随着现代社会进入信息化高速发展的时代,利用各类信息系统对企业进行日常经营管理已成为很重要的方法和发展方向。人事档案作为企业选人用人非常重要的参考依据,已在现代企业人事管理工作中凸显其重要性。目前,A集团已处于人事档案信息化的建设过程中,但是仍旧存在大量问题亟待解决。本文通过分析A集团人事档案信息化建设的现状,找出存在问题,并分析其对信息化的需求,提出优化方案。由于A集团人事档案信息化主要依托于人力资源管理系统中的人事档案管理模块,所以本文提出的优化方案从人事档案管理的实际业务出发,聚焦于对系统功能的优化设计。优化方案在现有系统功能的基础上进行了进一步功能调整及开发。同时,方案结合人事档案管理工作的实际情况调整了系统中的人事档案架构,增加了人事档案基础信息管理以及统计功能,引入二维码等技术,简化系统操作流程。该方案的实施可将人事档案管理的日常业务通过相关功能在人力资源管理系统中实现全流程管理,同时,通过系统功能的关联与限制规范了人事档案业务流程及各类表单格式。最后,新增的统计模块可实现人事档案管理相关业务数据及管理数据各维度的汇总和查询,有利于日常工作的开展及人事档案管理工作的需要。