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在当今经济全球化趋势下,采购对于保持企业的核心竞争力起着相当重要的作用,并且采购部门极有可能成为未来的“利润创造源”。因此,为了降低成本,增加利润以及提高市场竞争力,企业必须制定出正确的采购策略,采用现代化的信息技术手段,提高企业采购的科学性和计划性,使企业缩短采购周期,降低采购成本,减少人力、物力浪费、增加采购交易的透明度,提高企业的管理水平和竞争能力。
石油化工企业是国民经济发展的基础产业和支柱产业,仅中国石油每年在物资采购方面的投入就有几百亿,同时,原材料成本在产品成本中占首要地位,因此,要提高企业经济效益,降低原材料成本是关键。
本文在深入调查石油化工企业物资采购业务需求和管理需求的基础上,在系统学习物资采购系统实现技术的基础上,开发了石油化工企业物资采购管理系统。作为物资管理信息系统的一个重要组成部分,物资采购系统可以实现采购计划制定、采购计划查询、采购计划变更、采购结果管理和起草采购合同等功能。
在应用系统的设计和开发过程中,使用了面向对象的分析和设计技术、WEB技术、组件程序设计技术、数据库技术、XML技术,以及MVC设计思想。
软件系统的使用在降低采购成本、增加采购透明度、提高管理水平和提高工作效率等方面起到了非常重要的作用,同时,也存在与企业现有合同管理系统和财务管理系统之间不能很好协调一致等方面的问题。