随着信息技术的蓬勃发展和逐步深入的运用,各个高校在信息化工作方面有了显著的进展。然而,商丘职业技术学院还采用传统的手工方式进行办公事务的整个流转过程,导致了日常办公的诸多不便,这种传统的方式已经难以满足到了高校现代办公的需要。因此,为了适应日益增多的信息量处理要求,商丘职业技术学院迫切需要建立一套基于信息技术的、安全易行、简便快捷、多功能、高效率的现代办公自动化管理系统,以提高管理流程效率,减轻工作负担。提升学院的管理与决策水平。本文基于工作流建模理念,开发并实现一个以工作流技术为核心的商丘职业技术学院办公自动化管理系统。本文首先针对商丘职业技术学院的实际应用需求,设计出其办公业务工作流模型。接着采用J2EE架构技术,构建学院办公自动化管理系统软件框架。此后,再对系统的开发环境、系统相关技术以及实施方法等进行了详细阐述,并对系统的体系结构及系统的功能模块、数据库等设计进行详细论述。最后,利用MVC设计模式开发并实现了学院公文流转办公自动化管理系统。将所设计的学院办公自动化管理系统应用到实际中,应用结果表明：该系统能够克服纸介质办公的低效率问题,改变文档归档处理、工作方案审批、各种办公会议的处理模式,提高了学院运作效率,降低了成本,有效促进学院管理的无纸化、网络化,具有重要的理论价值与实践意义。