基于财务共享模式的流程构建与再造研究

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近年来,伴随着经济全球化以及互联网、信息技术、人工智能、大数据等创新科技与理念的发展,传统的“分散型”财务管理模式已经不能满足当今企业(特别是跨国集团)的日常发展需求,企业人员数量的增加并没能使员工工作效率得到应有的提升,反而增加了企业单位人工成本,为了从根本上解决资源重复投入以及工作效率低下等问题,企业开始对财务流程、组织形式以及工作方法进行重新思考。经过学者以及企业管理者们的不断探索和实践,财务流程构建与再造应运而生,而共享服务成为实现这种方法的一种新兴并且有效的手段。不同于传统的企业管理模式,共享服务更偏向于站在企业宏观的角度,通过制定标准化流程与优化企业组织结构的方法让财务人员摆脱机械的会计核算工作,参与到企业日常经营决策中,发挥财务人员应有的价值。本文就以VAL集团为例,对其基于共享服务进行财务流程构建与再造的过程进行研究。本文结合VAL集团的实际情况,分析公司财务流程的状况以及存在的问题,从行业背景和集团发展的内在要求两方面对VAL集团财务共享中心建设的必要性及可行性进行论证,并对集团实施流程构建与再造的过程进行了具体、深入的分析。流程构建与再造是财务共享建设中极为重要的一步,但不是每一个业务流程都适用,在结合财务流程再造的目标与原则后,选取了五个典型财务流程(员工费用报销流程、应付账款流程、应收账款流程、资金结算流程、总账流程)进行了构建与再造的优化设计研究;其次,本文从信息系统、人员储备、知识共享等几个方面提出了一些保障性措施意见,进而保证财务流程构建与再造的工作能够顺利实施;最后,对集团实施流程构建与再造的效果进行了评价,并对全文进行了总结。本文将理论分析和案例研究联系起来,不仅有助于VAL集团自身完成财务管理转型,实现集团成本效益最大化,也给我国其他企业今后基于共享服务进行流程构建与再造提供一定的借鉴和参考。
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