统企事业单位办公管理人员日常工作的调度、安排、计划。文件撰写、归档、调用、传真、打印等提供充足的信息和快捷的查询手段,其开发内容主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。利用DELPHI 6.0软件及其提供的各种面向对象的开发工具,建立完整性强、安全性好的数据库,开发出功能完备,易使用的应用程序。经过调试、编译与实现,该程序界面友好、程序设计风格朴素,使用起来美观大方、方便易用。尤其是系统的“报表生成模块”的功能极大的减轻工作人员的工作量,并以快速、准确等优点取代人工操作,提高了管理工作效率。系统的测试开始于系统向外提供的信息接口,应用p2p来监控和测试OA系统运行后的系统资源占用率以及OA各模块的数据交互率。作为OA系统,一个不可忽视且尤为重要的指标是,用户体验性。论文中OA系统的UI设计是切实考虑系统最终用户的身份,从操作简便,有效容错方面进行系统设计和测试。另外采用数据库自身提供的数据信息冗余度检验以及数据整理,能够有效减少OA系统中的数据滞留,提高系统效率。经过一段时间的监控和定期性能对比,可以证明OA系统在稳定性和用户体验性都达到系统设计的最初目标,而对于系统稳健性,信息安全性和用户体验的提高则将是一个长期工作,提高这些性能同时也是应该是进一步的研究方向。
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