基于JIT采购的W公司供应商管理方案研究

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本文对W公司的JIT采购的供应商管理作出方案研究,通过了解W公司的背景和现状,分析W公司JIT采购的供应商管理存在问题的原因,并提出解决方案及其实施策略。当今产品生命周期的缩短及顾客期望的不断提高,快速响应产品需求的变化成为企业之间竞争的一大趋势。JIT (Just In Time)生产方式应运而生,JIT采购理论是基于供应链管理和JIT生产演变而来的,从而产生了基于JIT采购的供应商管理模式。尽管JIT采购的供应商管理思想得到了普遍认可,但是在应用过程存在诸多问题。在当今供应商管理模式下,强调合作与共赢,追求的是供应链整体效益,因此JIT采购是制造企业与供应商的共同责任,需要双方共同推进。在JIT采购的环境下,供应商的选择与评估方式,深入研究W公司JIT采购供需双方的战略合作伙伴关系的建立具有很重要的理论和现实意义。它可以帮助公司进行JIT采购运作,降低采购成本,提高企业的经济效益和社会效益。制造商和供应商的长期合作关系需要进行更多的研究以理解动态关系,信息共享越充分,供应商与企业双方的库存水平就越低,从而实现用信息控制库存。这能推动供应商参与库存管理,也能把物料的采购周期缩短。本文结合笔者在W公司的亲身经历和深切体会,以解决实际问题为导向,研究了W公司推行JIT采购时遇到的供应商管理问题。在JIT采购的实践中,大多数采购方和供应商相互间因无法建立长期有效的战略合作伙伴关系,而导致JIT采购无法有效实施,这是JIT采购实施中的一个瓶颈问题。本文以采购方和供应商双方战略合作关系为出发点展开了研究。首先,论文开头介绍了W公司的背景和现状,提出W公司JIT采购的供应商管理中存在的问题:难寻找到合格供应商与W公司一起进行JIT运作;供应商的响应速度问题,其实也就是没有与供应商建立协同合作关系;信息技术共享不充分的问题。接着进行JIT采购供应商管理的理论分析,并对W公司的JIT采购供应商管理问题进行原因分析,找出问题根源,W公司采购把精力集中在价格上,选择价钱最低的供应商合作,与供应商处于信息不相称的竞争中,合作短暂,竞争多于合作。分析完问题的根源后,讲述JIT采购供需双方关系本质及特性,供应商关系的发展经历了四个发展阶段,传统阶段-->竞争阶段-->改进阶段-->战略伙伴阶段。战略合作的供求关系是实现JIT采购的基础,对JIT采购供需双方企业间的战略合作关系进行了深入的研究,探索了JIT采购双方企业间关系管理的本质及特性,并提出基于战略合作伙伴关系的供应商管理方案设计。需求方和供应商要达成一种互惠互利的协作模式,供应商合作比不合作获得更多的利益,供应商应以积极的态度来满足制造商JIT采购的需求和生产计划,以持续的满足这些需求,最终肯定会得到一个独特的竞争优势,结果会获得越来越多的市场份额和收益率,并减少需求的不确定性带来的多余库存。高度合作的供应商都比合作关系疏散的供应商更有可能获得更多的信息,得到更多的机会,相互间的贸易往来自然比较频繁。最后一部分提出W公司JIT采购供应商管理方案的实施策略。列出W公司JIT采购的供应商管理目标,讲述W公司对供应商选择与评价的具体方法,根据全面性、科学性、可比性、可操作性的原则,建立供应链管理环境下合作伙伴的综合评价指标体系。从供应、配送、销售和服务四个环节考虑,涉及供应商业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、交货协议、用户满意度等方面等供应商综合能力评估。接着讲述W公司对各子公司的采购进行了整合,由分散采购转变为集中采购,以方便JIT采购的执行,集中选择供应商采购使得质量、交期稳定,是JIT运作的有力支持。全局性、战略性的JIT采购问题的解决依赖于W公司和供应商从普通交易关系转变为战略协合作伙伴关系。W公司与供应商之间是合作、互惠、目标一致、持续改善。加强相互间的信任,搞好供应商辅导,不时激励供应商,确定共同目标。W公司对供应商的物质激励有提高采购份额、签订长期合同、推动产品免检。这章的最后一部分讲述了信息共享,W公司通过信息共享平台与供应商进行充分的信息传递,尽可能的进行利益共享,实现“双赢”(Win-Win)目标,而且W公司也关注信息风险防范。希望通过本文的分析研究,为已经或者准备采用JIT采购的企业提供一些有价值的参考建议。
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