办公自动化系统是提高办公效率的有效途径，建立和完善企事业单位员工与员工之间，员工与上级之间的协同工作，为办公提供一个自动化工具。在办公自动化系统的企业内，通过办公自动化系统所有人都能够根据自己的权限，了解企业的最新通知，以及目前自己需要落实的工作；也就是说，通过办公自动化系统，员工的工作更加亮化了，每一条都在系统中明确的标识，而且通过系统能够明确的看出某项工作需要分为几个步骤来完成。办公自动化系统的概念很广泛，一般来说办公自动化是使用的是一种先进的科学方法，让人们的工作通过计算机的协助完成，从而达到简化办公的目的。并让这些PC终端与行政单位和企业员工构成了一种可自动化办公的体系来处理各种工作需求。它的最终目的是最大限度的利用我们所拥有的资源，来提高工作质量和效率，并且帮助我们做决策，来达到自动化办公的目的。作为企业管理信息化管理的基石和重要构成部分，这个系统对现代企事业的办公带来了极大地方便。也就是说，判断一个企业的现代化程度，很大层面上可以直接分析其办公自动化的效率。一般认为，一个企业的OA网使用程度展现了行政单位和企业的现代化管理能力。办公自动化系统设计主要围绕工作流的信息处理过程，做了以下工作：针对企业的实际需求，设计整个系统，其中包括用户登录，邮箱管理，考勤管理，用户管理几个模块，以及每个模块的具体实施方案。最后本文着重讨论了办公自动化的安全性能、备份性能，增大了系统的可靠性。