随着信息化进程的不断深入，信息共享互联互通已日益成为当前学校信息化即教育电子政务建设面临的重大课题。高校的业务工作特点决定了协同办公必然成为教育电子政务建设中的核心问题之一。工作流技术作为一种基于流程、实现业务过程自动化的信息技术方案在提高业务处理的效率，优化业务流程，改善高校管理水平方面有关独特地优势。本课题希望通过基于Web的工作流技术，实现高校内不同系统、不同层次和级别的部门和单位之间在校务工作上有效的协作。协同办公信息系统是在统一的企业信息平台上实现对公文、销售、人事、资产等方面的管理，以消除企业内部的各类信息孤岛、实现企业各部门以及人员之间的信息共享和协同工作为目的，最终提高企业的管理水平和运营效率。协同办公信息系统实现了应用的集成化，例如人事管理、文档管理、资产管理等都是完全结合在一起的整体，这样用户只需要在统一的平台和界面中便可以获得多有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换；实现了各部门之间的协同工作，跨部门、多人员的工作可以统一规划、统一调度下高效的完成。本文首先对协同办公和工作流技术在数字化校园建设的应用特点进行了分析；其次，对工作流的模型进行了分析和研究，再次，针对协同办公环境下工作流平台的具体环境，描述实现工作流系统管理系统所需要满足的功能；提出了基于数字化校园协同办公环境下的工作流管理系统的实现方案，结合我校助学金审理系统论述了工作流管理的具体实现；最后，对工作流的安全问题进行了探讨。