全生命周期视角下的中石化森美公司合同管理研究

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合同作为企业经济管理中的重要角色,贯穿于企业各项经济活动的始终。企业的生产经营和管理活动都围绕合同进行,所有部门和员工都涉及到合同管理。合同管理是企业生产经营和管理的核心,研究合同管理具有现实意义。中石化森美公司此前的合同管理采用线下审批、部分信息线上更新的方式,办理方式比较落后、办理效率较低。而且合同跟踪查询不便,企业无法及时、准确了解整个企业的合同信息及其状况,影响了企业的整体运营效率,且形成了一定的合同风险隐患。当前企业对体现企业生产经营核心的合同管理十分重视,希望通过加强合同管理提高企业运营效率、控制经营风险。为做好企业的合同管理设计,首先通过文献查阅与案例调研,探讨在合同管理领域当前国内外发展与研究现状,着重研究生命周期理论与合同管理理论的结合,最终形成在全生命周期视角下进行合同管理的思路。通过对合同生命周期的理解与分析,将合同生命期分解为合同准备、订立、履行和终结四大阶段,并梳理每个阶段的合同管理事务以及具体操作方法。在确定全生命周期合同管理思路后,通过对中石化森美公司合同管理现状、相关问题与管理需求作深入调研与分析,确定中石化森美公司合同管理的设计原则,进而详细设计了中石化森美全生命周期的合同管理方案。将合同管理划分4大阶段19个点节点,并明确19个具体节点的办理人、办理方式。为辅助合同办理与跟踪还进行了合同辅助办理、合同监控分析、合同权限设计、合同全生命周期管理视图的设计,以实现合同管理的系统化、规范化、人性化。合同管理系统的实施将公司的合同管理从传统的手工方式转向电子信息化,通过全生命周期的合同管理设计提高了合同管理的办理效率,对企业的合同信息数据进行了全面收集,实现了对企业合同信息数据的规范化管理。直观的全生命周期管理视图实现快速的合同查询与监控。相关节点的风险隐患控制措施减低了合同风险的产生。规范高效的合同管理为企业的生产经营提供了有利的支撑。合同管理系统的应用情况表明全生命周期的合同管理思路的确实可行。
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