国网辽宁电科院ERP系统应用中内部控制案例研究

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在信息化浪潮席卷全球的背景下,企业的生产经营活动也正经历着显著的变化。ERP作为企业信息化建设的重要组成部分,对企业的业务流程、组织结构、管理制度等多方面产生了深刻的影响。ERP系统的广泛应用使得企业必须重新审视自身所面临的内外部风险,而作为风险管理的重要手段,以往的内部控制政策和程序渐渐不能适应快速发展的企业需要,构建一种全新的内部控制模式十分迫切,从而充分发挥风险管理的功能,促进企业在激烈的竞争中不断发展。国家电网公司是国有大型骨干企业,承担着电力供应和服务的重大使命。目前,高度发展的市场经济促使大型国有企业不断转型升级,注重内部的管理和控制,降低成本,增强竞争力。作为资产和技术密集型企业,国家电网公司坚持以信息化带动生产和管理的运行,引进了国际先进的ERP管理方法。然而,在ERP系统的使用过程中,公司内部控制在新环境下的适应和匹配就成为亟待解决的难题。论文以国家电网下属单位国网辽宁电科院为例,采用文献研究、定性的研究方法,文字配以图表的表达形式,研究其在ERP系统中内部控制的问题。论文分为四个部分:绪论部分主要介绍论文的研究背景和目的,提出需要研究的问题;第一章阐述国网辽宁电科院的背景、ERP的应用情况和内部控制的现状,重点描述内部控制过程中的四个典型案例;第二章在对ERP管理思想和内部控制理论等进行综述的基础上,分析案例中出现的四个方面问题,剖析ERP系统中内部控制问题产生的原因,主要是ERP软件技术风险控制不到位、ERP内控制度和控制流程不规范、ERP操作授权和监控不健全以及ERP职工素质控制不完善;第三章归纳总结内部控制存在的问题与成因,进而从加强ERP软件技术风险控制、用ERP强化内控制度约束力并细化控制流程、健全ERP操作的授权和监督控制以及完善ERP职工素质控制办法等四个方面提出改进的对策和建议。
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