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现代网络技术与信息技术的发展与普及,正迅速改变着社会生活的各个领域。在这场信息化浪潮的冲击下,传统档案已经逐步向网络化数字化的档案形式转变,因此,而作为学校教学、科研、党政管理以及其他各项活动的历史记录的高校档案,其档案管理工作也已向馆藏档案数字化、信息化与服务利用网络化进行转变。高校的声像档案通过具体、生动、形象的方式记录着学校发展的各类活动,是学校档案资源中最宝贵的财富。随着高校声像档案数量和种类的不断增加,对声像档案的滞后管理直接影响了高校档案工作的整体发展水平,因此,加强对声像档案的管理工作刻不容缓。本论文首先重点分析了高校声像档案的管理工作所存在的问题,通过论述数字档案馆的概念、功能和组成要素、以及档案数字化的意义和工作内容,从而进一步分析和研究声像档案数字化的意义和工作内容,以及声像档案数字化建设的措施。由于声像档案的实体是通过不同材质为载体,而进行数字化处理工作也必须遵从不同声像档案材质的要求,所以论文着重分析高校照片、音频和视频档案的分类和特点后,详细阐述了声像档案数字化所需要采用的设备以及工作流程。在分析和研究了声像档案数字化的基本原理之后,本次论文着重介绍了研究开发的声像档案管理系统,该系统是用PHP语言进行开发的,采用的数据库服务器是MYSQL,是关系型数据库管理系统,开发环境选择在WINDOWS环境下的PHP5.4+APACHE2.2+MYSQL5.5,浏览器为IE8和FIREFOX,开发工具使用ZEND STUDIO,课题人员通过认真的实验和对声像档案的系统进行测试,证明了本系统的科学性和合理性。此外,课题人员还将研发的声像档案管理系统应用到南京审计学院的实验教学声像资源的整合和利用中,进一步在实践中验证了该系统的科学性和实用性。