教育电子文件交换系统是一套用于教育部与下属单位进行电子文件信息交换的应用系统,是教育部为了贯彻落实国家要求进一步加快教育系统政务信息化建设步伐而建立的重要项目。因此,该系统建设项目的成败具有很重要的意义。项目风险管理是对项目风险进行识别、分析、应对和监控的过程。任何项目的建设过程都具有一定的风险,所以需要通过一定科学的方法,认识项目中可能产生的具有负面影响的风险,并分析评估这些风险出现的概率和结果,从而制定一些计划以应对这些风险,最终缓解风险对项目产生的影响,达到损失最小化的目的和效果。本文作者把风险管理应用到教育电子文件交换系统建设项目中,通过风险管理的方法和手段,在项目建设的系统设计、系统开发、应用部署、组织管理等方面进行相关的风险识别、分析评估、应对计划和监控,并研究风险管理过程对项目所发挥的作用,体会了项目风险管理的作用和意义。